在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。就如同在汹涌的浪潮中,企业需要一艘坚固且先进的航船才能平稳前行,而北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和创新的解决方案,无疑就是这样一艘助力企业的“航船”。它为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,尤其是其出色的发票存档方案,助力企业降本增效、实现业财融合。
合思:财务数智化领域的深耕者
合思创立于2014年,是一家在行业内崭露头角的专精特新企业。公司发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。在发展的道路上,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,时刻关注着客户的需求。
为了更好地服务客户,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行技术研发和创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并且通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的布局,就如同一张精密的大网,能够及时、高效地为不同地区的企业提供服务。
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供服务。其精心打造的发票存档方案,就是这种创新精神的体现,为企业的财务数字化转型注入了新的活力。
核心产品:构建财务数智化生态
合思拥有一系列核心产品和技术功能,其中敏捷的财务收支管理平台堪称企业财务的得力助手。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思强大的连接能力更是其一大亮点。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这就好比搭建了一座桥梁,打破了各个系统之间的信息孤岛,实现了业财融合。而发票存档方案在这个过程中,起到了关键的作用,能够将发票信息准确、高效地进行存档和管理。
通过合思的财务收支管理平台,企业可以更加便捷地处理各种财务事务。例如,在发票存档方面,系统可以自动识别发票信息,进行分类和存储,大大提高了工作效率。而且,企业可以随时查询和调用存档的发票,方便进行财务审计和管理。
显著优势:多维度赋能企业财务
与传统财务模式相比,合思的发票存档方案具有显著优势。
在员工层面,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这就如同为员工减轻了沉重的负担,让他们可以更加专注于工作。员工再也不用为繁琐的发票收集和报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。
在财务层面,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。财务人员可以更加轻松地进行财务管理和监督。发票存档方案的存在,使得财务人员可以快速找到所需的发票信息,进行财务核算和报表编制。同时,系统可以对发票进行风险评估,及时发现异常情况,保障企业的财务安全。
在老板层面,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。通过对发票信息的分析和挖掘,老板可以了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。发票存档方案为企业的财务管理提供了有力的数据支持,帮助企业优化资源配置,降低成本。
此外,合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。企业可以根据自身的情况,逐步推进财务数字化转型,提高财务管理水平。
成功案例:见证合思实力
合思的发票存档方案在众多企业中得到了成功应用。
动力源通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思的发票存档方案帮助动力源实现了发票的自动化管理,减少了人工操作的时间和错误。财务人员可以更加高效地处理发票事务,提高了工作效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在发票存档方面,合思的方案使得徐福记可以更加清晰地了解差旅费用的支出情况,对发票进行精准管理。企业可以根据发票信息,优化差旅政策,降低差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。发票存档方案在其中发挥了重要作用,使得设计院可以更加快速地完成发票的存档和整理工作。同时,在需要查阅发票时,也可以迅速找到所需的信息,提高了工作效率。
这些成功案例充分证明了合思发票存档方案的有效性和实用性。企业在使用合思的方案后,不仅提高了财务工作效率,还降低了成本,提升了企业的竞争力。
未来展望:携手合思开启财务新征程
合思以其强大的产品功能、显著的优势和丰富的应用案例,在企业财务数智化领域展现出卓越的实力。其发票存档方案为企业的财务管理带来了革命性的变化,成为企业财务数字化转型的得力助手。
未来,合思将继续秉承创新精神,不断完善产品和服务。合思深知,在数字化的道路上,只有不断创新和进步,才能满足企业日益增长的需求。合思将加大研发投入,优化发票存档方案的功能和性能,为企业提供更加优质的服务。
如果您也想体验合思发票存档方案带来的便捷和高效,不妨现在就免费试用。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中实现更高质量的发展,开启财务数智化的新篇章。