在当前经济环境下，企业面临着利润增长的挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，成为了挖掘净利润的关键领域。合思为企业提供了针对性的财务数智化解决方案，帮助企业在差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景与行业痛点：探寻净利润黑洞
当下企业发展面临着一定的挑战，进入了增长相对缓慢的阶段，利润增长出现瓶颈。企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。
差旅成本在企业运营中占据着重要地位，它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。在企业现金流支出里，差旅成本占总运营成本的比例在10% – 40%之间浮动，在金融服务等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
企业为了控制成本，采用硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能看到一定的效果，但这种方式是以牺牲员工体验为代价的，从长远来看，会影响企业的可持续发展。
此外，企业在下沉市场拓展、出海业务开展以及线下消费管控、数电票管理等方面也面临着诸多难题。这些问题都亟待企业寻找有效的解决方案，制定合理的预算使用策略，以应对复杂的市场环境。
解决方案概述：一站式财务数智化服务
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过这种一站式的服务，企业能够更好地管理差旅成本，优化预算使用策略，提高财务管理的效率和精准度。
核心功能与优势：开启智能差旅管理新时代
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差旅管控智能化：精准把控预算使用策略
合思通过数智化、精细化的管理手段，为企业提供了高效的差旅管控方案。例如“合力省”奖励计划，能够激励员工主动省钱，在满足业务需求的同时，降低差旅成本。
智能差标设置功能，能够根据企业的实际情况，科学地控制成本。通过合理的差标设置，企业可以避免不必要的支出，使预算使用策略更加科学合理。
BI差旅风控系统则可以实时监控预警，及时发现差旅过程中的异常情况。此外，合思还将推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，进一步优化企业的预算使用策略。 -
资源整合丰富：拓展差旅选择空间
合思与国内外知名OTA合作，建立了丰富的资源体系。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工的国内差旅提供了更多的选择。
在国际市场，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源整合，不仅能够满足企业不同的差旅需求，还能通过规模效应降低成本，为企业的预算使用策略提供有力支持。 -
支付与管理创新：便捷消费与高效管理
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。使用该卡消费后，能够自动获取凭证入账归档，大大提高了财务管理的效率。
同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这种创新的支付与管理方式，为企业员工的差旅提供了便利，也有助于企业更好地执行预算使用策略。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代需求
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统。这一系统能够降低企业的档案耗材和存储成本，提升检索效率，实现合规管理。
通过有效的电子会计档案管理，企业可以更好地掌握财务数据，为预算使用策略的制定和调整提供准确的依据。
应用场景与案例：预算使用策略的成功实践
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下沉市场：精准管控提升效益
某连锁零售企业将业务拓展到三四线城镇，面临着差旅管理的挑战。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。
通过合理的预算使用策略，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明企业在拓展市场的同时，有效地控制了差旅成本，实现了效益的提升。 -
合规管控：杜绝违规保障利润
某企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行普查，发现了大量员工的违规情况，损失金额超60000元。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控。
这一案例体现了合思系统在合规管控方面的重要作用，帮助企业避免了不必要的损失，保障了企业的利润，同时也优化了企业的预算使用策略。 -
员工体验提升：激发工作积极性
合思易商卡客户企业的员工反馈，使用该卡无需垫资，报销便捷，大大方便了日常工作与差旅出行。良好的员工体验能够提高员工的工作积极性，从侧面促进企业的发展。
同时，这也有助于企业更好地执行预算使用策略，因为员工在舒适的差旅体验下，更有可能遵守企业的差旅规定，控制差旅成本。
在竞争激烈的市场环境中，企业需要科学的差旅管理和财务数智化解决方案来实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其先进的技术、丰富的资源和全面的功能，能够帮助企业在差旅管理中找到平衡，挖掘更多净利润。通过合理运用预算使用策略，企业可以更好地应对市场挑战，提升自身的竞争力。
如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案，体验其在差旅管理和预算使用策略方面的优势，现在可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化之旅，为企业发展注入新动力。
