在当今风起云涌的数字化时代，企业财务数智化转型宛如一场不可阻挡的浪潮，席卷而来。然而，电子凭证管理却如浪潮中的礁石，存在逆数字化、伪数字化、非数字化等诸多棘手难题，严重阻碍了企业前行的数字化进程。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其卓越先进的解决方案和强大无匹的平台功能，宛如一把利剑，为企业披荆斩棘，解决各类财务难题，助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标，推动企业在电子存档标准的道路上稳步迈进。
行业痛点洞察：电子凭证管理的重重迷雾
电子凭证管理犹如一座迷雾笼罩的迷宫，存在着诸多让人头疼的问题。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅是对数字化趋势的背道而驰，还造成了资源的极大浪费。伪数字化也不少见，企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，使数据安全存在极大风险隐患，而且查验过程繁琐，成本偏高。
企业在电子凭证报销、入账和归档方面也面临着纸电凭证混合时期的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
企业报销入账流程滞后的问题也不容忽视。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业仍存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，效率低下。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，让企业在电子存档标准的道路上举步维艰。
解决方案概述：合思开启财务数智化新征程
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业符合电子存档标准奠定了坚实基础。
核心功能亮点：合思平台的璀璨光芒
合思平台拥有众多核心功能亮点，宛如夜空中闪烁的繁星。差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大便利。
易商卡线下消费功能让员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，既环保又高效。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性。
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的安全性。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高工作效率。
自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
档案归档功能让所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，符合电子存档标准。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制成本。
退票预定功能在员工需要取消或更改行程时，系统能够快速响应并提供解决方案，让差旅安排更加灵活。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。
移动端应用功能让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，打破了时间和空间的限制。多语言支持功能满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
安全隐私保护功能采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。定制化服务功能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业的多样化需求。
持续更新升级功能保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，使企业始终处于行业领先地位。客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障。
免费试用功能为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业亲身体验合思平台的魅力。灵活定价模式根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业的不同预算。
强大的集成能力让合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的整体运营效率。易于上手的学习曲线让简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了使用门槛。
全天候的客户服务热线让企业无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，保障了企业的正常运营。丰富的培训资源提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速提升业务能力。透明的收费标准和政策说明让所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。
用户收益：合思带来的多重红利
合思平台为企业带来了诸多显著的用户收益。在降低成本方面，减少了纸质文件的依赖和使用，降低了档案管理费用，节约了纸张和人力成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万+，节约纸张1000万+，降低档案管理费用300万+；某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，年节约成本4000万元。
在提高效率方面，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，提高了财务处理效率。如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提高60%。
在提升管理能力方面，确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，推动试点单位改变传统的报销模式，降低了业务人员和财务人员工作量，提升了员工数字化意识。同时，实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。
在实现数字化和绿色化协同转型方面，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念，推动可持续发展。例如，某知名挂面厂商基于电子会计档案系统实现销售数据的多维度联动和趋势预测，某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，这些都符合电子存档标准。
典型场景：合思平台的实战应用
合思平台在多个典型场景中都有出色的应用。在商旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费，平台自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等流程，实现无需报销，为企业的商旅管理带来了极大的便利，同时也符合电子存档标准。
在日常办公场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，系统自动识别并录入发票信息，完成报销流程，提高了工作效率，让企业的日常办公更加高效便捷。
客户成功案例：合思实力的有力见证
众多客户成功案例见证了合思平台的强大实力。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业应用合思解决方案后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标情况、节约人力和纸张成本等）、合规（发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型等）。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案和强大的平台功能，已帮助众多企业解决了财务难题，实现了数字化转型。面对电子凭证数字化转型的大趋势，企业应积极拥抱合思，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系合思，开启免费试用，让合思助力您的企业迈向财务数智化新时代，满足电子存档标准的要求！
