在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于降本增效的追求从未停止。以好想你健康食品股份有限公司为例,通过引入先进的企业财务管理软件——合思电子会计档案管理平台,实现了财务管理的质的飞跃。接下来,让我们深入探究这一成功案例,看看合思如何为企业带来显著的降本增效成果。
客户背景与挑战:红枣巨头的财务困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来,历经多年发展,于2011年在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的领军企业。然而,随着企业规模的不断扩大,财务管理方面的问题逐渐凸显。
财务归档工作犹如一场漫长的马拉松。财务人员需要耗费大量的时间和精力,逐一确认单据的一致性。每一张票据、每一笔账目,都需要反复核对,确保无误。这不仅占用了大量的人力,还降低了工作效率。
纸质档案的管理更是让人头疼不已。查找一份档案,就像在茫茫大海中寻找一根针,往往需要花费大量的时间和精力。而且,纸质档案的保存需要占用大量的空间,管理成本居高不下。同时,随着电子文件管理要求的不断提高,纸质档案已经无法满足企业的合规需求。
企业财务管理软件的出现,为好想你解决这些问题带来了新的希望。
解决方案概述:合思打造财务管理新生态
面对好想你面临的财务难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业量身定制了一套针对性的解决方案。
打破数据壁垒,实现数据同源。在传统的财务管理模式下,各个系统之间的数据相互独立,形成了一个个“数据孤岛”。合思电子会计档案管理平台通过先进的技术手段,打破了这些壁垒,实现了数据的同源。财务人员只需一键操作,就可以联查相关的数据,大大提升了工作效率。
自动组装档案数据,提升审计效率。传统的审计工作需要耗费大量的时间和精力,对档案数据进行逐一核对。合思平台通过自动组装档案数据,以档案数据为审计标准,实现了审计工作的自动化和智能化。审计人员可以更加高效地完成审计工作,及时发现潜在的问题。
虚拟档案库房与二维码,高效管理实物档案。合思平台借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子档案与实物档案的精准匹配。通过扫描二维码,就可以快速定位实物档案的存放位置,大大提高了实物档案的管理效率。
企业财务管理软件在合思的解决方案中发挥了核心作用,为好想你解决了财务管理中的诸多难题。
成效与成果:降本增效成果显著
合思电子会计档案管理平台的实施,为好想你带来了显著的成效。
在人工耗时方面,减少了90%。以往需要大量人力完成的财务归档工作,现在通过平台的自动化处理,大大节省了人力成本。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。平台的高效数据传输和处理能力,使得总部能够更加快速地接收和处理下属公司的财务数据,提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。通过虚拟档案库房和二维码技术,借阅档案的流程变得更加简单快捷,大大缩短了借阅管理的时间。
预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的节省,还包括纸质档案管理成本的降低。通过使用企业财务管理软件,好想你实现了真正的降本增效。
客户反馈:高度认可合思服务
好想你通过合思的解决方案,切实解决了财务管理中的难题,实现了降本增效和合规经营。企业对合思的服务给予了高度认可。
合思电子会计档案管理平台的使用,让好想你的财务工作变得更加高效、便捷。财务人员不再需要为繁琐的档案管理工作而烦恼,而是能够更加专注于核心业务的开展。同时,平台的合规性管理功能,也让企业在财务管理方面更加规范,避免了潜在的风险。
企业财务管理软件的应用,为好想你带来了实实在在的价值,也赢得了企业的信任和好评。
未来合作与展望:携手共进共创未来
双方未来有望进一步深化合作,持续优化财务管理流程,提升企业的财务数智化水平。
在当前经济环境下,企业面临着不断变化的市场环境和发展需求。合思将与好想你携手共进,共同探索更多创新的解决方案,以应对这些挑战。
通过不断地优化企业财务管理软件,合思将为好想你提供更加高效、智能的财务管理服务。同时,双方还将在财务数智化领域展开深入合作,推动企业的数字化转型。
企业财务管理软件将在双方的合作中发挥更加重要的作用,为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com)。合思将为您提供专业的企业财务管理软件解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的企业财务管理软件,让有限更有效。