在数字化的汹涌浪潮中，国内企业正经历着从财务信息化向财务智能化的深刻变革。业财融合，这一关键环节成为了企业转型路上的重要制约因素。与此同时，国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，企业在税务和费用管理方面面临着全新的挑战。传统的费用报销和财务管理方式，就像一辆老旧的马车，在新时代的高速道路上显得力不从心，企业迫切需要一场变革来适应新的发展需求。而智能报销系统，正是这场变革中的关键利器。
解决方案闪亮登场
在企业急需变革的关键时刻，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，推出了敏捷财务收支管理平台，这一平台也被视为智能报销系统的集大成者。它为企业提供了从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该智能报销系统就像一位全能的财务助手，能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，助力企业实现降本增效、合规经营的目标。有了它，企业在财务数字化的道路上就能走得更加稳健。
产品功能全景扫描
- 费控管理分级赋能
合思的智能报销系统在费控管理方面展现出了强大的实力。它具备从L1手工报销到L5高级无需报销的分级能力，就像一个可以根据不同身高调整的书架，能够支持不同企业在不同阶段的费控需求。
对于一些处于发展初期、财务管理相对简单的企业来说，L1手工报销模式可以满足基本的报销需求；而对于那些财务管理较为成熟、追求高效的企业，L5高级无需报销模式则能大大提高报销效率，减少人工干预。这种分级管理的方式，让企业可以根据自身实际情况选择最适合的费控模式。
- 财务数字无缝联通
在财务数字化管理方面，智能报销系统实现了业务系统与财务系统的无缝打通。它可以进行电子发票的批量开票、扫码开票、验真、查重等操作，就像一个智能的发票管家，把发票管理得井井有条。
同时，系统还能自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。以往繁琐的报销信息整理工作，现在只需系统轻轻一点，就能轻松完成。此外，平台还提供业务中台、数据中台、财务中台等中台架构，将财务与经营数据进行整合，实现多系统实时联动，让企业的财务管理更加高效。
产品核心亮点揭秘
- 生态连接无限可能
合思的智能报销系统拥有广泛连接的生态。它能与OA、ERP等系统以及飞书、企业微信等不同供应商对接，还可以连接众多消费平台。这种广泛的连接就像一张巨大的网络，将企业的各个环节紧密地联系在一起。
通过与不同系统和平台的对接，系统可以自动归集报销信息，让报销变得更加便捷。员工在消费后，系统可以自动获取相关信息，无需手动录入，大大提高了报销的效率。
- 双轮驱动模式革新
该智能报销系统采用了双轮驱动的模式创新。它结合了软件服务和商城平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。
这种模式就像一辆双引擎的汽车，为企业的报销管理提供了更强大的动力。一方面，软件服务可以提供高效的报销管理功能；另一方面，商城平台化属性可以为企业提供更多的消费选择，让企业在报销的同时，还能享受到更多的优惠和便利。
- 无需报销极致体验
合思的智能报销系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案以“事前管理”为特点，建立了强内控机制，让企业在消费前就能对费用进行有效的控制。
同时，以员工“无感知”为特点的报销体验，让员工在报销过程中无需繁琐的操作，就像在不知不觉中完成了报销。此外，以智能化为特点的全链路管理流程，提升了报销的自动化和智能化水平，让报销变得更加轻松快捷。
产品价值深度剖析
- 合规保障稳健前行
在当前经济环境下，企业面临着越来越严格的财税监管。合思的智能报销系统能够帮助企业应对金税四期等财税新政，规范税票开具、入账、归档等业务流程。
它就像一位严格的财务管家，对每一张发票都进行仔细的审核，规避虚开发票等风险。在费控方面，系统满足各行业高度合规要求，让企业在合规的轨道上稳健前行。
- 降本增效显著提升
智能报销系统在降本增效方面表现出色。它减少了人工报销工作量，提高了报销审批效率。以往需要花费大量时间和精力的报销审批工作，现在通过系统可以快速完成，大大节省了时间和成本。
