在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正加速到来。传统纸质档案管理模式在企业财务领域的弊病逐渐暴露，无论是归档的繁琐、查找的不便，还是成本的居高不下以及合规性的风险，都成为企业发展的阻碍。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案这一智慧档案解决方案，为企业应对这些挑战提供了有力武器。
智慧档案解决方案全景解析
合思档案犹如一位财务领域的全能助手，全面贯穿电子凭证会计处理的每一个环节。它依托广泛连接的生态网络，就像一张庞大而紧密的蜘蛛网，将企业财务相关的各个方面紧密相连。采用双轮驱动的模式创新，为企业的财务发展注入源源不断的动力。同时，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加简洁高效。
合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。从商旅管理到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，每一个环节都精心雕琢，为企业打造了一个完整的财务生态系统。在这个系统中，企业可以实现财务数据的无缝流通，提高财务管理的效率和准确性。
核心功能：智慧档案解决方案的坚实基石
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全生命周期精细管理
合思档案的全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。在采集方面，智能采集功能犹如一位敏锐的猎手，不仅能够从外部生态中精准捕获所需信息，还能与企业内部系统深度对接，确保信息的全面性和准确性。预归档服务中的集成服务，就像一个高效的物流中心，将各种信息有序整合。基础管理中的档案存储功能，为企业的财务档案提供了一个安全可靠的“家”。而档案服务则如同一位贴心的参谋，能够辅助企业进行审计等工作。 -
开放式接口互联先锋
开放式接口互联是合思档案的一大亮点。它实现了自主采集功能，让企业可以根据自身需求灵活获取信息。大文件自动切割技术，就像一位技艺精湛的厨师，将庞大的文件分割成易于处理的小块。数电票自动化解析功能，更是大大提高了企业处理电子发票的效率，让繁琐的发票处理工作变得轻松简单。 -
智能关联与组装高手
合思档案具备强大的智能关联与组装能力。它能够自动关联和组装档案，就像一位经验丰富的拼图高手，将分散的档案信息完美拼接。四性检测和业务检测功能，为档案的准确性和合规性提供了双重保障。支持自定义版式文件，满足了企业多样化的需求，让企业可以根据自身特色打造专属的档案格式。 -
精准权限管控专家
精准权限管控是合思档案保障企业信息安全的重要手段。它能够对档案进行精准的权限设置，就像一位严格的门卫，只允许授权人员访问特定的档案信息。灵活扩展档案目录功能，让企业可以根据业务发展随时调整档案管理结构。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步增强了档案的安全性和规范性。 -
多维检索与预览神器
多维检索与预览功能让企业查找档案变得轻而易举。可多维检索就像一个智能搜索引擎，能够根据企业的各种需求快速定位所需档案。一站式预览功能，让企业无需在多个系统中切换，即可全面了解档案信息。支持在线借阅和异构系统联查，方便了企业内部的信息共享和协作。实物混序归档与可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加直观和高效。
应用场景：智慧档案解决方案的实战验证
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好想你健康食品：效率提升的典范
好想你健康食品在引入合思档案这一智慧档案解决方案后，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过合思档案的高效管理，企业减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据变化，充分展示了合思档案在提升企业效率和降低成本方面的强大能力。 -
COMMUNE幻师：成本节约的楷模
COMMUNE幻师应用合思档案后，实现了成本的大幅降低和效率的显著提高。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到5000万元。报销效率提升了300%，让企业的财务管理更加流畅。这表明合思档案不仅能够帮助企业节约资源，还能提高企业的运营效率。 -
云海肴：财务数字化的先锋
云海肴借助合思档案实现了财务数字化转型，降本增效成果显著。业财融合提升了80%，财务提效90%，年节省超30万元。合思档案帮助云海肴打破了业务和财务之间的壁垒，实现了信息的实时共享和协同工作，为企业的发展提供了有力支持。 -
金牌橱柜家居科技：合规与成本的双赢
金牌橱柜家居科技引入合思档案后，减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这说明合思档案在保障企业档案合规性的同时，还能为企业节约大量成本，实现了企业效益和合规性的双赢。 -
帆书：成本节约的明星
帆书通过合思档案减少了仓储需求和纸张等成本，缩短了结账时间，总节约成本500万/年。合思档案的应用让帆书的财务管理更加高效，为企业的发展释放了更多的资金和资源。 -
海亮教育科技服务集团：效率提升的榜样
海亮教育科技服务集团在使用合思档案后，提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和人力，节约了纸张打印成本。这表明合思档案在教育行业同样具有强大的适用性和优势，能够帮助教育企业提高管理效率，降低运营成本。 -
高新兴科技集团：归档效率的飞跃
高新兴科技集团引入合思档案后，提升了归档效率，年节约成本30万 +。合思档案的高效归档功能，让高新兴科技集团能够快速处理大量的财务档案，提高了企业的财务管理水平。 -
中文传媒：效率与成本的双丰收
中文传媒应用合思档案后，提升了财务档案归档和员工报销效率，年节约打印、耗材等成本20万/年。这说明合思档案在传媒行业也能发挥重要作用，帮助企业提高工作效率，降低运营成本。 -
杭州西湖城市建设投资集团：管理升级的标杆
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，提升了档案整理匹配和报销效率，减少了存储空间和单据打印纸张。合思档案为城市建设投资企业的档案管理提供了先进的解决方案，促进了企业的管理升级。
合思档案作为一款智慧档案解决方案，凭借其强大的功能和显著的应用成效，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也希望让企业财务实现数智化升级，更有效地利用有限资源，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在扫描二维码，还可了解合思档案及更多案例，并且可以免费试用，开启企业财务数智化管理的新篇章。
