在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理等财务领域面临着重重难题。电子报销凭证作为财务流程中的关键元素,其管理的高效性和准确性对企业的运营至关重要。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的财务收支管理平台,为企业解决这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务迷宫中的荆棘
企业在费用支出管理方面往往重视不足,传统的费用报销处理犹如一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。随着新兴行业的崛起,费用支出占比不断提升,种类繁杂且合规性差的费用,让企业财务人员陷入了无尽的困境。
在财务数字化转型的道路上,企业面临着诸多挑战。业财融合困难,财务与业务环节如两条平行线,难以交汇;传统报销流程效率低下、错误率高,如同老旧的机器,运转缓慢且容易出错;政策对财税合规要求日益严格,企业稍有不慎便可能陷入合规风险的漩涡。
不同行业也有各自独特的费控痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,同时提高报销效率;软件行业费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难。这些痛点如同横亘在企业发展道路上的巨石,阻碍着企业的前进。
合思简介:科技赋能财务新征程
合思,原易快报,自2014年创立以来,凭借其专精特新的特质,在财务数智化领域崭露头角。公司累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型之旅。
使命愿景:为企业挖掘利润宝藏
合思肩负着帮助企业挖出更多净利润,让有限资源发挥更大效用的使命。公司的愿景是助力企业实现财务数字化转型,通过提供先进的财务数智化产品和服务,推动企业降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域成为行业领先者,为企业的长期持续发展提供有力支持。
模块功能:财务管家的十八般武艺
合思的财务收支管理平台犹如一位全能的财务管家,涵盖了多个核心模块,为企业提供全方位的财务支持。
费控报销模块支持对私报销和对公报销,从申请、消费、报销、对账、记账到归档,实现全流程管理。在这个过程中,电子报销凭证的使用让报销流程更加便捷、高效,大大减少了人工操作的繁琐。
收付款管理模块可实现银企直连支付、专票管控、供应商询征等功能。通过电子报销凭证的电子化存储和管理,企业可以更加清晰地掌握资金流向,确保资金的安全和合规。
财务收支经营分析模块提供数据报表、预实报表、数据可视化等功能,帮助企业进行预算分析和决策。电子报销凭证中的数据可以自动归集到分析模块中,为企业提供准确、及时的财务信息。
电子会计档案模块实现档案的电子化存储和管理。电子报销凭证作为重要的会计档案,在这个模块中得到了妥善的保存和管理,方便企业随时查阅和审计。
此外,平台还具备预算管理、发票管理、税务管理等功能,为企业的财务管理提供了一站式解决方案。
功能亮点:无需报销的智能革命
合思平台的一大创新亮点是无需报销的模式。根据企业费控管理能力分为L1 – L5五个层级,逐步实现报销自动化和智能化。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资、开具和保存票据。电子报销凭证在这个阶段发挥了重要作用,员工的消费信息自动生成电子报销凭证,直接进入报销流程,大大提高了报销效率。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,实现“四大统一”。电子报销凭证的信息在各个环节自动流转,无需人工干预,让报销流程更加顺畅。
L5高级无需报销阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。电子报销凭证成为整个报销流程的核心,通过与业务系统和财务系统的深度融合,实现了报销的自动化处理。
同时,平台可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需数据,对电子报销凭证进行批量验真、查重,自动归集报销信息,减少人工工作量。
产品优势:广泛连接的生态力量
合思的优势在于其广泛连接的生态。平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性让企业可以根据自身需求选择合适的系统进行集成,实现数据的共享和流通。
双轮驱动的模式创新也是合思的一大优势。既注重产品功能的不断升级,又关注与客户的深度合作和服务。在与客户的合作过程中,合思能够根据客户的需求进行定制化开发,为客户提供更加贴合实际的解决方案。
此外,平台具有较强的场景定义能力和系统集成能力,可适应复杂多样的企业需求,实现流程规范、数据统一和系统打通。电子报销凭证在不同系统之间的流转和应用,进一步体现了平台的集成优势。
目标用户:聚焦企业数字化转型
合思的目标用户主要包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及后疫情时代有财务数字化转型需求的企业。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,数字化转型成为企业提升竞争力的必由之路。合思的财务收支管理平台,以电子报销凭证为核心,为企业提供了一种高效、便捷的财务管理解决方案,帮助企业实现数字化转型的目标。
成功案例:实践出真知的典范
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付。电子报销凭证在这个项目中发挥了重要作用,让费用的管理更加透明、合规。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,提高报销审批效率、削减运维成本。电子报销凭证的电子化处理让报销流程更加快捷,大大提高了员工的工作效率。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险。电子报销凭证的统一管理让企业可以更好地掌握各个门店的财务状况,确保企业的稳健运营。
客户对合思的产品给予高度评价,认可其在提高报销效率、降低成本、满足合规要求等方面的显著成效。电子报销凭证作为合思产品的重要组成部分,也得到了客户的一致认可。
开启财务数字化转型之旅
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,为企业解决了财务领域的诸多痛点和挑战,在多个行业取得了成功应用。电子报销凭证的广泛应用让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。
我们诚挚地邀请更多企业选择合思,免费试用我们的财务收支管理平台,共同开启财务数字化转型之旅,实现企业的可持续发展和卓越运营。让电子报销凭证成为您企业财务管理的得力助手,为您的企业发展保驾护航。