在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化征程中也遇到了诸多挑战。而合思的集成报销系统，犹如一场及时雨，为动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效和精细化管理。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的技术实力和创新能力，2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。多年的发展让动力源积累了丰富的行业经验，但随着业务的不断拓展，财务数字化方面的问题也逐渐凸显。
业务背景：转型路上的荆棘
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐暴露出来。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，数据流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后。再加上业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复无比，这些问题严重制约了动力源的进一步发展。
解决方案：集成报销系统的智慧之钥
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的财务数字化解决方案，核心便是集成报销系统。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过系统集成，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。其中，无需报销的功能更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，大大提高了工作效率。合思的集成报销系统就像一个智能中枢，将各个环节紧密连接起来，为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持。
实施过程：无缝对接的精准操作
在实施过程中，合思团队展现出了专业和高效。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。接着，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让业务数据能够实时反映在财务系统中。同时，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化的方式对接第三方系统，实现了系统之间的无缝对接。通过这些步骤，合思的集成报销系统成功融入了动力源的业务体系，为后续的高效运作奠定了坚实的基础。
取得的成果：降本增效的显著成效
合思集成报销系统的应用，为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，员工终于摆脱了漫长的报销等待。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%，企业的运营成本得到了有效控制。员工申请单信息能够自动赋值，在消费时可以聚合消费，进行同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。
客户评价：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的集成报销系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思集成报销系统的信任和认可，也证明了该系统在实际应用中的卓越表现。
在当前的商业环境下，如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的集成报销系统。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的集成报销系统，亲身体验它的强大功能和便捷服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
