在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，全流程无纸化时代已然来临。在这个充满机遇与挑战的浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，重磅推出了合思档案管理平台。该平台旨在帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效，尤其在账目归档规范方面发挥着重要作用。
电子凭证浪潮来袭：市场形势洞察
2024年，铁路旅客运输领域于11月1日、民航旅客运输服务领域于12月1日全面推广使用数字化电子发票。这一举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然趋势，它能优化企业管理流程，降低运营成本，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的大环境下，企业对于账目归档规范的需求愈发迫切，而合思档案管理平台正好顺应了这一时代需求。
财务档案痛点剖析：企业难题凸显
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多棘手问题。首先是归档难，企业需要花费大量时间来确认单据的一致性，而且纸质单据还容易遗失，这严重影响了账目归档规范。其次是查找慢，受时间和空间的限制，企业无法实时调阅和精准查找所需档案，降低了工作效率。再者是成本高，传统的财务档案管理对存储空间和人力的要求极大，增加了企业的运营成本。最后是不合规，企业难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，这在账目归档规范方面存在很大隐患。
合思档案破局之道：解决方案整体策略
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过合思档案管理平台，企业能够更好地实现账目归档规范，进而实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块揭秘：档案管理的强大支撑
- 档案采集：高效互联精准采集
合思档案管理平台采用开放式接口互联技术，企业可以自主采集档案数据。对于大文件，平台能够自动进行切割处理，并且对数电票实现自动化解析。这种高效的采集方式确保了档案数据的准确收集，为账目归档规范奠定了坚实基础。 - 档案制档：智能关联严格检测
在档案制档环节，平台实现了智能关联和自动组装。它会进行四性检测和业务检测，还支持自定义版式文件。通过这些功能，企业的档案制档更加规范、准确，符合账目归档规范的要求。 - 档案管理：精细管控合规有序
合思档案管理平台具备精准的权限管控功能，档案目录可以灵活扩展。同时，平台采用水印管理技术，档号严格符合国标要求。这些措施保证了档案管理的规范性和安全性，有助于企业实现账目归档规范。 - 档案利用：多维检索便捷高效
平台提供多维检索功能，用户可以进行一站式预览。支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据也得以实现。这种便捷的档案利用方式，提高了企业的工作效率，同时也保证了账目归档规范的有效执行。
合思实力彰显：竞争优势显著
合思是一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思档案管理平台的成长历程丰富，从2017年“易会档”诞生到2024年电子凭证中心上线，不断升级完善，在账目归档规范方面拥有强大的技术和服务支撑。
成功案例见证：卓越成效呈现
- 好想你：大幅提效降低成本
好想你在使用合思档案管理平台后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。通过合思档案管理平台，好想你实现了更规范的账目归档，提高了财务管理效率。 - COMMUNE幻师：绿色办公节约成本
COMMUNE幻师使用平台后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅实现了企业的绿色办公，也在账目归档规范方面取得了显著成效。 - 云海肴：业财融合全面提效
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。在合思档案管理平台的帮助下，云海肴的账目归档更加规范，财务管理更加科学。 - 金牌橱柜：精准匹配高效查询
金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。合思档案管理平台让金牌橱柜的账目归档规范得到了有效保障。 - 帆书：仓储节约结账提速
帆书的仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这一系列的改变都得益于合思档案管理平台在账目归档规范方面的出色表现。 - 海亮教育：高效整理节省成本
海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。通过合思档案管理平台，海亮教育实现了更规范的账目归档和更高效的财务管理。 - 高新兴：快速归档节约成本
高新兴的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。合思档案管理平台帮助高新兴在账目归档规范方面取得了显著进步。 - 中文传媒：双效提升节约成本
中文传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这表明合思档案管理平台在促进账目归档规范的同时，也提高了企业的整体运营效率。 - 西湖城投：效率提升绿色办公
西湖城投的档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。合思档案管理平台助力西湖城投实现了账目归档规范和绿色办公的双重目标。
优质服务护航：服务体系完善
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有完善的直营服务网络和合作伙伴体系。它能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在账目归档规范方面，合思的专业服务团队能够为企业提供定制化的解决方案，确保企业的财务管理更加规范、高效。
合思档案管理平台在当前电子凭证全流程无纸化的大趋势下，凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点，实现账目归档规范，进而实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思档案管理平台带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
