在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业面临着日益复杂的运营挑战，其中财务报销管理更是让众多企业头疼不已。鸣鸣很忙集团作为行业内的佼佼者，也在这方面遭遇了诸多难题。不过，合思凭借其专业的解决方案，成功助力鸣鸣很忙集团实现了采购报销优化，开启了精细化运营和降本增效的新篇章。
零食巨头的闪耀登场
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“薄利多销”的策略，精准满足大众对零食的刚需，在市场中占据了重要地位。
繁华背后的报销困境
差旅报销：脱节与重压
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，拥有一套高效的门店运营管理体系，城市经理辅助、线上巡检、门店标准化等措施让门店运营井然有序。然而，在差旅报销方面，却存在着严重的问题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且，差旅申请与报销不在同一系统，传统的贴票报销方式不仅体验差，还因财务科目繁多，进一步加重了财务复核和做账的压力。采购报销优化迫在眉睫。
发票管理：难题重重
随着门店数量的不断增加，发票审核和回收成为了一大难题。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，发票稽核也无法有效解决重复报销的问题。这不仅增加了财务人员的工作量，还可能导致企业面临税务风险。采购报销优化成为解决发票管理难题的关键。
私车公用：管控乏力
在企业运营中，私车公用的情况较为普遍。但鸣鸣很忙集团在私车公用管理方面存在明显不足，公里数核查困难，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一。这不仅影响了员工的积极性，还可能导致企业成本的不合理支出。采购报销优化可以有效改善私车公用的管控状况。
合思方案：精准破局
差旅无忧：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙集团提供了移动端差旅申请解决方案。员工在申请差旅时，系统会自动校验费标、差标，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统支持统一对账、统一结算，在线开票和多账户独立核算，让差旅报销变得更加便捷高效。采购报销优化通过这种方式，实现了差旅成本的合理收缩和管理的合规性。
发票智管：高效收票与核票新体验
针对发票管理难题，合思推出了发票袋归集发票的解决方案。员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这大大减少了财务人员的精力投入，提高了发票管理的效率。采购报销优化在发票管理环节发挥了重要作用。
私车补贴：精细核算与智能风控
合思的解决方案实现了私车公用补贴的自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保补贴核算的准确性和公正性。采购报销优化让私车公用管理更加科学合理。
稳步实施：落地生根
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团将相关功能逐步应用到日常业务中。员工在移动端进行差旅申请，财务部门利用系统进行发票管理和费用核算。整个实施过程有条不紊，确保了方案的顺利落地。采购报销优化在企业日常运营中得到了有效实施。
显著成效：降本增效
员工解放：释放业务新活力
合思的解决方案让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，提升了报销体验。他们可以将更多的时间和精力投入到业务拓展中，为企业创造更多的价值。采购报销优化为员工的业务发展提供了有力支持。
运营升级：高周转与低成本
鸣鸣很忙集团在合思的助力下，实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。同时，采购成本同比降低30%，企业的运营效率和盈利能力得到了显著提升。采购报销优化为企业的运营升级奠定了坚实基础。
客户认可：满意之选
虽然文中未明确提及客户评价，但从解决的痛点和取得的成果可以推测，鸣鸣很忙集团对合思的解决方案十分满意。合思的方案解决了企业在财务报销方面的诸多难题，提高了运营效率，降低了成本。采购报销优化得到了客户的高度认可。
在当前经济环境下，连锁零售企业在数字化转型的浪潮中面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团通过合思的解决方案成功实现了采购报销优化，实现了降本增效和精细化运营。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），免费试用我们的解决方案，让我们一起携手，通过财务数智化挖出企业的净利润，唤起新的增长动能。
