在当前企业经营环境中，费控及差旅管理正遭遇重重困境。成本居高不下、效率提升乏力、管控难度增大等问题，如同沉重的枷锁，严重阻碍着企业降本增效与可持续发展的步伐。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的数字化费用管理解决方案，为企业打破困境带来了曙光。
行业痛点洞察：费用管理的荆棘之路
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成本高企挑战
2023年初疫情退潮后，企业商务活动逐渐恢复，人均商务消费金额迅速攀升，且长时间稳定在高位。2023年前7个月，商务消费金额环比涨幅超过50%。在此期间，商务消费的超标订单量显著高于正常消费订单量，成本控制风险急剧凸显。超过60%的企业面临差旅成本或日常费用大幅上涨的问题，同时超70%的企业出差频次明显增加。在这样的情况下，企业的费用成本如同脱缰野马，难以有效控制。 -
效率低下难题
在费用管控场景中，诸多问题导致效率低下。“发票、单据过多，人工处理耗时费力”以及“缺乏自动控制系统，人工校验效率欠佳”这两大问题的反馈占比合计达到54.51%。而且，超60%的企业尚未上线统一的订票平台，员工出差大多自行订购，这使得单据处理和校验工作繁琐复杂，效率极其低下。 -
管控困难困境
在费用管控方面，企业面临着诸多难题。24.91%的企业反馈“事前管控不足，主要依赖事后报销控制”，19.86%的企业表示“难以判断哪些费用该花，哪些不该花”。在费用分析层面，企业也面临着数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数，这无疑给企业的费用管控带来了巨大挑战。
解决方案概述：构建财务数智化新生态
合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，构建了广泛连接的生态体系，并采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字化费用管理解决方案。该方案为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这一解决方案，企业能够实现费用管理的数字化转型，提升管理效率和决策水平。
核心功能亮点：数字化费用管理的强大引擎
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精准预算管控
在预算管控方面，合思为企业提供了多维度的解决方案。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔费用都在预算范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时监控预算使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步强化预算的约束力。通过这些措施，企业能够有效控制费用支出，避免预算超支。 -
消费标准自动控制
合思平台的消费标准自动控制功能为企业的差旅消费提供了严格的管控。98.24%的企业开启了这一功能，系统会自动对差旅消费进行标准校验，一旦超出预设标准，将及时提醒或限制消费。这一功能不仅能够确保企业的差旅费用合理合规，还能有效降低企业的差旅成本。 -
精益消费策略
为了帮助企业降低成本，合思提出了精益消费策略。企业可以通过同性同住、提前预定等方式降低差旅成本。部分企业尝试使用合思商城的“合力省”功能，在降低企业商务消费成本的同时，还能为员工争取到更多福利。这种双赢的策略受到了企业和员工的广泛欢迎。 -
数智化功能助力
合思的数智化功能为企业的费用管理带来了全新的体验。单据免打印、线上支付笔数增幅明显，大大减少了人工操作的繁琐和错误。自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提高了财务核算和记账的效率。合思BI提供多维度分析，帮助企业深入挖掘降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
用户收益显著：数字化转型的丰厚回报
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成本显著降低
通过实施精益消费策略和使用“合力省”等功能，企业的差旅成本得到了有效控制。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思数字化费用管理解决方案在降低企业成本方面的显著成效。 -
效率大幅提升
合思的解决方案减少了人工处理单据的时间，提高了支付环节的效率。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这些数据表明，企业在实施合思的解决方案后，不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作体验和满意度。 -
管控全面加强
合思的解决方案实现了事前、事中、事后的全流程管控，能够有效降低发票合规风险，及时识别和管理潜在风险。通过对费用的全程监控和分析，企业能够更好地掌握费用支出情况，做出更加科学合理的决策。
典型场景应用：数字化费用管理的实战典范
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企业差旅无忧
在企业差旅场景中，合思的解决方案为企业和员工带来了极大的便利。员工出差无需垫资，消费即合规，财务对账也变得省心省事。系统会自动对差旅消费进行审核和处理，确保每一笔费用都符合企业的规定。这不仅提高了员工的出差体验，还减轻了财务人员的工作负担。 -
连锁经营企业新突破
对于连锁经营企业来说，合思商城与TMC实现了资源互补，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行难等问题。平台提供了更丰富的选择和更降本的出行方案，为连锁经营企业的发展提供了有力支持。企业可以根据自身需求选择合适的出行方案，降低运营成本。
客户成功案例：数字化转型的榜样力量
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L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过实现预算预占用、费用标准校验等核心功能，企业提升了员工报销效率和财务工作效率，为企业的数字化转型树立了榜样。 -
连锁经营企业焕新
一家连锁经营企业接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实现了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验，降低了财务部投诉率，提高了员工满意度。这一案例充分证明了合思数字化费用管理解决方案在连锁经营企业中的适用性和有效性。 -
企业数字化差旅新篇
某企业在上线合思商城“合力省”后，成功解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的问题。降低了企业差旅成本，提高了员工满意度。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业应对各种复杂的市场环境，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思的数字化费用管理解决方案。我们将为您提供专业、高效、智能的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化之旅。
