在消费存量时代,连锁零售业犹如逆水行舟,面临着诸多挑战。传统的运营模式让企业运营逐渐步入“无利润区”,而传统财务管理模式的弊端也日益凸显。合思凭借先进的财务数智化解决方案,为连锁零售企业带来了突破困境、挖掘净利润的希望,尤其在采购成本分析方面具有显著优势。
行业痛点:传统模式下的连锁零售困局
连锁零售企业在财务管理上长期依赖手工或简单信息化系统,这如同用古老的算盘应对现代的大数据运算。数据处理速度慢,大量的财务数据需要人工一点点录入和核对,效率极低。准确性也难以保证,人工操作难免会出现失误,一个小数点的错误都可能导致巨大的财务偏差。这种低效率和低准确性直接导致决策滞后,企业无法及时根据市场变化做出调整。
在企业运营方面,消费者运营投入效果难以评估。企业投入大量资金进行营销活动,但却无法准确知道这些投入到底带来了多少实际收益。产品盈利情况不明,哪些产品真正赚钱,哪些产品在拖后腿,企业很难清晰分辨。营销活动收益率测算延迟,等到算出收益率时,市场情况可能已经发生了变化,导致企业的营销决策失去了时效性。传统运营模式在如今快速变化的市场中,已经显得力不从心。采购成本分析在这样的传统模式下也变得困难重重,企业难以准确把握采购成本的构成和变化趋势,从而无法有效控制成本。
解决方案概述:全流程的数智化赋能
合思为连锁零售业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,如同为企业构建了一条高效的数字化高速公路。该方案涵盖了连锁门店业财管理、全域营销ROI提升等多个方面。
通过业财数据高效采集,合思能够实时获取企业各个环节的数据,包括采购成本分析所需的采购价格、采购数量、供应商信息等。这些数据被整合到一起,为企业提供了全面而准确的财务和业务信息。数据赋能业务决策,合思利用先进的数据分析技术,对采集到的数据进行深入挖掘和分析,为企业提供科学的决策依据。在采购成本分析方面,合思可以帮助企业分析不同供应商的采购成本差异,找出成本控制的关键点,从而优化采购策略,降低采购成本。
核心功能亮点:多维度的精准支持
合思具备强大的费用处理功能,就像一位严谨的财务管家。发票核验功能可以快速准确地验证发票的真伪,避免企业因虚假发票而遭受损失。费标校验确保每一笔费用都符合企业的规定标准,防止费用超支。合规检查保证企业的财务操作符合法律法规的要求,降低合规风险。费用分摊功能可以将各项费用合理地分摊到各个业务部门或项目中,使成本核算更加准确。
在数据分析能力方面,合思拥有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等分析工具。多维业务台账可以记录企业各项业务的详细信息,方便企业进行查询和分析。门店经营ROI分析能够帮助企业评估每个门店的盈利能力,找出盈利较好和较差的门店,以便采取相应的措施。电商运营ROI分析则针对电商业务,帮助企业优化电商运营策略。通过这些分析工具,合思可以为企业的采购成本分析提供多维度的数据支持,让企业更清晰地了解采购成本在企业运营中的占比和影响。
此外,合思还通过BI呈现为企业提供直观的数据展示。精美的图表和报表可以让企业管理者一目了然地看到企业的财务和业务状况,包括采购成本的变化趋势等。特色功能方面,合思提供无需报销解决方案,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提高了员工的工作效率。自动记录行程的巡店补贴功能,准确记录员工的巡店行程,为补贴发放提供了准确的依据。发票自动验真查重功能,进一步提高了发票处理的效率和准确性。
用户收益:全方位的价值提升
合思的解决方案能帮助企业显著提升运营效率。减少报销流程繁琐度,员工不再需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,财务人员也无需进行大量的审核工作。提高财务审核效率,系统自动进行合规检查和费标校验,大大缩短了审核时间。加快付款速度,企业可以更及时地支付供应商货款,提高供应商的满意度,同时也有助于维护良好的合作关系。
在采购成本分析的支持下,企业能够实现精细化管理。通过数据驱动决策,企业可以深入了解采购成本的构成和变化趋势,挖掘企业净利润。降低成本,企业可以根据采购成本分析的结果,优化采购策略,选择更合适的供应商,降低采购价格。提高利润率,成本的降低直接带来利润率的提高,使企业在市场竞争中更具优势。
增强市场竞争力是合思解决方案为企业带来的又一重要收益。在激烈的市场竞争中,能够有效控制采购成本、提高运营效率和盈利能力的企业,更容易脱颖而出。合思的数智化解决方案让企业能够快速适应市场变化,做出科学的决策,从而在市场中占据有利地位。
典型场景:多领域的成功应用
合思的解决方案在连锁零售的多个典型场景中都发挥了重要作用。在连锁门店方面,从开店到日常运营再到异常处理,合思都能提供有力支持。开店时,合思可以帮助企业进行选址成本分析,通过对不同地段的租金、人流量、周边消费能力等因素的分析,选择最具性价比的开店地址。装修过程中,合思可以监控装修成本,确保装修费用不超预算。开业后,合思可以实时分析门店的运营成本,包括采购成本、人员成本、水电费用等,帮助企业及时调整经营策略。在异常处理方面,当门店出现库存积压、销售额下降等情况时,合思可以通过数据分析找出问题的根源,为企业提供解决方案。
在零售营销方面,品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景中,合思也能大显身手。在品牌活动中,合思可以分析活动的成本和收益,评估活动的效果。营销推广方面,合思可以帮助企业分析不同推广渠道的成本和转化率,优化推广策略。新媒体营销中,合思可以跟踪新媒体营销的投入和产出,为企业提供精准的营销决策支持。在采购成本分析方面,合思可以帮助企业在不同场景下分析采购成本的合理性,确保采购成本与企业的营销和运营策略相匹配。
客户成功案例:真实可见的效果验证
以鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠·麻辣烤鱼、可孚医疗等企业为例,合思的解决方案在不同企业都取得了显著的应用效果。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,通过对采购成本的有效分析和控制,实现年节约成本5000万。在采购成本分析的基础上,企业优化了采购流程,与优质供应商建立了长期合作关系,降低了采购价格。
COMMUNE幻师通过财务数字化,在采购成本分析的支持下,日常报销场景下可做到1小时付款,当天关账。这不仅提高了企业的运营效率,也让企业在与供应商的合作中更具优势。烤匠·麻辣烤鱼利用合思的数据分析功能,对采购成本进行了深入分析,优化了食材采购策略,提高了菜品的毛利率。可孚医疗通过合思的全流程解决方案,在采购成本分析方面取得了突破,降低了采购成本,提高了企业的盈利能力。
如果您的连锁零售企业也想摆脱传统运营和财务管理的困境,实现降本增效、精细化运营,不妨立即行动。现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,深入了解合思在采购成本分析等方面的优势,开启企业发展的新篇章。