在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型的步伐正不断加速，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。在这一变革的浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其先进的技术和卓越的解决方案，为众多企业解决了财务档案管理方面的诸多难题。今天，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案这一电子文档管理平台所蕴含的巨大价值。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该企业拥有高达154.21亿元的品牌价值，麾下员工超过1000人，全国门店数量多达400余家，规模之庞大令人瞩目。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一道棘手的难题。首先是归档难题，财务人员在进行档案归档时，往往需要耗费大量的时间和精力去仔细确认单据、发票等的一致性。在这个过程中，稍有不慎，档案就可能遗失，给企业的财务管理带来极大的风险。
其次是查找不便，纸质档案受到时空的严格限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，严重影响了工作效率。
再者是管理成本居高不下，大量的纸质档案管理对存储空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规性问题，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在数字化时代，数据的安全性和合规性至关重要，一旦出现数据丢失或泄露的情况，将给企业带来不可估量的损失。
合思档案的三大破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案——合思档案电子文档管理平台。
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打破数据壁垒实现高效利用
合思档案电子文档管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过该平台，财务人员可以实现便捷的一键联查功能，极大地提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力才能完成的档案查阅工作，现在只需轻轻一点，就能快速获取所需的信息。这不仅节省了时间，还提高了工作的准确性和可靠性。 -
自动组装助力审计便捷
在审计方面，合思档案电子文档管理平台也有着独特的优势。平台采用自动组装的方式，将档案数据进行整合和分类，为内外审计提供了便利。审计人员可以以档案数据为标准，纸质数据为辅，快速、准确地完成审计工作，大大提升了审计效率。同时，这种方式也保证了审计结果的准确性和可靠性，为企业的合规运营提供了有力保障。 -
实物高效管理精准定位
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案电子文档管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需在平台上查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案的丢失和损坏风险，为企业的档案管理提供了更加安全、可靠的保障。
合思档案带来的显著成效
通过合思档案电子文档管理平台的实施，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力才能完成的档案归档和查阅工作，现在通过平台的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，借阅管理的耗时更是减少了67%。这一系列的数据表明，合思档案电子文档管理平台极大地提高了企业的工作效率，让企业能够更加高效地运营。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于平台减少了纸质档案的使用和管理成本，以及提高了工作效率所带来的间接成本的降低。在当前经济环境下，企业对于成本的控制尤为重要，合思档案电子文档管理平台的实施，为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案电子文档管理平台帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着电子文档管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案电子文档管理平台，还可免费试用，开启财务数智化转型之旅。
