在数字经济浪潮奔涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台及一系列卓越的解决方案，正助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行，尤其在公司差旅预算规划方面发挥着关键作用。
合思全景：深耕财务数智化的行业先锋
合思成立于2014年，是一家颇具实力的专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的服务体系，为公司差旅预算规划提供了坚实的保障，让企业能够更加精准地规划和管理差旅费用。
合思财务收支管理平台：功能强大的差旅管理利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样，犹如一个强大的差旅管理利器，为公司差旅预算规划提供了全方位的支持。
平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。无论是出差前的申请审批，还是出差过程中的消费记录，亦或是出差后的报销结算和数据分析，平台都能实现全程的高效管理。
同时，平台支持移动端应用，方便员工随时随地进行操作；具备多语言功能，满足国际化企业的需求；拥有安全隐私保护机制，确保企业数据的安全；还能提供定制化服务，根据企业的不同需求进行个性化配置。此外，平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的互联互通，进一步提升管理效率。
值得一提的是，合思参与发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，围绕电子凭证的数字化变革、全流程管理试点、数智化报销趋势等方面进行了深入研究，为企业在公司差旅预算规划中实现电子凭证数字化转型提供了理论支持和技术指引。
合思模式：对比传统报销的显著优势
与传统报销模式相比，合思的解决方案在公司差旅预算规划方面具有显著的优势。
传统报销模式存在诸多问题，如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在风险隐患，同时查验成本偏高。
而合思平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。借助计算机软件，可直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，并一键归档，真正实现了全流程数字化。这一模式有效降低了企业运行成本和社会资源消耗，提高了财务处理效率，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，为公司差旅预算规划提供了更加准确和可靠的数据支持。
合思实践：成功案例见证卓越成效
合思的解决方案在众多企业的公司差旅预算规划中得到了成功应用，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，业务覆盖全国销售版图，供应链复杂。在差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。合思为其提供了解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，有效优化了公司差旅预算规划。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大。日均处理订单多，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通。合思将管理方案嵌入其财务系统，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，报销效率提高300%，人工成本节约50%，使公司差旅预算规划更加科学合理。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂。财务月均处理单据量大，需打印粘贴原始凭证与财务凭证，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整。合思的解决方案使其实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，为公司差旅预算规划提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，数据不互通。实物存档占用物理空间、成本高且易损坏，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。合思帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，提升了公司差旅预算规划的管理水平。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和企业数字化转型需求的不断增长，合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的实践经验，将在企业财务数智化领域持续发挥重要作用，尤其在公司差旅预算规划方面将为企业提供更加强大的支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动电子凭证数字化转型，实现数字化、绿色化协同发展，为企业的财务管理和经营决策提供更强大的支持。如果您想体验合思在公司差旅预算规划方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启财务数智化转型之旅。
