在当今数字化浪潮风起云涌的商业舞台上,企业正面临着财务数智化转型的重重挑战。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控难题以及报销流程的繁琐,如同沉重的枷锁,极大地束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,以其创新的解决方案,为企业冲破困境、实现高效转型开辟了一条康庄大道。
行业痛点剖析:人员差旅管理困境凸显
在财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了各种棘手问题,在人员差旅管理方面尤为明显。
动力源在发展过程中,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作不仅体验差,还导致数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复,使得人员差旅管理困难重重。
汉威科技面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,严重影响了人员差旅管理的效率。
派克新材处于高速发展阶段,业务成本管控需要财务提供更多支持。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,给财务稽核做账带来了巨大压力。作为保密单位,数据安全需求高,但多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,在人员差旅管理上存在诸多安全隐患和效率问题。
合思方案登场:破解人员差旅管理难题
合思为企业量身定制了全面的财务数字化解决方案,有效解决人员差旅管理问题。
对于动力源,合思将HR系统、BPM系统与合思费控同步,打破数据孤岛。实现无需报销的模式,颠覆性重塑了商旅出行流程,让人员差旅管理更加顺畅高效。
汉威科技通过合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。建立合同管理台账,进行发票智能校验,自动生成凭证,在人员差旅管理的预算控制和流程规范上取得了显著成效。
派克新材采用移动审批、AI技术OCR自动识别等方案。发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款,提升了人员差旅管理的安全性和效率。
产品功能探秘:全方位覆盖人员差旅管理
合思费控犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、合同管理等多个功能模块,为人员差旅管理提供全方位支持。
费用管理模块包括费用申请、报销、审核、归档等环节,实现了人员差旅费用的全流程管理。
发票管理模块具备发票采集、验真、查询、保存等功能,有效解决了人员差旅发票管理的难题。
预算管控模块可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行校验,确保人员差旅费用在预算范围内。
合同管理模块可建立台账,规范合同流程,实时统计付款和回票进度,为人员差旅相关合同管理提供有力保障。
核心亮点解读:人员差旅管理新体验
合思产品具有诸多核心亮点,为人员差旅管理带来全新体验。
它拥有广泛连接的生态,能与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通。在人员差旅管理中,不同系统的数据可以实时共享,提高了管理效率。
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,优化了人员差旅管理的用户体验。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率,在人员差旅管理的流程优化上效果显著。
价值体现呈现:人员差旅管理成效显著
使用合思产品为企业在人员差旅管理方面带来了显著的价值提升。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,人员差旅管理效率得到极大提高。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,人员差旅管理的财务流程更加高效。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,在人员差旅管理的各个环节都取得了优异成绩。
典型场景展示:人员差旅管理多面应用
合思产品适用于多种人员差旅管理场景。
在无需报销场景中,员工无需垫资和开票,流程更加便捷。
在商旅出行场景中,合思能优化出行安排,提高出行效率。
在销售费用管理场景中,有效控制人员差旅相关销售费用。
在预算管控场景中,确保人员差旅费用不超预算。
在系统集成场景中,实现人员差旅管理数据的多系统共享。
在报表分析场景中,为人员差旅管理提供数据支持。
在对公付款场景中,加快人员差旅相关对公付款流程。
在合同管理场景中,规范人员差旅相关合同流程。
成功案例分享:人员差旅管理典范
众多企业通过使用合思产品在人员差旅管理方面取得了良好的效果。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,人员差旅管理的资金核算更加高效。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项指标均大幅提升,人员差旅管理流程更加顺畅。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,人员差旅管理更加环保高效。
市场定位洞察:人员差旅管理专业之选
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。与其他竞争对手相比,合思以客户为中心,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能为客户提供全方位财务数智化服务,在人员差旅管理方面具有独特优势。其产品具有高度的灵活性和可定制性,能根据企业的不同需求进行个性化配置,满足不同企业的人员差旅管理需求。
产品价值重申:人员差旅管理变革力量
合思的财务数字化解决方案能帮助企业解决多系统集成、费用管控、报销流程等难题,在人员差旅管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提高财务工作效率、加强预算管控、提升数据安全性等,为企业的可持续发展提供有力支持,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来展望可期:人员差旅管理持续创新
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能,拓展应用场景。在人员差旅管理方面,将提供更加优质、高效的服务。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展,为人员差旅管理带来更多创新解决方案。
行动号召开启:免费试用体验人员差旅管理新变革
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