在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手共进，取得了显著成效，尤其在差旅合规性管理方面表现出色。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，具有里程碑式的意义。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：转型之路上的荆棘
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，各系统之间壁垒高筑，犹如一道道难以跨越的鸿沟。
到2021年与合思合作时，企业面临着诸多挑战。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入的方式难以保证合规性，增加了财务风险。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重。这使得企业管理层难以实时获取准确的财务数据，做出及时有效的决策。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。不同业务板块、不同项目的报销要求各不相同，给财务人员带来了巨大的工作压力。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思打造一体化智慧方案
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔费用都符合企业的规定。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率，也提升了差旅合规性管理水平。
利用Open API与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统。这一技术创新打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够无缝衔接，形成一个有机的整体。
实施过程与步骤：稳步推进逐步优化
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步。这是整个解决方案的基础，只有确保数据的准确和实时共享，后续的流程才能顺利进行。
接着，合思开始推广无需报销模式。在推广过程中，合思注重员工和财务人员的培训和引导，让他们逐渐适应新的流程。通过举办培训课程、提供操作指南等方式，帮助员工和财务人员快速掌握新系统的使用方法。
在实施过程中，合思不断优化系统和流程。根据动力源的实际使用情况和反馈意见，及时调整系统功能和流程设置，确保解决方案能够最大程度地满足企业的需求。通过持续的优化，合思为动力源的差旅合规性管理提供了坚实的保障。
取得的成果与效益：多维度提升企业效能
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得费用报销，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工在申请单信息自动赋值的基础上，可以聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。这不仅提高了员工的工作效率，也降低了费用支出。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过事前预算、事中控制和事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，做出更加科学合理的决策。在差旅合规性管理方面，合思的解决方案确保了每一笔差旅费用都符合企业的规定，有效防范了合规风险。
客户评价与反馈：动力源认可合思长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思共同探索更多的应用场景。合思丰富的无需报销应用场景将配合企业的全球化业务，为动力源的发展提供有力支持。
差旅合规性管理贯穿始终
差旅合规性管理是企业财务管理的重要组成部分。在动力源的财务数字化转型过程中，合思始终将差旅合规性管理放在重要位置。从解决方案的设计到实施，再到成果的取得，每一个环节都体现了合思对差旅合规性管理的重视。
通过合思的解决方案，动力源实现了差旅费用的全流程管控。从费用申请到消费，再到报销和结算，每一个环节都有严格的规定和控制。这不仅确保了差旅费用的合规性，也提高了企业的财务管理水平。
在当前经济环境下，企业对差旅合规性管理的要求越来越高。合思的解决方案为企业提供了一个有效的工具，帮助企业在合规的前提下，降低差旅成本，提高工作效率。
选择合思开启财务转型新篇章
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案能够为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营助力，实现有限资源的更有效利用。
现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验合思在差旅合规性管理和财务数字化转型方面的强大实力。让合思成为您企业财务管理的得力助手，共同开启财务转型的新篇章。
