在企业的发展征程中，财务数字化转型宛如一座高耸的山峰，吸引着众多企业奋勇攀登。北京动力源科技股份有限公司便是其中之一，它在转型之路上遭遇了重重迷雾，而合思携发票自动审核技术等先进方案为其拨开云雾，带来了全新的发展曙光。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年诞生以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗明亮的启明星，引领着行业的发展方向。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品如同灵动的音符，广泛应用于国家重点建设项目的宏大乐章之中。在2022年，动力源更是凭借自身的卓越实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内备受瞩目的焦点。
业务困境：数字化转型的迷雾森林
动力源于2011年便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，如同在森林中独自摸索前行，它自建的多个系统逐渐形成了一片复杂的迷宫。整体流程犹如一张杂乱无章的网，复杂繁琐；系统之间则像一道道高耸的壁垒，信息难以流通。
到了2021年，当与合思合作时，动力源的困境愈发凸显。多系统操作体验之差，仿佛让人在崎岖的山路上艰难跋涉；手工录入合规之难，如同在黑暗中寻找微弱的光芒。系统的割裂导致数据分散，信息如同断了线的风筝，滞后而难以掌控。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，就像一团乱麻难以理清；组织架构复杂，各主体流程繁复，如同迷宫中的多重通道，让人迷失方向。
解决方案：合思科技的智慧之光
合思以其敏锐的洞察力和深厚的技术底蕴，为动力源量身定制了一套集发票自动审核技术于一体的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思巧妙地将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，如同搭建了一座信息的桥梁，让数据自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务信息与财务数据紧密相连。
在产品应用上，发票自动审核技术发挥了巨大的威力。实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，如同给消费行为戴上了精准的“紧箍咒”。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程如同一条高效的生产线，精准而快速。此外，系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化生态注入了无限活力。
实施过程：携手共进的探索之旅
合思团队与动力源紧密携手，开启了一场充满挑战与机遇的探索之旅。他们首先对动力源现有的系统和业务流程进行了全面而细致的调研和分析，如同经验丰富的探险家绘制地图一般，确定了数据同步的接口和规则。
在系统对接方面，逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。每一步都小心翼翼，如同搭建一座精密的桥梁，确保各个系统之间的信息能够顺畅流通。
在无需报销功能实施过程中，对员工进行了全面的培训。让员工熟悉新的消费和报销流程，就像引导一群新手舞者学习新的舞步。同时，不断优化系统设置，确保消费严格受申请单和差标管控，保障了整个流程的合规性和高效性。发票自动审核技术在这个过程中不断调试和优化，为流程的顺畅运行提供了坚实的保障。
成果效益：转型之路的辉煌成就
应用合思财务数字化解决方案及发票自动审核技术后，动力源迎来了一场华丽的蜕变。员工报销周期由漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率如同火箭般提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，让员工从繁琐的资金垫付中解脱出来，全身心投入到工作中。财务审批有了坚实的依据，费控更加合规，结算更加统一。从过去手动制作单据的繁琐模式，转变为智能制单的高效模式，如同从手工时代迈入了自动化时代。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者如同拥有了一双洞察一切的慧眼，能实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效决策。发票自动审核技术在整个过程中发挥了关键作用，确保了财务数据的准确性和及时性。
客户评价：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的美好期许。
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