在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营和财务管理至关重要。而费用报销流程规范作为企业财务管理的重要环节，直接影响着企业的运营效率和成本控制。今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司，看看它是如何在合思的助力下，实现费用报销流程规范的重大突破。
北京动力源科技股份有限公司，是我国电源行业的一颗璀璨明星。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是凭借其卓越的实力和创新能力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的业务广泛而多元，涵盖多个板块，其员工规模庞大，组织架构复杂，业务不仅覆盖全国，还拓展至海外市场。然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一些挑战，尤其是在费用报销流程规范方面。
业务迷局：传统报销困境凸显
动力源拥有众多自研系统，这些系统在企业的不同业务环节发挥着重要作用。但问题也随之而来，大量自研系统之间难以有效整合，导致数据分散、操作体验差。在传统的手工报销模式下，员工需要在多个系统中来回切换，操作繁琐且效率低下。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构层级众多，报销流程变得异常繁复，严重影响了企业的运营效率。
动力源的员工规模庞大，不同部门和业务线之间的报销需求各不相同。这使得传统的报销模式难以满足企业的多样化需求，费用报销流程规范难以有效落实。而且，系统的割裂导致数据无法实时共享，财务部门在审核报销时需要花费大量时间和精力去核对数据，不仅增加了工作负担，还容易出现错误。
合思妙策：系统集成破难题
面对动力源在费用报销流程规范方面的困境，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源提供了有效的解决办法。合思首先进行了系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。通过这种方式，实现了不同系统之间的数据互通，打破了数据壁垒，为费用报销流程规范奠定了坚实的基础。
在产品应用方面，合思推出了无需报销模式。这种模式让员工在消费时无需垫资、无需开票，由财务统一对账。这不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还大大简化了报销流程，提高了报销效率。同时，合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，可以轻松对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围，更好地实现了费用报销流程规范。
精耕细作：实施步骤有条不紊
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的策划和实施。在实施过程中，合思团队首先对动力源的各类系统和业务流程进行了全面的识别和分析。他们深入了解动力源的业务需求和报销痛点，为后续的解决方案制定提供了准确的依据。
接着，合思团队进行了数据对接和同步设置。他们通过先进的技术手段，将动力源不同系统中的数据进行整合和同步，确保数据的准确性和及时性。同时，搭建了无需报销的流程体系，对报销流程进行了优化和简化，使得费用报销流程规范更加科学合理。
最后，合思团队对系统进行了全面的测试和优化。他们模拟各种报销场景，对系统的稳定性、准确性和易用性进行了严格的测试，及时发现并解决了可能出现的问题。通过不断的优化，确保系统能够满足动力源的实际需求，实现高效的费用报销流程规范。
成效显著：报销效率大幅提升
经过合思的精心实施和优化，动力源在费用报销流程规范方面取得了显著的成果。多系统集成实现了数据的实时互通，员工可以在一个系统中完成所有的报销操作，无需再在多个系统中来回切换，操作体验得到了极大的提升。
员工的报销周期从原来的数周缩短至现在的一周以内，报销效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了资金的使用效率。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务部门可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中，为企业的发展提供更有力的保障。
客户盛赞：携手共进未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能提供有效的解决办法。合思的无需报销模式不仅解决了企业在费用报销流程规范方面的难题，还为企业的全球化业务发展提供了有力支持。
陈华林还表示，未来动力源将继续与合思合作，结合企业的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，不断优化费用报销流程规范，以更好地适应企业的发展需求。
动力源与合思的合作，为企业在费用报销流程规范方面提供了一个成功的范例。如果您的企业也希望像动力源一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启高效财务数智化之旅，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在费用报销流程规范方面的强大功能和卓越优势。
