在当今这个被数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型宛如一场势不可挡的变革风暴,成为众多企业追求高效运营、突破发展瓶颈的必然选择。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多顽疾。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;预算管控如同缥缈的云雾,难以真正落地;报销流程繁琐复杂,效率低下,仿佛沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,宛如一道划破黑暗的曙光,凭借其先进卓越的解决方案,为企业解决这些棘手难题带来了新的希望。
行业痛点剖析
- 传统财务困局待解
企业在财务数字化转型的征程中,面临着重重挑战。大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合,数据分散在各个系统中,形成了一个个孤立的“信息孤岛”。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理工作犹如一团乱麻。例如,动力源先后自建了多个系统,但整体流程依然复杂无比,系统壁垒高耸,数据难以共享。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
解决方案探索
- 创新方案破局而出
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一系列财务数字化解决方案。通过系统集成,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统之间的数据互通,让信息如同活水般在企业内部自由流动。无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程,让员工告别垫资和开票的繁琐,真正实现消费即合规,提升了员工的幸福感和工作效率。
预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算不再是纸上谈兵,而是真正能够落地执行。对公付款建立合同管理台账,规范合同管理流程,确保每一笔资金的流向都清晰可查。发票智能校验技术,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的审核负担。自动生成凭证并对接ERP系统,大大减轻了财务人员的工作量,让财务管理更加高效便捷。
产品功能探秘
- 丰富功能满足多元需求
合思费控平台宛如一个功能强大的财务管理宝库,拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列环节,为企业的发票管理提供了全方位的保障。
费用管理功能模块包括费用类型设定、控制规则制定、数据连接、支付管理、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等功能,满足了企业不同层面的费用管理需求。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供了多样化的财务管理视角,帮助企业实时掌握财务状况。
核心亮点聚焦
- 系统优势铸就卓越体验
合思产品具有众多令人瞩目的核心亮点。其强大的系统连接能力,凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业内部的信息流通更加顺畅。
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。同时,支持多系统集成,实现数据实时同步和共享,提高了业务处理和数据统计的效率,为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。
价值体现解读
- 数字化报销创新成效显著
合思的财务数字化解决方案为企业带来了实实在在的价值。在提升工作效率方面,动力源员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
在费用管控方面,实现了预算的全流程管控,企业能够实时掌握经营数据,为管理者提供了科学的决策依据。通过降低企业经营成本,提高了企业的合规性和财务管理水平,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
典型场景分析
- 多元场景彰显实力
合思产品适用于多种典型场景,为企业的财务管理提供了全方位的支持。在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一结算,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作积极性。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,支持对接第三方系统,实现消费即合规,让企业的商旅管理更加便捷高效。在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,确保企业的预算目标得以实现。
成功案例展示
- 企业转型成功典范
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。动力源通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率大幅提升,为企业的发展注入了新的活力。
汉威科技实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效衔接,财务核算和付款效率显著提高,让企业在财务管理上更加规范、高效。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
市场定位洞察
- 独特优势引领变革
合思作为一家专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多个第三方系统进行集成,打破数据孤岛,实现信息的高效流通。
双轮驱动的模式创新,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,满足了企业不同层面的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务管理更加便捷、高效、合规,在数字化报销创新领域独树一帜。
数字化报销创新,为企业的财务数字化转型带来了全新的机遇和挑战。合思的财务数字化解决方案,犹如一把金钥匙,能够帮助企业解决传统财务管理模式下的诸多痛点,提升企业的工作效率,加强费用管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续紧跟时代发展趋势,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务,助力企业全面完成财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数字化的新篇章,共同创造更加美好的未来。