在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理和采购流程管理正经历着深刻的变革。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的财务数字化解决方案，成功助力该企业实现了多系统集成，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，充分展现了在采购流程管理方面的强大成效。
动力源：行业先锋的管理挑战
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。在业务蓬勃发展的背后，动力源也面临着诸多管理上的挑战，尤其是在采购流程管理方面。
大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。传统手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业无法及时准确地掌握采购相关数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题使得动力源的采购流程管理陷入了困境。
合思方案：打破壁垒重塑采购流程
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在采购流程管理方面，合思通过强大的系统连接能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用层面，合思实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行等采购相关流程。业务人员因公消费无需垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了采购流程管理的效率。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率，让采购流程管理更加顺畅。
显著成效：采购流程管理的全面升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在采购流程管理方面取得了显著成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地完成采购相关操作。
对于财务人员来说，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如深入分析采购数据，为企业的采购决策提供支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现采购流程管理中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在采购流程管理方面，合思的解决方案为动力源提供了坚实的支持，让企业能够更加从容地应对市场变化。
合思未来：助力更多企业数字化转型
合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源带来了巨大的改变和提升，尤其是在采购流程管理方面。在当今竞争激烈的市场环境下，企业的数字化转型已经成为必然趋势。合思的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。
相信在未来，合思将与更多像动力源这样的企业展开深度合作，持续助力企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化方面的挑战，尤其是在采购流程管理上遇到难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在采购流程管理方面的卓越效能。
