在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的当下,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心要素。北京合思信息技术有限公司凭借先进的技术和丰富的行业经验,为众多企业量身打造全方位的财务数智化解决方案,致力于解决企业财务痛点,实现降本增效,其中财务审批体系的优化更是重中之重。
市场风云:财务数智化大势所趋
在当前经济环境下,企业面临着日益复杂多变的市场环境和愈发激烈的竞争压力。财务数智化作为企业数字化转型的关键环节,如同为企业装上了强大的引擎。
它能够帮助企业显著提高财务管理效率,降低运营成本,增强风险管控能力,从而在市场竞争中脱颖而出。如今,越来越多的企业敏锐地察觉到财务数智化的重要性,开始大力推进相关建设,对财务数智化产品和服务的需求也呈现出持续增长的态势。财务审批体系作为财务数智化的重要组成部分,也亟待革新。
痛点剖析:传统财务审批体系困境重重
企业在财务数字化转型的征程中,传统财务审批体系暴露出诸多痛点。
多系统林立导致数据孤岛问题严重,各系统之间数据难以互通,操作体验不佳,数据分散且信息滞后。预算管控往往难以真正落地,费用支出不透明,企业难以实时掌握经营数据,这使得财务审批体系缺乏有效的数据支撑。
报销流程繁琐冗长,员工垫资压力大,而财务审核工作量巨大。发票处理也困难重重,假票、错票、重票等问题频发,财务合规风险居高不下。合同管理与对公付款脱节,票款进度难以把控,进一步影响了财务审批体系的效率和准确性。
策略领航:合思财务数智化整体布局
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过打破系统壁垒,实现数据的无缝互通,整合第三方管控逻辑,加强预算管理和费用控制,优化报销流程,合思全面提升财务工作效率,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为财务审批体系的优化奠定坚实基础。
核心模块:重塑财务审批体系关键支柱
- 预算管控精准护航
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验。
实时监控预算执行进度,如同为企业的财务审批体系装上了精准的监控器,有效防止超标情况的发生,确保每一笔资金的使用都在合理范围内。
- 无需报销畅享便捷
让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头保证消费的合规性。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了财务审批体系的流程,提高了工作效率。
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发票管理严谨高效
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率,如同为财务审批体系加上了一道严谨的防线,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
系统集成无缝衔接
广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。可与HR、OA、ERP、TMC等系统进行集成,实现基础数据的一致性。
单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了财务审批体系的精准度和效率。
- 合同管理规范有序
建立合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更和退押金等操作系统留痕。
支持分期付款,付款记录可查,支持按部门和人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。这使得合同管理与财务审批体系紧密结合,有效把控票款进度。
竞争优势:合思财务审批体系独特魅力
- 技术先进引领潮流
拥有敏捷的财务收支管理平台,具备强大的OpenAPI能力,能够与各种系统实现数据的无缝同步。
这使得财务审批体系能够在一个高效、智能的环境中运行,真正实现了财务信息化,为企业的财务管理提供了坚实的技术保障。
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模式创新开启新篇
采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业带来了全新的财务数字化体验。大大提高了企业的财务管理效率和员工的使用体验,让财务审批体系更加流畅、便捷。 -
服务专业全程相伴
秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务,确保财务审批体系在实施和使用过程中得到全方位的支持。
- 案例丰富经验深厚
拥有众多成功案例,涵盖了不同行业、不同规模的企业。能够为不同企业提供针对性的解决方案,具有丰富的行业经验和实践能力,为优化财务审批体系提供了大量可借鉴的经验。
成功典范:财务审批体系优化见证
- 动力源焕新升级
通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务审批体系更加高效,企业财务管理水平显著提升。
- 汉威科技极致管控
应用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。
财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控,预算管控前置,有效落地预算管理,财务审批体系更加严谨、科学。
- 派克新材高效运转
使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,财务审批体系在高速运转中保持稳定、高效。
- 江西中机流程优化
引入合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
优化了费用报销流程,提高了财务数据的准确性和及时性,财务审批体系更加顺畅、精准。
- 李群自动化风险管控
借助合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,整体效率大幅提升。
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均显著缩短,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,财务审批体系在风险管控中发挥重要作用。
服务体系:财务审批体系优化坚实后盾
合思拥有完善的服务体系,从项目实施前的需求调研、方案设计,到项目实施过程中的系统部署、培训指导,再到项目实施后的运维支持、优化升级,为客户提供全方位、一站式的服务。
确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数智化转型目标,让财务审批体系始终保持最佳状态。
北京合思信息技术有限公司凭借先进的技术、创新的模式、专业的服务和丰富的案例,为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案,有效解决了企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点,特别是对财务审批体系进行了全面优化,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。