在疫情的阴霾逐渐退散后，2023年企业商旅消费如雨后春笋般呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也暗藏隐忧，企业面临着价格上涨、成本增加等难题，在业务拓展的急切需求和成本控制的重重压力之间艰难徘徊。如何有效解决企业差旅成本控制问题，成为众多企业亟待攻克的难关。
企业差旅痛点剖析：探寻困境根源
- 多样企业差旅难题尽显
如今，不同类型的企业在差旅管理方面都遭遇了各种各样的困扰。以几家典型企业为例，一家高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，在差旅管理上显得力不从心。员工报销流程漫长，如同陷入了一场没有尽头的马拉松，从提交申请到最终报销到账，往往需要耗费大量时间。财务核算更是费时费力，面对海量的差旅费用数据，财务人员如同在茫茫大海中捞针，每一笔核算都需要投入巨大的精力。而且，差旅成本缺乏合规管控，导致成本如同脱缰的野马，肆意增长。
还有一家连锁经营企业，拥有5000 + 员工和近400家门店。其差旅管理也存在诸多问题，员工在差旅过程中的体验不佳，原有的差旅管理方式无法满足员工多样化的需求。财务部门也被繁琐的报销流程搞得焦头烂额，投诉率居高不下。
另外，一家员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业，同样面临着差旅成本过高的问题。员工在选择消费时缺乏有效的引导，导致酒店单晚房费单价偏高，超标订单数较多，企业的差旅成本不断攀升。
合思解决方案：开启高效差旅管理之门
- 高端制造企业的精准赋能
对于高端制造上市公司，合思提供了一套全面且精准的解决方案。合思采用预算预占用、费用标准校验等核心功能，通过合思费控、合思商城等产品，为企业打造了一个高效的差旅管理体系。
员工可以在移动端进行申请，无需垫资，极大地提高了员工的出行便利性。财务部门则可以在月底进行一次对账入账自动化操作，节省了大量的人力和时间成本。同时，合思还提供管理洞察与数据监测功能，让企业管理者能够实时了解差旅成本的使用情况，为企业差旅成本控制提供有力的数据支持。
- 连锁经营企业的资源整合升级
连锁经营企业在差旅管理方面需要更丰富的资源和更优质的体验。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源的互补。通过整合各方资源，合思为企业提供了更丰富的出行选择，无论是机票、酒店还是租车服务，都能满足企业的多样化需求。
更重要的是，合思商城的接入为企业带来了更降本的出行方案。通过与供应商的深度合作，合思能够为企业争取到更优惠的价格，从而有效降低企业的差旅成本。同时，员工在使用合思商城进行差旅预订时，能够享受到更丝滑的体验，提高了员工的满意度。
- 大型企业的消费激励与合规保障
对于员工数千名的企业，合思商城推出了“合力省”政策。该政策通过赠送消费抵扣券的方式，激励员工选择低价消费。员工在预订酒店、机票等服务时，使用消费抵扣券可以享受到一定的优惠，从而降低了个人的差旅成本。
同时，“合力省”政策在激励员工消费的同时，也确保了消费的合规性。合思商城会对每一笔消费进行实时监控，确保消费符合企业的差旅政策和规定。通过这种方式，企业不仅能够降低差旅成本，还能保证差旅消费的合规性，避免了潜在的风险。
- 差旅补贴自动化的流程优化
除了上述解决方案外，合思还提供了流程自动化的差旅补贴自动化方案。通过流程引擎，企业可以自由定义补贴计算规则和编排流程。
这一方案大大提高了差旅补贴的计算效率和准确性。员工在报销差旅补贴时，系统会自动根据预设的规则进行计算，避免了人工计算的繁琐和错误。同时，该方案还减少了员工手工报销的工作量，提高了员工的报销满意度。
显著成果见证：合思方案成效卓著
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高端制造企业的效率提升与成本降低
高端制造上市公司通过合思的解决方案，取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工不再需要为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的对账和核算工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 -
连锁经营企业的满意度提升与投诉降低
连锁经营企业在使用合思的解决方案后，财务部的投诉率降低了80%。员工在差旅过程中的体验得到了极大的改善，对企业的差旅管理满意度达到了100%。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业树立了良好的形象。 -
大型企业的成本下降与合规增强
员工数千名的企业通过“合力省”政策和其他解决方案，实现了差旅成本的有效控制。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思解决方案在企业差旅成本控制方面的显著成效。 -
差旅补贴自动化的满意度与效率双提升
差旅补贴自动化方案也取得了令人瞩目的成果。员工报销满意度提升了78%，这得益于差旅补贴计算的准确性和报销流程的便捷性。同时，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，大大提高了企业的财务管理效率。
总结与展望：数字化助力企业持续发展
在当前企业降本增效压力长期存在的背景下，合思的解决方案为企业有效应对差旅管理中的挑战提供了有力的支持。通过合思的解决方案，企业实现了降本增效和合规经营的目标，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来，企业应持续关注数字化建设，以适应不断变化的市场环境。数字化技术的应用将为企业差旅管理带来更多的创新和变革，帮助企业更好地控制差旅成本，提高企业的竞争力。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启高效差旅管理之旅。
