在商业的广阔天地里,每一个企业都在探寻着高效发展的路径,尤其是在财务领域,降本增效和数字化转型已成为众多企业的迫切需求。今天,我们就以一个家喻户晓的国民经典零食品牌为例,来看看合思解决方案是如何助力企业实现财务合规性提升,达成降本增效和财务数字化转型的显著成效。
零食巨头的财务困境
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌,其影响力深入人心。年单据量高达2.6亿的它,拥有覆盖全国的庞大销售版图。然而,辉煌背后也隐藏着诸多挑战。
其供应链极为复杂,犹如一张庞大而错综复杂的网。差旅平台对账方案不够灵活,导致在费用核算和管理上困难重重。事前事中管控缺乏连贯性,使得费用支出难以得到有效的监控和约束。
更为棘手的是,纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大。这不仅增加了档案管理的难度,也对财务合规性提升构成了巨大挑战。面对这些问题,企业急需一套有效的解决方案来摆脱困境。
合思方案的智慧赋能
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。
便捷申请功能让员工在进行差旅申请时更加轻松高效。同屏比价功能则为企业节省了大量的费用,员工在消费时可以直观地比较不同选项的价格,选择最经济实惠的方案。多源采集功能能够全面、准确地收集各类消费数据,为财务核算提供了坚实的基础。
员工消费流程得到了极大的优化。通过差旅申请、业务审批、合思商城订购等流程,实现了消费的规范化和透明化。财务核算和记账环节也实现了质的飞跃,线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能,大大提高了财务工作的效率。
在档案管理方面,合思解决方案达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的先进水平。这不仅提高了档案管理的效率,也确保了会计档案的安全性和合规性,有力地推动了财务合规性提升。
显著成效的精彩呈现
合思解决方案的实施取得了显著的成效,为企业带来了实实在在的价值。
在费用节约方面,年度节约200万+差旅费用。这对于企业来说,无疑是一笔可观的收益。财务入账效率提升60%,大大缩短了财务处理周期,提高了资金的使用效率。
业财有机连接得以实现,电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。完成数据采集与校验,打通12个系统,使得企业的信息流通更加顺畅,财务数据更加准确可靠。
线上线下一体化管理的实现,规范了档案室管理。智能关联功能在保障数据安全的同时,大幅提升了管理效率。这些成效的取得,充分证明了合思解决方案在财务合规性提升方面的强大实力。
企业负责人的高度认可
该企业财务负责人对合思解决方案给予了高度评价。他表示,应用合思解决方案后,打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,这极大地提高了财务工作的协同性和效率。
财务入账效率显著提高,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提升了财务部门的工作价值,也为企业的整体发展提供了有力的支持,进一步推动了财务合规性提升。
深化合作的美好展望
未来,双方有望继续深化合作,进一步优化企业的财务流程和管理模式。合思也将持续发挥自身的技术优势和创新能力,为企业提供更多创新的解决方案。
在财务合规性提升的道路上,合思将与企业携手共进,不断探索新的可能性,助力企业实现更高水平的数字化转型。合思坚信,通过持续的创新和优质的服务,能够为更多企业带来财务合规性提升和可持续发展的新机遇。
如果你所在的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效和可持续发展。立即联系我们,获取专属解决方案,还可以免费试用我们的产品,感受合思解决方案在财务合规性提升方面的强大魅力。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。