在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的报销审批软件，在助力企业财务数字化转型方面取得了显著成效，充分展现了为企业解决财务难题、提升运营效率的卓越能力。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在行业内的领先地位，使其对财务数字化转型有着更高的要求和更迫切的需求。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，增加了工作的复杂性和难度。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间存在严重的壁垒，数据分散、信息滞后，导致企业管理者无法及时准确地掌握企业的经营数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。在这样的背景下，动力源急需一款高效的报销审批软件来解决这些问题。
解决方案：一站式数字化财务方案
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行同步，实现了数据的互通。这使得员工在报销过程中能够更加便捷地获取相关信息，提高了报销的效率和准确性。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式不仅减轻了业务人员和财务人员的工作负担，还大大提高了报销的合规性。
利用Open API和自定义流程引擎技术，合思的报销审批软件支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业各系统之间的无缝衔接。
实施过程与步骤：循序渐进的变革
虽然未提及具体的实施过程与步骤，但可以推测合思采用了循序渐进的方式。首先进行系统集成，将动力源的基础数据和业务数据同步到合思的报销审批软件中，为后续的业务开展奠定基础。然后部署无需报销模式，对报销流程进行优化，让员工和财务人员逐步适应新的工作方式。最后，合思持续对系统进行维护和优化，确保系统的稳定运行和功能的不断升级。
取得的成果与效益：显著的效益提升
合思的报销审批软件为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
实现多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工和管理者可以在一个平台上完成所有的报销和审批工作，大大提高了工作的便捷性。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价与反馈：高度认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思报销审批软件的高度认可和信任。
结尾：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的报销审批软件。合思将助力您的企业实现财务数字化转型，提升运营效率，降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的报销审批软件，亲身感受其带来的便捷和高效。
