在当今数字化浪潮的推动下，企业数字化转型已成为时代发展的必然趋势。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，正逐渐成为众多企事业单位提升管理效率、降低成本的重要举措。北京合思信息技术有限公司，一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力，在市场中崭露头角。接下来，我们将深入了解合思的企业差旅系统等产品与服务，通过实际案例感受其为企业带来的显著价值。
合思全景：财务数智化的先锋之旅
合思成立于2014年，自诞生之日起，便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的一站式财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国范围内，它设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，这些都彰显了其在市场中的强大实力和良好口碑。
核心探秘：企业差旅系统的多元功能
- 费控报销：流程灵活管控精细
企业差旅系统中的费控报销功能，提供了极为灵活的费用申请和报销流程。它支持多维度的费用标准管控，能够自动校验费用的合规性，实现预算的全流程管控。员工在进行费用申请和报销时，系统会根据预设的规则进行严格审核，确保每一笔费用都合理合规。这样一来，既保证了企业资金的合理使用，又让员工的报销更加顺畅。 - 合思商城：聚合资源消费无忧
合思商城是企业差旅系统的一大亮点。它聚合了多种供应商资源，让因公消费实现免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，还能将发票明细自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。 - 预算管控：跨系统管理精准预警
预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警。这使得企业能够对预算进行精准把控，避免不必要的费用支出。 - 对公付款：合同管理清晰可查
企业差旅系统的对公付款功能拥有合同管理台账。通过API可以将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。它支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等多种付款方式，并且付款记录可查。企业可以清晰地了解每一笔对公付款的情况，确保资金的安全和合理使用。 - 发票智能校验：高效准确识别无忧
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作，同时满足多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减少了人工识别发票的误差和工作量。财务人员可以更加轻松地处理发票相关事务，确保企业的税务合规。 - 自动生成凭证：对接系统无缝衔接
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业内部的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务数据的准确性和及时性，还避免了人工录入可能出现的错误。企业的财务流程更加自动化和规范化。 - 系统集成：打破壁垒数据互通
企业差旅系统具备强大的Open API能力，支持以标准化方式对接第三方系统，如HR系统、OA系统、CRM系统等。这打破了数据流转的壁垒，实现了数据互通和业务数据跨系统同步应用。企业各个部门之间的数据可以实时共享，提高了整体运营效率。
优势凸显：企业差旅系统的独特魅力
与传统的财务管理方式相比，合思的企业差旅系统具有诸多显著优势。
1. 效率提升：报销加速人力减负
企业差旅系统大幅缩短了员工的报销周期，提高了报销效率。例如，动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。动力源的会计人员成本节约了50%，汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这一系列数据充分证明了企业差旅系统在提升效率方面的显著效果。
2. 合规性增强：自动校验数据真实
通过系统自动校验费用标准、预算执行情况、发票真伪等，企业差旅系统能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。这确保了企业的费用支出合规，避免了因财务违规带来的风险。
3. 数据实时性：全程管控决策及时
企业差旅系统实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
4. 体验优化：员工填报轻松愉悦
员工在使用企业差旅系统时，申请单信息会自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的幸福感大幅提升。
5. 成本降低：标准管控节约开支
通过严格的费用标准管控和预算管理，企业差旅系统能够降低企业的经营成本。例如，赛傲生物通过使用该系统，差旅预算节省了100万元。这充分体现了企业差旅系统在成本控制方面的重要作用。
案例见证：企业差旅系统的成功实践
- 动力源：集成系统革新体验
北京动力源科技股份有限公司使用了合思的企业差旅系统，包括费控、商城、BI和开放平台等功能。该系统解决了企业多系统林立、数据孤岛的问题，实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 - 汉威科技：整合逻辑统一收口
汉威科技集团股份有限公司应用企业差旅系统，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它解决了支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。 - 派克新材：提升效率保障安全
无锡派克新材料科技股份有限公司采用企业差旅系统后，解决了企业高速发展、业务成本管控难，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。 - 江西中机：优化流程精准统计
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用企业差旅系统，解决了费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。 - 李群自动化：升级管理提升效率
李群自动化使用企业差旅系统，解决了原有系统不及预期、费控管理二次升级的需求。如报销未能系统化、费控体验不及预期，费用粗放管理、核算难度大，手工做账工作量大、报表分析严重滞后等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升。
结语：免费试用开启财务数智化新征程
合思的企业差旅系统凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化时代，企业对财务管理的要求越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。如果您想亲身体验企业差旅系统的强大功能，不妨点击免费试用，让合思为您的企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
