在数字化浪潮风起云涌的当下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业量身定制有效的解决方案,助力企业在降低报销系统成本的同时,实现降本增效、合规经营的目标。
合思:财务数智化的创新先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在当今企业面临诸多挑战的背景下,如何降低报销系统成本、挖出更多净利润,是众多企业关注的焦点。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为了企业解决这一难题的得力助手。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,让企业在管理财务时更加得心应手,有效降低了报销系统成本。
合思核心产品:打造高效报销生态
- 合思费控:智能报销的得力利器
合思费控具备移动报销、费用控制、统计分析等强大功能。它支持与HR、OA、ERP等多系统集成,实现数据互通和基础信息同步。在费用管理方面,它可进行费用标准管控、预算实时联动,让企业的费用支出更加合理。发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,更是大大提升了报销效率和财务合规性,有效降低了报销系统成本。
员工可以通过移动终端随时随地进行报销,无需再为繁琐的纸质报销流程而烦恼。财务人员也能从大量的手工录入和审核工作中解放出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
- 合思商城:无需报销的消费新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控,财务统一对账结算,真正实现了“无需报销”。这不仅减轻了员工的负担,还提高了财务处理的效率,降低了报销系统成本。
员工在商城中可以轻松选择符合公司标准的商品和服务,无需再为寻找发票和填写报销单而花费大量时间。财务人员只需进行统一的对账结算,大大减少了报销流程中的繁琐环节。
- 合思BI:数据驱动的决策支持
合思BI能生成实时、多维度的分析报表,直观展示费用情况和业务数据。管理层可以通过这些报表,深入了解企业的财务状况和业务运营情况,为决策提供有力依据。通过精准的数据分析,企业可以优化费用支出结构,降低报销系统成本。
例如,管理层可以根据报表中的数据,发现某些部门或项目的费用支出过高,及时采取措施进行调整。同时,还可以通过分析业务数据,预测未来的费用趋势,提前做好预算规划。
- 银企直联:安全高效的付款通道
银企直联将实际业务与付款打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。这避免了错付、重付、漏付等问题,保障了资金的安全和准确支付,降低了报销系统成本。
在传统的付款方式中,财务人员需要手动录入付款信息,容易出现错误。而银企直联实现了系统之间的自动对接,付款信息自动传输,大大提高了付款效率和准确性。
- 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
合思开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,降低了报销系统成本。
企业可以根据自身的需求,将合思的系统与其他第三方系统进行对接,实现数据的共享和业务的协同。例如,与供应商系统对接,实现采购订单的自动生成和付款的自动处理。
合思优势:对比传统报销管理的变革力量
与传统财务报销和管理方式相比,合思的解决方案具有显著优势。在传统方式下,企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题。这些问题导致报销周期长、效率低下、财务工作量大,且难以实现有效管控,报销系统成本居高不下。
而合思通过系统集成、自动化处理和智能管控,实现了数据互通、流程简化、效率提升和精准管控。企业告别了数据孤岛和传统费控的“盲盒”模式,真正做到了对报销系统成本的有效控制。
例如,在传统报销方式中,员工需要在多个系统中录入相同的信息,财务人员需要手动核对和处理这些信息,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思的系统集成功能,实现了数据的一次录入,多系统共享,大大提高了工作效率。
合思应用案例:真实数据见证价值
合思的解决方案在众多不同行业的专精特新企业中得到了成功应用,带来了显著的成效,有效降低了报销系统成本。
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动力源:效率提升的典范
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的数据表明,合思的解决方案在降低报销系统成本的同时,为企业带来了显著的经济效益。 -
汉威科技:核算与付款效率的双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对公业务的有效管控和预算的前置管控,报销系统成本得到了有效控制。 -
派克新材:多方面效率的飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,降低了报销系统成本。 -
江西中机:报销与核算效率的优化
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题,进一步降低了报销系统成本。 -
李群自动化:闭环费控与风险管控的加强
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率大幅提升,实现了从申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部风险管控和业财一体化建设。在降低报销系统成本的同时,提高了企业的管理水平。
更多企业的成功实践
除了上述企业,还有众多企业受益于合思的解决方案,在降低报销系统成本方面取得了显著成效。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和解决方案,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。帮助企业解决了各种痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理,有效降低了报销系统成本。随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和优化产品,加强与企业的合作。为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功,推动企业财务数智化转型迈向新的高度。