在当今风云变幻的商业舞台上,企业犹如航行在惊涛骇浪中的船只,而商旅消费及综合费用控制则是船之舵盘,掌控着企业的成本与效益航向。2023年疫情退潮后,商旅市场恰似久旱逢甘露,迎来了新的生机与挑战。企业迫切需要一套行之有效的解决方案,以应对降本增效、合规管控等重重难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,深入洞察市场风云,精心打造了一系列针对性的解决方案,助力企业在复杂的商业环境中实现可持续发展。
市场形势:商旅复苏浪潮中的机遇与挑战
2023年1 – 7月,疫情的阴霾逐渐散去,商旅市场如同被唤醒的雄狮,交易量呈现井喷之势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业消费金额同比增速犹如火箭般蹿升,制造业、耐用品、金融、服务等行业增幅均在270%以上。然而,这场复苏并非一帆风顺,消费总量仍未恢复到疫情之前2019年的辉煌高点,且呈现出量价齐涨的态势。不同行业、业务线以及区域之间的差异犹如一道道沟壑,横亘在企业面前。
痛点分析:企业综合费用控制的困境之殇
在业务拓展与成本控制的天平上,企业常常陷入两难的纠结之中,承受着前所未有的降本增效压力。成本高企,人均商务消费金额犹如脱缰野马般不断攀升,超标订单量也明显增加,让企业的钱包日益瘪下去。效率低下,发票、单据处理如同陷入泥沼,耗时费力,且缺少自动控制系统,使得企业的运营效率大打折扣。管控困难,订单超标管控压力如同巨石般压在企业管理者的心头,发票合规性风险更是如同悬在头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的合规运营。
解决方案整体策略概述:合思的数字化智胜之道
合思以数字化、智能化为核心,为企业构建了一座综合性的费用控制堡垒。通过打造适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,帮助企业优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比。同时,通过深入的数据挖掘,为企业提供精准的赋能,实现降本增效和可持续发展的目标。合思的解决方案,犹如企业的智能管家,全方位守护着企业的费用控制防线。
核心模块:综合费用控制的四大法宝
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预算管控:精准把控费用之门
预算管控是合思综合费用控制的第一道防线。它包括事前申请单预算管控、订单预算实占、报销环节预算控制或实占。通过对预算的精准把控,企业能够在源头上控制费用的支出,避免不必要的浪费。事前申请单预算管控让企业在每一笔费用支出前都进行深思熟虑,确保费用的合理性。订单预算实占则实时监控订单的费用情况,让企业对每一笔订单的费用支出了如指掌。报销环节预算控制或实占则在最后一道关卡上对费用进行严格审核,确保费用支出符合预算要求。 -
消费标准自动控制:严守差旅消费红线
在企业的差旅消费中,消费标准自动控制是不可或缺的一环。98.24%的企业开启了这一功能,严格管控差旅消费标准。合思的消费标准自动控制功能,如同企业的智能警察,对每一笔差旅消费进行实时监控,一旦发现消费超标,立即发出警报并进行拦截。这一功能不仅能够有效控制企业的差旅费用支出,还能够提高企业的合规性。 -
精益消费策略:精打细算降成本
精益消费策略是合思综合费用控制的一大特色。如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等策略,让企业在消费过程中实现精打细算。同性同住能够有效降低住宿成本,提前预定则能够享受更多的优惠折扣。合思商城“合力省”则为企业提供了丰富的优惠资源,让企业在采购过程中节省更多的费用。 -
数智化工具:科技赋能费用控制
数智化工具是合思综合费用控制的强大助力。费控 + 银企直联的一体化线上支付,让企业的支付流程更加便捷高效。系统自动生成记账凭证,减少了人工操作的误差和时间成本。智能数据分析平台则为企业提供了精准的数据分析和决策支持,让企业能够根据数据做出更加科学的费用控制决策。
竞争优势:合思的独特魅力
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多合作伙伴实现无缝对接,为企业提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新,让合思在市场竞争中脱颖而出。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业提供了一种全新的费用控制体验。合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业不同层面的需求。
此外,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,让合思能够为企业提供更加优质、高效的服务。
成功案例:见证合思的卓越成效
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L4级无需报销上市公司:效率飞升成本骤降
某L4级无需报销上市公司在采用合思的综合费用控制解决方案后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的审核工作中解脱出来,企业的运营效率得到了极大的提升。 -
连锁经营上市公司:满意度提升投诉率降低
某连锁经营上市公司在引入合思的解决方案后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。合思的解决方案让企业的费用控制更加透明、公正,员工对企业的满意度大幅提升。 -
企业数字化差旅:费用降低超标减少
某企业在实施合思的数字化差旅解决方案后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。企业的差旅费用得到了有效控制,同时也提高了差旅管理的效率。 -
流程自动化:体验升级效率提升
某企业通过合思的流程自动化解决方案,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。企业的报销流程更加便捷、高效,员工和财务人员的体验都得到了极大的提升。
服务体系:合思的贴心陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,提供专业的售前咨询、售中实施和售后维护服务。通过400 – 999 – 8293热线和www.hosecloud.com官网,为客户提供免费在线体验和技术支持。合思的服务团队就像企业的贴心伙伴,随时为企业提供帮助和支持。
在当前复杂的市场环境下,企业对综合费用控制的需求日益迫切。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务体系,为企业提供了有效的应对策略。通过多个成功案例的验证,合思能够帮助企业解决痛点,提升竞争力,实现“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的发展目标。未来,合思将继续创新和优化服务,为企业的发展提供更有力的支持。如果您想体验合思综合费用控制解决方案的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业降本增效的新征程。