在我国电源行业的璀璨星空中，动力源无疑是一颗耀眼的明星。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，还在2022年入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此卓越的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。而合思的出现，为动力源带来了全新的解决方案，成效显著。接下来，让我们深入了解动力源的转型之旅，以及预算与发票关系在其中的重要体现。
动力源：行业先锋的辉煌历程
动力源成立于1995年，多年来一直聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借其卓越的技术和产品质量，成为了知名企业设备的主流供应商，其产品广泛应用于众多国家重点建设项目。入选北京市专精特新“小巨人”企业，更是对其在技术创新、市场竞争力等方面的高度认可。预算与发票关系在动力源的业务运营中，本应是紧密配合、相辅相成的，但在财务数字化转型初期，却面临着重重挑战。
业务迷雾：复杂现状下的痛点凸显
数字化转型的“荆棘之路”
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图实现财务与业务的深度整合。然而，随着时间的推移，整体流程变得复杂不堪，系统之间的壁垒越来越高。到2021年与合思合作时，诸多问题逐渐浮出水面。
操作体验的“痛点地图”
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入的方式使得合规性难以保障，预算与发票关系难以准确匹配。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务数据。
业务与组织的“复杂迷宫”
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同的业务板块有着不同的报销规则和流程，这使得财务管理的难度大大增加。同时，企业组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务工作的负担。预算在各个业务环节的分配和执行情况难以清晰掌握，发票的管理也缺乏有效的统一协调。
合思破局：创新方案点亮转型之路
系统集成：搭建数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的准确性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了业务数据的无缝流转。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，为预算与发票关系的管理提供了坚实的数据基础。
产品应用：无需报销开启全新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了革命性的变化。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以实现统一对账，大大提高了财务管理的效率。系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。在这种模式下，预算的执行情况能够实时监控，发票的获取和处理更加规范，预算与发票关系得到了有效的协调和管理。
稳步推进：实施过程的有序展开
虽然文中未详细提及具体实施步骤，但我们可以推测，合思首先进行了系统对接和数据同步工作。这是整个转型过程的基础，只有确保数据的准确和流畅，才能为后续的应用推广提供保障。在系统对接完成后，逐步推广无需报销等应用场景。通过培训和宣传，让员工和财务人员熟悉新的流程和操作方式，确保转型工作的顺利进行。在这个过程中，预算与发票关系的管理也在不断优化和完善。
成效显著：转型带来的多重效益
效率提升：时间与成本的双重节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。效率提升了300%，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本。在预算管理方面，更加高效的流程使得预算的执行更加精准，发票的处理更加及时，预算与发票关系更加紧密。
员工体验：便捷与合规的完美结合
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，大大提升了员工的工作体验。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。员工在消费过程中，能够更加清晰地了解预算的使用情况，发票的获取和提交也更加规范。这种良好的体验，促进了员工对企业财务管理制度的认同和遵守。
管理升级：全程管控与实时洞察
通过合思的解决方案，动力源实现了管理的全程管控。企业管理层能够实时了解企业的经营数据，及时调整战略决策。在预算与发票关系的管理方面，能够实时监控预算的执行进度，对发票的真实性和合规性进行有效审核。这种实时的管控能力，为企业的健康发展提供了有力保障。
客户赞誉：认可与期待共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。在动力源的发展过程中，预算与发票关系的管理将在合思的助力下不断优化和完善。
引领变革：合思助力企业财务新未来
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键。预算与发票关系作为财务管理的重要环节，合思的解决方案为企业提供了有效的管理手段。
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