在当今波谲云诡的商业环境中，企业的财务支出控制面临着重重挑战。尤其是费控及差旅管理，犹如一座复杂的迷宫，让众多企业在其中摸索前行。2023年费控及差旅市场呈现出别具一格的发展态势，洞察其形势并探寻行之有效的解决方案，对于企业实现降本增效、合规经营而言，宛如在茫茫大海中找到指引方向的灯塔，至关重要。
市场形势：后疫情时代的商旅风云
2023年1 – 7月，随着疫情的阴霾逐渐散去，商旅市场迎来了一场交易量的狂欢。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速犹如脱缰之马，一路狂奔。其中，制造业的增速尤为耀眼，消费金额同比增长高达397.22%。飞机、酒店、火车等业务的消费金额同比增速均超过160%。
然而，这场狂欢并非十全十美。虽然量价齐涨，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的巅峰水平。而且，行业之间、业务线之间以及区域之间的差异犹如一道道沟壑，横亘在市场发展的道路上。财务支出控制在这样复杂的市场形势下，显得尤为关键。
痛点分析：费控旅管的荆棘之路
在企业的费控及差旅管理领域，财务支出控制面临着诸多棘手的痛点。
成本方面，人均商务消费金额自2023年初如火箭般快速升高，并持续在高位徘徊。超标订单量明显多于消费订单量，成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。
效率上，发票和单据的处理就像一场漫长的马拉松，耗时耗力。由于缺少自动控制系统，人工校验如同蜗牛爬行，效率极其低下。
管控层面，事前管控的缺失，就像一座没有大门的城堡，让费用分析陷入了数据整合难、口径不统一的困境。业务订单超标和发票合规风险不断增大，给企业的财务支出控制带来了巨大的压力。
解决方案整体策略概述：数字化领航财务支出控制
企业要想在费控及差旅管理的波涛汹涌中平稳前行，就必须以降本增效、合规经营为目标，借助数字化的强劲东风。
构建线上聚合消费平台，就像打造一个功能强大的财务枢纽，让消费数据集中汇聚，便于管理。费控系统则如同一位精明的财务管家，严格把控每一笔支出。电子档案系统将繁琐的单据电子化，让查询和管理变得轻而易举。智能数据分析平台则像一位智慧的军师，通过对海量数据的分析，为企业的财务决策提供有力支持。
同时，增加员工的参与度，让每一位员工都成为财务支出控制的守护者，形成全员参与的良好氛围。
核心模块：财务支出控制的四大法宝
- 预算管控：精准锚定财务航向
对商务消费事前申请单、订单和报销环节进行预算控制或实占，就像为企业的财务支出设定了一条条精确的航线。通过严格的预算管控，确保每一笔资金都用在刀刃上，避免不必要的浪费。 - 消费标准控制：自动守护成本防线
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这就像在企业的成本大门前设置了一道自动安检门，不符合标准的支出将被拒之门外。通过这种自动化的控制，有效降低了企业的差旅成本，实现了财务支出的精准控制。 - 精益消费策略：精打细算降本增效
采用同性同住、提前预定等策略，就像在企业的财务账本上精打细算。尝试“合力省”福利政策，让员工在享受福利的同时，也为企业节省了成本。这些精益消费策略，如同一个个小巧而实用的财务工具，为企业的财务支出控制发挥着重要作用。 - 数智化建设：科技赋能财务腾飞
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证，这些数智化的手段让财务工作变得高效快捷。利用BI进行数据分析，就像为企业的财务装上了一双洞察未来的眼睛。通过对数据的深入挖掘和分析，企业能够及时发现财务支出中的问题，并采取相应的措施进行调整。
竞争优势：合思铸就财务支出控制坚实壁垒
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态，就像一张庞大而紧密的财务网络，将各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新，如同两个强大的引擎，为企业的财务支出控制提供源源不断的动力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一条流畅的财务流水线，让财务流程变得简单高效。成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为企业的发展提供了坚实的后盾。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络，确保了企业能够为客户提供及时、高效的服务，为财务支出控制提供全方位的保障。
成功案例：财务支出控制的典范之路
- L4级无需报销上市公司：财务效率的飞跃
该上市公司在实施了合思的解决方案后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%，就像一辆原本缓慢行驶的汽车，突然加速飞驰。财务人力成本降低50%，让企业的财务负担大大减轻。通过有效的财务支出控制，企业实现了财务效率的质的飞跃。 - 连锁经营上市公司：员工满意度与财务控制双丰收
合思商城与原TMC实现资源互补，就像两个志同道合的伙伴，携手共进。员工满意度达到100%，让企业的凝聚力大大增强。财务部投诉率降低80%，说明财务支出控制取得了显著成效。在提升员工体验的同时，也实现了企业的财务目标。 - 企业数字化差旅案例：降本增效的生动实践
合思商城“合力省”助力企业降本增效，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些实实在在的数据，就像一面面胜利的旗帜，展示了财务支出控制的强大威力。 - 流程自动化案例：提升满意度与效率
实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化就像一股强大的春风，让财务工作变得更加轻松高效，员工的满意度也大幅提升。
服务体系：全方位保障财务支出控制
合思提供敏捷的财务收支管理平台，覆盖北京、上海等多个城市。就像一张巨大的服务网络，为企业提供全方位的财务支持。400 – 999 – 8293的客服电话，就像一座随时为企业服务的灯塔，让企业在遇到问题时能够及时得到帮助。www.hosecloud.com的官网，是企业了解合思产品和服务的重要窗口。支持免费在线体验，让企业能够亲身体验合思的魅力，为财务支出控制找到最适合自己的解决方案。
在当前费控及差旅管理的复杂形势下，企业的财务支出控制面临着诸多挑战。但合思凭借其数字化解决方案、核心模块、竞争优势、成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效力。如果您想进一步体验合思在财务支出控制方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务支出控制新征程。
