在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，为企业的财务管理带来了全新的机遇与挑战。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察市场趋势，顺势推出了合思档案管理平台，致力于助力企业实现数字转型财务管理，开启财务数智化转型的全新征程。
市场形势：电子凭证改革加速前行
2024年是电子凭证改革具有里程碑意义的一年。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证改革的加速推进，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。
电子凭证全流程无纸化不仅是技术的革新，更是管理理念的升级。它有利于企业优化管理流程，减少繁琐的人工操作，提高工作效率；降低成本，节省大量的纸张、存储设备和人力成本；实现数字化和绿色化的协同转型，符合当今社会可持续发展的要求。在当前经济环境下，企业迫切需要通过数字化手段提升竞争力，电子凭证全流程无纸化无疑是实现这一目标的关键一步。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
尽管电子凭证改革带来了诸多机遇，但众多企业在财务档案管理方面仍然面临着诸多痛点。
归档难题是企业面临的首要挑战。在传统的财务档案管理模式下，企业需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性，包括发票、合同、报销单等。稍有不慎，就容易出现档案遗失的情况，给企业的财务管理带来极大的风险。
查找缓慢也是一个突出问题。纸质档案受时空限制，无法实时调阅。当企业需要查询某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻找，不仅浪费时间，还可能影响工作进度。
成本高昂同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要租赁大量的存储空间来存放档案，同时还需要配备专门的人员进行档案的整理、保管和查找。这些成本对于企业来说是一笔不小的负担。
合规性问题更是企业必须面对的严峻挑战。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着法律法规的不断完善，企业面临的合规压力越来越大。一旦出现档案管理不合规的情况，企业可能会面临严重的法律风险。
解决方案整体策略概述：合思档案，全方位财务数智化服务
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过广泛连接各类业务系统和财务系统，合思档案实现了数据的实时共享和流转，打破了信息孤岛，提高了财务管理的效率和准确性。
双轮驱动的模式创新是合思档案的一大特色。一方面，合思档案通过技术创新不断提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质的服务；另一方面，合思档案通过业务模式创新，为企业提供更加个性化的解决方案，满足不同企业的需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案则彻底改变了传统的报销模式。员工在消费时无需再填写繁琐的报销单，系统自动完成入账和归档，大大提高了员工的工作效率和满意度。
核心模块：“采制管用”全生命周期管理
合思档案具有“采制管用”全生命周期管理功能，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，支持多种数据源的接入。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，使得档案采集更加高效、准确。企业可以轻松地将各类电子凭证采集到合思档案管理平台中，实现档案的集中管理。
档案制档是合思档案的核心功能之一。智能关联和自动组装功能可以将相关的单据和凭证自动关联在一起，形成完整的档案。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的真实性、完整性、可用性和安全性。企业可以根据自身的需求自定义档案的版式和格式，提高档案的规范性和可读性。
档案管理是合思档案的重要环节。精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，使得企业可以根据不同的岗位和职责设置不同的档案访问权限，确保档案的安全性和保密性。水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案的管理水平。企业可以对档案进行分类、编号、存储和备份，实现档案的规范化管理。
档案利用是合思档案的最终目标。多维检索和一站式预览功能，使得企业可以快速、准确地查询和调阅所需的档案。支持在线借阅和异构系统联查，方便了企业内部各部门之间的协作和信息共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使得企业可以对实物档案进行有效的管理和监控。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力和竞争优势。
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支高素质的研发团队，不断推动产品的创新和升级。
在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思的产品具有数据同源、透明流转的优势，便于企业进行监控和分析。通过合思档案管理平台，企业可以实时掌握财务数据的动态，为企业的决策提供有力支持。
成功案例：实践验证价值
合思档案已在多个行业的企业取得了成功应用，为企业带来了显著的经济效益和社会效益。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案管理平台后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元，大大提高了企业的财务管理效率和效益。
金牌橱柜家居科技股份有限公司也通过合思档案管理平台实现了财务档案管理的优化升级。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的发展提供了有力保障。
服务体系：以客户为中心，全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有完善的服务体系。研发中心和直营服务网络以及众多合作伙伴，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的专业服务团队能够根据客户的需求，为客户提供个性化的解决方案。从项目实施到系统上线，再到后期的维护和升级，合思全程陪伴客户，确保客户能够顺利使用合思档案管理平台，实现财务数智化转型的目标。
结尾：拥抱数字转型，开启全新未来
合思档案凭借其在电子会计档案管理方面的先进理念、强大功能和丰富的成功案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字转型财务管理的道路上，合思档案管理平台将成为企业的得力助手，让有限的资源发挥更有效的作用。
