在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位对财务数智化的需求愈发迫切。合思公司凭借专业的技术和丰富的经验，为众多企事业单位提供了全面且优质的财务数智化产品和服务。今天，我们就来分享一个具有代表性的客户案例，深入了解合思如何帮助企业解决财务难题，实现财务数字化转型。
经典零食巨头风采
该客户是一家闻名遐迩的国民经典零食品牌。在过去的30多年里，其产品畅销全国，拥有庞大且覆盖全国的销售版图。无论是繁华都市的大型商场，还是偏远乡镇的小卖部，都能看到该品牌零食的身影。多年来，它凭借卓越的品质和丰富多样的口味，赢得了广大消费者的喜爱和信赖。
业务迷雾待破局
然而，在企业蓬勃发展的背后，也面临着一系列的财务难题。
首先，其复杂的业务版图带来了管理上的挑战。覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这使得整个管理过程繁杂且低效，各系统之间的数据难以整合，信息流通不畅。
其次，差旅管理方面也存在诸多问题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值。
再者，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的利润空间。
最后，纸电混合的会计档案管理也是一大难题。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，同时也难以保障档案保管安全。
合思妙方解难题
面对客户的这些难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
这一方案涵盖了商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一系列的流程优化，助力企业完成了业财平台建设，实现了业务与财务的有机连接，为保障档案保管安全奠定了坚实基础。
实施步骤稳推进
合思的解决方案在实施过程中，有着清晰的步骤和流程。
员工首先进行差旅申请和业务审批，这一步骤确保了每一次差旅活动都经过合理的规划和审核。
审批通过后，员工可以通过合思商城订购或TMC订购所需的商旅服务。
在结算环节，合思商城对账单和TMC对账单会统一进行对账结算，确保每一笔费用都清晰准确。
对于开票，线上统一开票后可以实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，进一步保障了档案保管安全。
显著成果展成效
经过一段时间的实施，合思的解决方案为该客户带来了显著的成果和效益。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，有效降低了企业的运营成本。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理时间。
在档案管理方面，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，实现了档案保管安全的信息化和便捷化。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，进一步保障了档案保管安全。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户满意显实力
虽然文档中未明确提及客户的评价，但从解决的诸多财务痛点问题来看，可以推测客户对合思的解决方案非常满意。合思的方案不仅解决了企业的实际问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持，保障了档案保管安全。
该企业所面临的财务痛点在很多门店企业中具有共性。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法，实现财务数字化转型。合思的解决方案为这些企业提供了一个可供参考的范例。
如果您的企业也有类似的需求，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思为您带来的价值和优势，共同保障档案保管安全。
