在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为企业重要的可控成本,如同一个沉重的负担,给企业带来了巨大的成本压力。合思作为专业的商旅服务平台,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业差旅管控难题提供了行之有效的解决方案。
洞察困境:企业差旅成本的痛点剖析
在当前的商业环境中,企业发展进入了一个相对缓慢的阶段,利润增长不再像以往那样强劲。企业在经营过程中,面临着一系列的问题,这些问题如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。
企业存在惯性思维,在管理上缺乏创新和灵活性,导致业财脱节的现象十分严重。预算管控也常常失控,无法有效地控制成本。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是侵蚀企业净利润的“元凶”之一。
差旅成本不仅仅包括机票、酒店等显性成本,还隐藏着许多复杂的隐性成本,如时间成本、沟通成本等。企业传统的管控方式,如强硬压缩差标,往往只能治标不治本,甚至可能影响员工的工作积极性和工作效率。
此外,企业在市场拓展方面也面临着诸多挑战。下沉市场的拓展,需要面对客户触达困难、地域文化适应等问题;出海业务则需要应对国际差旅管理的难题,如不同国家的政策法规、文化差异等。线下差旅费用管控存在盲点,难以实现全面的监督和管理。在数电票时代,企业还面临着会计凭证管理等合规风险。合思商旅服务平台深刻理解这些痛点,致力于为企业提供全方位的解决方案。
数智领航:合思全方位解决方案揭秘
合思作为领先的商旅服务平台,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案实现了从“硬控”到“智控”的转变,通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率。它就像是企业差旅管理的智能大脑,能够精准地分析和处理各种差旅数据,为企业提供科学的决策依据。
资源魔方:合思平台的核心功能与优势展现
- 资源整合大网
合思商旅服务平台与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作,构建了一张庞大的资源整合大网。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,为企业员工提供了丰富的住宿选择。
同时,平台整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论企业员工是在国内出差还是出国办公,都能在平台上找到合适的出行和住宿方案。
- 多维管控体系
平台支持舱位、提前预订等多维度管控国际机票,企业可以根据自身的需求和预算,灵活地控制机票成本。在酒店管控方面,可通过差标、星级、淡旺季等维度进行精准管控,确保员工的住宿成本在合理范围内。
对于海外用车,平台支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式进行管控,有效避免了不必要的费用支出。这种多维管控体系,就像是一个严密的防护网,为企业的差旅成本保驾护航。
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创新支付模式
合思推出了合思易商卡,这是一种创新的支付方式,实现了线下消费的全场景覆盖。企业员工在因公消费时,无需再使用传统的报销方式,合思易商卡可以直接进行支付,消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。这种支付模式不仅方便了员工,也提高了企业的财务管理效率。 -
智能服务引擎
平台提供了一系列智能服务和分析功能,如AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些智能服务就像是企业差旅管理的贴心助手,能够为企业和员工提供个性化的服务和建议。
基于BI差旅风控系统,平台对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。它可以实时监测差旅数据,及时发现异常情况,并提供相应的预警和解决方案,帮助企业有效防范差旅风险。
场景演绎:合思平台的实际应用与成效
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下沉市场拓展新篇
某连锁零售企业在业务拓展过程中,将目光投向了三四线小城镇。与合思商旅服务平台合作后,企业将差标管控下沉至区县维度。通过平台的精细化管理,2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明,合思平台在下沉市场拓展方面发挥了重要作用,帮助企业在拓展市场的同时,有效地控制了差旅成本。 -
出海业务畅行无忧
对于出海企业来说,国际差旅管理是一个难题。合思商旅服务平台为出海企业提供了全球资源和多语言服务,确保员工能够获取高性价比的出行选择。平台配备了7*24小时中英文客服支持,随时为员工解决在海外出差过程中遇到的问题。有了合思平台的支持,出海企业的员工可以更加安心地开展业务,企业也能够更加顺利地拓展海外市场。 -
线下消费管控之道
合思易商卡帮助企业实现了线下消费的合规透明。员工在使用合思易商卡进行消费时,无需垫资,报销流程也变得更加便捷。企业可以实时监控员工的消费情况,有效地控制成本。这种线下消费管控方式,让企业的财务管理更加规范和高效。 -
数电票管理新径
在数电票时代,企业面临着会计凭证管理等合规风险。合思电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代的变革。它可以帮助企业降低档案耗材和存储成本,提升检索效率,实现管理合规。企业再也不用担心数电票管理的难题,合思平台为企业提供了一个安全、高效的解决方案。
合思作为专业的商旅服务平台,其财务数智化解决方案能够帮助企业有效解决差旅管控难题,节省成本、提升效率、拓展业务。企业在发展过程中,应该抓住机遇,选择合思,实现差旅管理的智控,挖出更多净利润,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思商旅服务平台的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。