在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在电源行业占据重要地位的企业，在迈向财务数字化的征程中，历经波折，最终借助合思提供的专业解决方案，成功重塑预算管理标准，实现了降本增效与合规经营。
客户简介：电源行业明珠闪耀
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的明珠，在电源行业熠熠生辉。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，成绩斐然。
作为多家国际知名企业的设备主流供应商，动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，其品质与实力备受认可。2022年，动力源更是凭借卓越的创新能力和专业的技术水平，入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步彰显了其在行业内的领先地位。
业务困局：数字化转型迷雾重重
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。然而，在转型的道路上，他们遭遇了诸多困境。
多系统操作体验差成为员工日常工作的一大困扰。不同系统之间缺乏有效的协同，使得员工在处理业务时需要频繁切换，耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且在合规性方面也面临着巨大挑战，容易出现数据错误和违规操作。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题，如同隐藏在企业运营深处的“暗礁”，阻碍着决策的及时性和准确性。各系统之间的数据无法实现实时共享，导致管理层难以获取全面、准确的财务信息，从而影响了企业的战略决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了企业的管理难度。不同业务板块的报销需求各异，传统的报销模式难以满足多样化的需求，导致报销流程冗长、效率低下。而复杂的组织架构则使得各部门之间的沟通协调成本大幅增加，影响了企业的整体运营效率。
合思方案：定制化破局之钥
面对动力源的困境，合思凭借其深厚的行业经验和专业的技术实力，为其量身定制了一套财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，实现了多系统之间的数据互通。这一举措如同打通了企业的“任督二脉”，使得各系统之间的信息能够流畅地流动，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
无需报销模式的引入，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，极大地简化了报销流程，提高了员工的满意度。同时，这种模式也加强了企业对费用的管控，确保了每一笔费用的合理性和合规性。
实施之路：携手共进稳步推进
合思与动力源团队紧密合作，共同开启了这场数字化变革之旅。在实施过程中，他们遵循着科学的步骤，稳步推进每一项工作。
首先是系统集成。合思的技术团队深入了解动力源已有系统的架构和数据特点，通过精心设计的接口和算法，将各系统的数据准确无误地同步到合思费控系统中。这一过程需要高度的专业知识和丰富的实践经验，合思团队凭借其精湛的技术和严谨的态度，确保了数据的准确同步，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
接着是流程优化。在无需报销模式下，合思与动力源团队共同对消费管控、审批、结算等流程进行了全面梳理和完善。他们结合动力源的实际业务需求，对每一个环节进行了细致的分析和优化，确保流程的高效、合规。通过引入先进的智能审批技术，实现了审批流程的自动化和智能化，大大缩短了审批时间，提高了工作效率。
显著成果：预算管理标准全面升级
合思财务数字化解决方案的应用，为动力源带来了显著的成果，全面升级了企业的预算管理标准。
员工报销周期大幅缩短。以往需要4周才能完成的报销流程，如今在合思系统的支持下，1周以内即可完成，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，提高了员工的工作积极性，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的财务处理和数据分析，合思系统减少了大量的人工操作，提高了财务工作的效率。同时，系统的智能化分析功能还能够为管理层提供更加精准的财务数据和决策支持，帮助企业更好地进行预算管理和成本控制。
实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。各系统之间的数据实时共享，使得管理层能够随时随地获取全面、准确的财务信息，为企业的战略决策提供了有力支持。员工在操作过程中也感受到了前所未有的便捷和高效，工作效率得到了显著提升。
动力源评价：高度认可长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价不仅是对合思专业能力的认可，更是对双方未来合作的美好期许。在数字化转型的道路上，动力源与合思将携手共进，不断探索创新，共同提升企业的核心竞争力。
预算管理标准引领未来
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的团队和先进的技术，能够为你的企业提供专业的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力。快来开启您的企业数字化转型之旅，与合思一起重塑预算管理标准，共创美好未来！
