合思引领无纸化差旅管理,助力企业财务数字化转型

在国家大力擘画数字中国建设蓝图的时代背景下,电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的潮流,成为企业财务管理领域的必然走向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,以其敏锐的市场洞察力,精准捕捉时代需求,凭借专业且卓越的解决方案,为企业开启了财务数字化转型的全新征程。

合思引领无纸化差旅管理,助力企业财务数字化转型
在国家大力擘画数字中国建设蓝图的时代背景下,电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的潮流,成为企业财务管理领域的必然走向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,以其敏锐的市场洞察力,精准捕捉时代需求,凭借专业且卓越的解决方案,为企业开启了财务数字化转型的全新征程。

政策东风下的市场新态势

国家积极出台并推进一系列电子凭证相关政策,恰似春风化雨,为行业发展注入强大动力。2021年12月,数电票试点工作正式启动,犹如一颗投入平静湖面的石子,激起层层涟漪。到了2023年5月,电子凭证会计数据标准的发布,更是为电子凭证的规范化、标准化发展奠定了坚实基础。

电子凭证试点的范围如同不断扩张的版图,持续扩大。截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36个省区市(含计划单列市),其影响力如同星火燎原般迅速蔓延。与此同时,电子凭证会计数据标准试点工作也取得了积极且显著的成效,在行业内引起了广泛的关注和积极的响应。

然而,在这看似一片繁荣的市场背后,企业在电子凭证数字化转型的道路上却遭遇了诸多挑战。就像航行在大海中的船只,虽然前方是广阔的天地,但也隐藏着暗礁和风浪。

企业转型痛点剖析

企业在电子凭证数字化转型进程中,陷入了一些误区。部分企业存在逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账,这就如同在信息时代开着一辆古老的马车前行,不仅效率低下,还造成了资源的浪费。还有一些企业出现伪数字化情况,把电子凭证转换成图片文件入账,看似跟上了数字化的步伐,实则只是表面功夫,无法真正发挥电子凭证的优势。另外,非数字化问题也较为突出,电子凭证需要手工查验其合法真实性,这无疑增加了企业的人力成本和时间成本,也容易出现人为误差。

电子凭证自身存在的问题也给企业带来了诸多困扰。电子凭证类型繁多、格式杂乱,就像一个装满各种物品且没有分类的仓库,让人难以找到所需的东西。同时,电子凭证在协同方面困难重重,不同部门之间难以实现高效的信息共享和协作。而且,电子凭证还容易丢失,一旦丢失,可能会给企业带来严重的损失。

缺乏统一综合服务平台和跨部门协作困难,成为阻碍企业会计数字化转型进程的两座大山。纸电凭证混合时期存在的合规风险,如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。传统报销流程滞后,繁琐的手续和漫长的审批时间,让员工怨声载道。此外,企业员工对电子凭证相关政策认知不足,犹如在黑暗中摸索前行,无法准确把握方向。

合思解决方案整体策略

合思以电子凭证会计数据标准为坚实基石,全力推动电子凭证的全链无纸化进程。它就像一位智慧的领航者,为企业指明了前进的方向。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,让企业的财务管理如同行云流水般顺畅。

通过这一解决方案,企业能够有效降低运行成本,就像拧紧了漏水的水龙头,避免了不必要的资源浪费。同时,也减少了社会资源的消耗,为环境保护贡献了一份力量,真正实现了经济效益和环境效益的共赢。

核心模块:构建数字化生态

合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的数字化城堡,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它具备众多实用功能,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等各个环节。

在差旅管理方面,它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。员工可以轻松地在平台上进行差旅申请,然后通过线上订购机票、酒店等服务。使用易商卡进行线下消费时,也能实现便捷支付。发票采集功能能够自动识别发票信息,大大提高了工作效率。审核对账环节确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能为企业提供了更加便捷的开票服务。自动提报和资金结算功能让报销流程变得简单高效。档案归档功能能够妥善保存企业的财务数据,方便日后查询和审计。商旅分析功能可以为企业提供有价值的数据分析,帮助企业优化差旅管理策略。自动记账功能则减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性。

合思竞争优势凸显

合思是一家专精特新企业,在行业内具有强大的实力和良好的口碑。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。

在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思汇聚了众多优秀的科技人才,不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。

目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这庞大的用户群体充分证明了合思产品的受欢迎程度和可靠性。

合思的产品具有诸多强大功能。自动识别发票信息功能,就像一个聪明的小助手,能够快速准确地识别发票上的各种信息,大大节省了时间和精力。对接银行账户实时同步资金流水功能,让企业能够实时掌握资金动态,做出更加明智的决策。AI辅助决策功能,借助先进的人工智能技术,为企业提供专业的决策建议,提升企业的管理水平。

此外,合思还具备灵活定价策略,能够根据企业的不同需求和规模,提供个性化的解决方案。其强大的集成能力,可以与企业现有的系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。良好的口碑更是让企业在选择合思时更加放心。

成功案例见证实力

众多企业在应用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成效。某国民经典零食品牌在引入合思的无纸化差旅管理方案后,通过优化差旅流程,节约了大量的差旅费用。同时,财务入账效率得到了显著提升,原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工满意度也大大提高。

某企业在使用合思的解决方案后,实现了财务全流程数字化闭环。从差旅申请到费用报销,再到财务记账和档案归档,整个过程都在数字化平台上完成,数据的准确性和及时性得到了保障,企业的管理效能大幅提升。

某知名头部数字阅读品牌借助合思的产品,有效降低了成本。通过对差旅费用的精细化管理和控制,减少了不必要的开支。同时,跨部门协作更加顺畅,提高了工作效率,为企业的发展注入了新的活力。

某世界500强旗下教育服务品牌应用合思解决方案后,实现了财务管理的数字化转型。无纸化差旅管理让企业在财务管理方面更加规范、高效,提升了企业的整体竞争力。

全方位服务体系保驾护航

合思为企业提供了全方位的服务体系。专业的顾问团队就像企业的智囊团,能够根据企业的实际情况,提供专业的咨询和建议。技术支持团队则如同企业的维修师,在企业遇到技术问题时,能够及时提供帮助和解决方案。

合思还提供免费试用服务,让企业在没有风险的情况下,亲身体验产品的功能和优势。丰富的培训资源,为企业员工提供了学习和提升的机会,帮助他们更好地掌握和使用合思的产品。全天候客户服务热线,随时为企业解决遇到的问题,让企业在使用过程中无后顾之忧。

在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,为企业提供了有力的支持。企业应紧紧抓住这一历史机遇,积极与合思携手合作,加速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,顺应数字时代的发展潮流。

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captaincaptain
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