在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统会计档案管理宛如一艘老旧的船只，在波涛中艰难前行，面临着重重困境。而合思档案则像一座明亮的灯塔，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面且有效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营，顺利驶入数字化转型的新航道。
行业痛点：传统档案管理的困局
企业在传统会计档案管理的道路上，可谓是荆棘丛生。高显性成本如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。纸质凭证输出需要大量的耗材，成本居高不下；同时，纸质档案需要巨大的存储空间，这无疑又增加了企业的负担。
高隐形成本也不容忽视。手工装册归档工作重复性极高，耗费了大量的人力和时间；而查询调阅档案时效率低下，往往需要花费大量的精力去寻找所需的资料。
高合规风险更是悬在企业头上的一把利剑。电子会计凭证管理不善，容易导致数据丢失或泄露；纸质档案易损坏，一旦遭遇火灾、水灾等自然灾害，可能会造成不可挽回的损失。
随着数电票时代的来临，企业财务档案管理面临着更高的要求。传统的管理方式已无法适应数字化凭证时代的需求，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来打破这一困局。
解决方案概述：合思档案的多面赋能
合思档案提供的领先单套制解决方案，如同一个强大的引擎，融合了管理与服务的双重力量，为不同角色的企业人员提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一个数据宝库，能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升决策的数智化水平。通过对档案数据的深入分析，高管们可以做出更加科学、准确的决策，为企业的发展指明方向。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器。它实现了数据的透明流转，减少了手工操作的繁琐，让财务人员能够更加轻松地完成档案管理工作。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过线上平台便捷地查阅企业的档案资料，提高审计工作的效率和准确性。
核心功能亮点：多维度的强大支持
合思档案具有多维度的核心功能亮点，宛如一个功能齐全的工具箱，能够满足企业不同场景的需求。
在解决方案方面，它涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等多个方面。无论是企业的日常档案管理，还是应对复杂的业务场景，合思档案都能提供有力的支持。
在功能介绍上，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集开始，将各种来源的档案数据进行快速、准确的收集；预归档服务对档案数据进行初步的整理和分类；基础管理确保档案数据的安全和完整；档案服务则为用户提供便捷的查询和使用功能。
合思档案具备多源采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理、档案应用等能力。同时，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案数据的准确性和合规性。
用户收益：显著的价值提升
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。节约纸张成本和整理成本，让企业的财务支出更加合理；提升检索效率，让企业能够更快地获取所需的档案信息，提高工作效率。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。企业的业务、财务、税务和档案管理实现了无缝对接，数据的流通更加顺畅，为企业的管理和决策提供了更加全面、准确的支持。
合思档案让数据“活起来”，实现了数据价值的最大化。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的商机和问题，为企业的发展提供新的思路和方向。
资源重组，提升企业管理能效。合思档案帮助企业优化档案管理流程，合理配置资源，提高企业的整体管理水平。
典型场景：广泛的适用范围
合思档案适用于多种典型场景，如同一个万能钥匙，能够打开不同场景下档案管理的大门。
企业高管关注的档案数据利用和决策支持场景中，合思档案为高管们提供了丰富的档案数据资源，通过数据分析和可视化展示，帮助高管们更好地了解企业的运营状况，做出更加科学的决策。
财务人员的高效档案管理场景中，合思档案简化了财务人员的工作流程，提高了工作效率。财务人员可以通过线上平台轻松完成档案的采集、整理、归档和查询等工作。
外部审计的在线化和便捷查询场景中，合思档案为审计人员提供了便捷的审计工具。审计人员可以通过线上平台随时随地查阅企业的档案资料，提高审计工作的效率和准确性。
客户成功案例：实践的有力证明
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效，这些成功案例就是合思档案实力的有力证明。
海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率得到了显著提升。企业的财务管理更加高效、规范，为企业的发展提供了有力的支持。
徐福记全集团实现了无纸化管理，管理效率大大提升。通过合思档案，徐福记的档案管理更加便捷、快速，减少了人力和物力的浪费。
中交水规院减少了打印存储成本，获得了审计人员的肯定。合思档案帮助中交水规院优化了档案管理流程，提高了档案数据的安全性和可靠性。
金牌橱柜能够便捷地查阅业务全貌，通过合思档案，企业可以快速了解各个业务环节的情况，及时发现问题并解决问题，提高了企业的运营效率。
这些企业案例充分展示了合思档案在解决会计档案纸电混合管理、手工作业低效、档案管理流程复杂等问题上的优势，实现了业财一体、标准化落地、全生命周期管理等目标。
选择合思档案：开启新时代
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。数字化转型已经成为企业发展的必经之路，而电子会计档案管理则是数字化转型的重要组成部分。合思档案的云端财务档案解决方案，能够帮助企业更好地应对数字化转型的挑战，抓住发展的机遇。
如果您的企业也渴望开启电子会计档案管理的新时代，不妨立即联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的合思档案产品，亲身感受云端财务档案带来的便捷和价值。让我们一起携手，共同迈向企业数字化管理的新未来！
