在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,集体进入低速增长阶段,利润增长也遭遇瓶颈。在此背景下,挖掘净利润成为企业的当务之急。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,自然成为了企业降本增效的关键突破口。合思携手未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了全面且有效的跨境差旅管理解决方案。
市场风云:跨境差旅市场的变与机
当下,企业面临着收入增长缓慢、利润下滑的生存压力。营业收入的涨幅持续收窄,利润率降低,成本压力不断增大。在跨境差旅市场方面,2023 – 2024年经历了显著的变化。2023年的“井喷式”增长过后,2024年市场转向平稳增长。
机票折扣稍有回落,酒店价格有所上扬,使得跨境差旅成本依然处于高位。不过,市场也并非全是挑战,下沉市场和海外市场成为了企业新的业务增长点。三四线城市的差旅业务占比不断上升,出海业务更是带动了国际差旅的增加。这意味着企业在跨境差旅管理上需要更加精细,以适应市场的变化。
痛点剖析:跨境差旅管控的重重难题
企业在跨境差旅管控方面存在着诸多痛点。一些企业采取硬控差旅成本的方式,虽然在短期内能够看到一定的效果,但却牺牲了员工的体验。这不仅会引发员工与雇主之间的矛盾,还会增加消费合规的挑战。
线下差旅费用不透明,真实性难以判断,缺乏有效的管控手段。在数电票时代,企业的会计凭证管理也面临着新的挑战,传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。这些痛点严重影响了企业跨境差旅管理的效率和效果。
策略转型:从“硬控”到“智控”的跨越
面对跨境差旅管控的难题,企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低跨境差旅成本,提升运营效率。
企业要优化差旅制度和行为,实现跨境差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。这种转型能够让企业在跨境差旅管理上更加科学、高效,为企业的发展提供有力支持。
核心方案:全流程跨境差旅解决方案
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”跨境差旅管理解决方案。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。
实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内的差旅还是跨境的商务出行,合思的解决方案都能提供一站式的服务,让企业的跨境差旅管理更加便捷、高效。
优势凸显:合思跨境差旅管理的竞争力
合思在跨境差旅管理方面具有多方面的竞争优势。首先,合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。
同时,整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。此外,合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持,让企业员工的出行更加便利。
在技术创新方面,合思前瞻探索AI技术,提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能能够提高跨境差旅管理的效率和准确性,为企业节省时间和成本。
成功典范:跨境差旅管理的实践成果
合思的跨境差旅管理解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年,三线及以下城市的跨境差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案在控制成本的同时,还能够支持企业的业务拓展。
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业借此完善了跨境差旅制度,并加强了数据监控,进一步提升了跨境差旅管理的水平。
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比下降,累计节省了大量的差旅费。这些成功案例充分证明了合思跨境差旅管理解决方案的有效性和可靠性。
服务保障:全方位跨境差旅服务体系
合思作为无需报销的跨境差旅管理平台,通过整合全球优质服务商渠道,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工的跨境出行需求能够及时响应。
同时,通过合思商城提供聚合用车服务、国际机票和酒店预订服务,并支持多维度管控。这种全方位的服务体系能够让企业的跨境差旅管理更加轻松、安心。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的跨境差旅管理解决方案能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费。实现跨境差旅管理的精细化、智能化,在有效支撑业务发展的同时,助力企业挖出更多净利润。