同时，系统还削减了运维成本，打通了业务与财务系统，实现了自动记账和数据处理，降低了企业的运营成本。就像一台高效的节能机器，为企业节省了大量的资源。
- 精细管理精准决策
合思的智能报销系统提供了多维度、细颗粒的数据报表。这些报表就像企业的“体检报告”，能够为企业不同角色个性化输出报表，为企业的业务决策提供有力的支持。
通过实时预警和控制，系统实现了对费用的精细化管理。企业可以随时了解费用的使用情况，及时发现问题并采取措施进行调整，让企业的财务管理更加精准。
典型使用场景展示
- 对私报销轻松搞定
合思的智能报销系统在对私报销场景中表现出色。它涵盖了用餐、用车、招待、福利、差旅等场景。员工在这些场景消费后，可通过平台进行发票采集识别、合规性查验。
系统就像一位贴心的小秘书，帮助员工完成报销的各个环节。员工只需将发票拍照上传，系统就能自动识别发票信息，并进行合规性查验。同时，系统还能实现对私转账支付和档案存证，让员工的报销更加安全可靠。
- 对公报销高效处理
在对公报销场景中，智能报销系统同样表现卓越。它包括行政、会议、营销、宣传、耗材等场景。系统支持发票收票合同匹配、银企直联支付，专票管控和供应商询征。
对于企业来说，对公报销往往涉及到大量的资金和复杂的流程。合思的智能报销系统通过先进的技术和功能，让对公报销变得更加高效、安全。它就像一位专业的财务顾问，帮助企业处理各种对公报销问题。
成功案例实力见证
- 医药行业精准定制
为中国某知名制药公司，合思的智能报销系统定制搭建了讲者库。这个讲者库就像一个精准的数据库，保证了费用明确可追溯。
同时，系统智能连通后端支付系统，实现了银企直联一键支付。这种高效的支付方式满足了医药行业的合规要求，提高了报销效率，让企业的财务管理更加规范。
- 软件行业个性服务
中国某上市软件服务公司选择了合思的智能报销系统。系统为其提供了定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
这些定制化功能就像为企业量身定制的一套服装，非常合身。通过这些功能，企业提高了员工报销审批效率，削减了运维成本，让企业在市场竞争中更具优势。
- 连锁经营行业风险管控
对于中国某知名连锁餐饮品牌，合思的智能报销系统提供了合同/台账管理模块。这个模块就像一个强大的风险管控器，降低了审核风险和资金风险。
同时，系统提高了审批效率和业务合规性，让连锁经营企业的财务管理更加稳健。无论是在门店众多的情况下，还是在业务复杂的环境中，系统都能发挥出强大的作用。
市场定位与差异化优势
合思的智能报销系统定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技解决方案。与其他产品相比，它具有独特的优势。
其广泛连接的生态能更好地服务不同使用基础的主体，就像一个万能的连接器，让企业的各个系统和平台都能紧密相连。“无需报销”的解决方案走在行业前沿，能大幅提升员工报销体验和企业费控管理水平。
此外，系统可根据企业组织架构和不同职位考核需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同企业的精细化管理需求。就像一把精准的手术刀，能够根据企业的不同需求进行精细的操作。
重申产品价值意义
合思的智能报销系统凭借其强大的功能、独特的优势和成功的实践案例，能够切实帮助企业解决财务数字化转型中的难题。
它就像企业财务数字化转型路上的一座灯塔，为企业指引方向。通过实现合规经营、降本增效和精细化管理，系统为企业的长期发展提供了有力支持，让企业在市场竞争中脱颖而出。
未来展望与行动号召
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。例如，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。同时，系统还将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。
在企业财务数字化转型的道路上，合思将持续助力，推动行业发展。如果您的企业也在寻求高效的财务数智化解决方案，不妨选择合思的智能报销系统，开启企业财务数字化的新征程，实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用，亲身体验智能报销系统的强大功能！
