在当今数字化浪潮的席卷之下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，宛如一辆高速行驶的列车，驶入了电子凭证全流程无纸化的崭新时代。在这场财务数智化的变革风暴中，合思凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，成为了领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商。其精心打造的合思档案，宛如一把神奇的钥匙，助力众多企业开启了财务数字化转型的大门。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案是如何为企业化解财务痛点，实现数据管理与归档的高效变革。
红枣巨头的财务档案困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年诞生以来，宛如一颗璀璨的明星在红枣行业闪耀。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为了红枣行业的佼佼者。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理方面却悄然出现了诸多棘手的问题。
在数据管理与归档的初始阶段，也就是归档环节，财务人员仿佛陷入了一个巨大的迷宫。他们需要花费大量的时间和精力，来仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都像是一个等待解开的谜题，需要他们反复核对，稍有不慎，就可能出现错误。而且，即使他们小心翼翼，档案遗失的情况仍然难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，让人痛心不已。
当需要查找纸质档案时，更是一场噩梦。大量的纸质档案堆积如山，查找人员就像在浩瀚的书海中寻找一颗微小的珍珠，耗费大量时间却往往一无所获。实时调阅、同时借阅以及精准查找这些看似简单的需求，在纸质档案管理模式下却成为了遥不可及的奢望。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的挑战。为了存放这些档案，企业需要租赁专门的仓库，这无疑增加了空间成本。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找，人力成本也随之水涨船高。而且，纸质档案管理办法存在着严重的缺陷，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然无法满足企业日益严格的管理要求。
合思档案的破局良方
面对好想你所面临的重重困境，合思档案犹如一位救星，带来了一系列行之有效的解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案首先做的就是打破数据之间的壁垒，实现数据同源。在传统的财务档案管理模式下，不同类型的数据就像一座座孤立的岛屿，彼此之间缺乏有效的联系。而合思档案通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，形成了一个有机的整体。财务人员只需轻轻一键，就能实现数据的联查，就像在一个庞大的数据库中自由穿梭，轻松获取所需的信息。这种便捷的操作方式，大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装档案 提升审计效率
内外审计是企业财务管理中的重要环节。在传统的审计模式下，审计人员需要花费大量的时间和精力去核对纸质数据，工作效率低下。而合思档案采用了自动组装的方式，将档案数据进行整理和分类，形成了一个清晰、准确的审计数据体系。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以快速定位和获取所需的信息，大大提升了审计效率。就像在一场紧张的比赛中，合思档案为审计人员提供了一把锐利的武器，让他们能够更加从容地应对各种挑战。 -
实物高效管理 精准定位档案
为了解决纸质档案查找困难的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都有一个专属的二维码，就像它的身份证一样。当查阅者需要查找档案时，只需在系统中输入相关信息，就能快速定位到电子档案，同时系统会自动显示该档案对应的实物位置。这种精准的定位方式，让档案查找变得轻而易举，就像在黑暗中找到了一盏明灯，指引着查阅者快速找到所需的档案。
合思档案助力企业降本增效
通过合思档案的一系列解决方案，好想你在数据管理与归档方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间才能完成的归档和查找工作，现在通过合思档案的自动化处理，变得轻松简单。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案的高效数据传输和处理能力，让总部能够快速准确地接收和处理下属单位的财务数据，大大缩短了数据处理的周期，提高了工作效率。
借阅管理耗时减少了67%。通过虚拟档案库房和二维码技术，档案的借阅和归还变得更加便捷和高效。查阅者可以快速找到所需的档案，同时系统会自动记录档案的借阅和归还情况，实现了档案管理的信息化和规范化。
预计每年还能减少综合成本20万元。这不仅包括空间成本和人力成本的降低，还包括由于工作效率提高而带来的间接成本的减少。合思档案就像一个神奇的魔术师，在为企业提升管理水平的同时，还为企业节省了大量的成本。
开启财务数字化转型之旅
合思档案凭借其卓越的性能和出色的效果，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。在未来，随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的服务。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨抓住这个机遇，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其在数据管理与归档方面的强大功能，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。让合思档案成为您企业发展道路上的得力助手，陪伴您一起走向更加辉煌的未来。
