在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。企业财务档案管理犹如置身于一场变革的风暴中，传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化凭证时代的高速公路上显得力不从心。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘坚固的巨轮，为企业在这片波涛汹涌的海洋中提供了全面且可靠的解决方案。
行业痛点：传统档案管理的荆棘之路
在纸电混合的时代迷雾中，企业的档案管理仿佛陷入了一片荆棘丛林，处处充满了难题与挑战。
企业高管就像指挥千军万马的将领，却被纸质档案这座大山压得喘不过气来。纸质档案管理成本高昂，如同一个无底洞，不断吞噬着企业的资金；占地面积巨大，让本就宝贵的办公空间变得更加拥挤；而数据难以分析利用，就像手握一堆宝藏却找不到开启的钥匙，无法挖掘出其中的价值。
财务人员则如同在黑暗中摸索的行者，花费大量时间手动整理、匹配和核对档案数据。这些工作枯燥乏味，效率低下，就像在泥泞的道路上艰难前行，每一步都充满了艰辛。
业务人员在报销时，面对繁琐的纸质票据留存和上交流程，就像陷入了一个迷宫，找不到出口。他们不得不花费大量的时间和精力，在各种票据和流程中周旋，苦不堪言。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出耗材成本高，如同流水一般不断流逝；存储空间需求大，让企业的成本负担雪上加霜。手工装册归档工作量大，查询调阅数据利用率低，这些隐形成本就像隐藏在暗处的杀手，不知不觉地侵蚀着企业的利润。而电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏，更是让企业面临着巨大的合规风险，就像一颗定时炸弹，随时可能爆炸。
解决方案概述：合思档案的智慧蓝图
合思档案就像一位智慧的建筑师，为企业绘制了一幅宏伟的档案管理蓝图。它提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，如同为企业打造了一座功能齐全的大厦，满足不同场景下的档案管理需求。
合思档案拥有强大的连接能力，就像一位神通广大的桥梁建造者，能够连接各类异构业财系统。它可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，就像一位精准的猎手，不放过任何一个有价值的信息。
针对不同的用户群体，合思档案也提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管来说，它就像一位忠诚的谋士，能够沉淀数据资产、保障合规管理、提升档案利用效率，让企业的决策更加明智。对于归档员/财务人员来说，它就像一位得力的助手，能够提高工作效率、实现数据透明流转，让他们从繁琐的工作中解脱出来。对于外部审计人员来说，它就像一位公正的裁判，能够实现档案外审在线化、可溯源，让审计工作更加高效、准确。合规审计解决方案在这个过程中发挥着关键作用，确保企业的审计工作符合相关法规和标准。
核心功能亮点：合思档案的卓越利器
合思档案拥有众多卓越的功能亮点，就像一位身怀绝技的武林高手，在档案管理的江湖中独树一帜。
它具有广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统无缝对接，广泛采集数据。这就像一位情报收集专家，能够收集到来自各个角落的信息，为企业的决策提供有力支持。
合思档案能够100%自动归档，通过强大的规则匹配能力减少人工介入。这就像一位勤劳的机器人，不知疲倦地完成归档工作，让企业的档案管理更加高效、准确。
它符合国家政策要求，能够保障电子会计档案合规性管理。这就像一位严谨的法律专家，确保企业的档案管理工作在法律的框架内进行，避免了合规风险。
合思档案还具备灵活承接和持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。这就像一位敏锐的观察者，能够及时发现市场的变化，并做出相应的调整，让企业始终保持领先地位。
此外，合思档案还拥有多个特色解决方案。大数据解决方案就像一位超级计算机，能够实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，让企业能够快速获取所需信息。档案扩展解决方案就像一位灵活的建筑师，能够自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案就像一位细心的侦探，从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规。共享调阅解决方案就像一位慷慨的主人，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，让企业的信息共享更加便捷。数电票解决方案就像一位高效的快递员，实现数电票全流程自动化，让企业的数电票管理更加轻松。实物备查解决方案就像一位精准的定位器，可实现实物档案全流程管理定位，让企业的实物档案管理更加有序。合规审计解决方案贯穿于这些功能亮点之中，为企业的合规审计工作提供了全方位的支持。
用户收益：合思档案的价值馈赠
合思档案就像一位慷慨的馈赠者，为企业带来了显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，节约了纸张和整理成本，就像为企业关上了一扇浪费的大门。它提升了检索效率，让企业能够快速找到所需信息，就像为企业配备了一个智能的搜索引擎。它保障了管理合规性，让企业在法律的保护下稳健发展，就像为企业穿上了一件坚固的铠甲。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这就像为企业搭建了一座信息的桥梁，让各个部门之间的信息能够畅通无阻地流动。
它让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。这就像为企业挖掘出了一座隐藏的金矿，让企业能够从数据中获取更多的利润。通过合规审计解决方案，企业能够更好地利用这些数据，进行合规审计，确保企业的运营符合相关法规和标准，实现企业效益最大化，提升管理能效。
典型场景：合思档案的多元舞台
合思档案适用于多种企业场景，就像一位多才多艺的演员，能够在不同的舞台上展现出精彩的表演。
在权限管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，进行水印权限管理。这就像为企业设置了一道道安全防线，确保企业的信息安全。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护和框架拓展。这就像为企业提供了一个灵活的书架，让企业能够根据自己的需求整理和存放档案。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列和扩展。这就像为企业的档案贴上了清晰的标签，让企业能够快速找到所需档案。合规审计解决方案在权限管理和档案目录设置中发挥着重要作用，确保企业的审计工作能够在合理的权限范围内进行，并且档案的分类和设置符合审计要求。
在档案应用方面，合思档案支持多维检索，满足多场景查询需求。这就像为企业提供了一个全方位的搜索工具，让企业能够从不同的角度查找所需信息。它可一站式预览和穿透联查多种类型凭证票据，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。这就像为企业提供了一个便捷的信息展示平台，让企业能够更加直观地了解档案信息。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。这就像为企业的档案管理提供了一个完整的闭环，让企业的档案管理更加规范、有序。
客户成功案例：合思档案的实力见证
合思档案已经服务了众多客户，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。这些客户就像一颗颗闪耀的星星，见证了合思档案的实力和价值。
在海亮教育，合思档案实现了共享单位数量大幅增长，作业人员少量增加，凭证自动化率达到91.6%。这就像为海亮教育注入了一剂强心针，让它在教育领域的竞争中脱颖而出。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。这就像为徐福记开启了一扇通往高效管理的大门，让它在食品行业的发展中更加稳健。
中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定。这就像为中交水规院节省了一笔宝贵的资金，让它在水利工程领域的建设中更加从容。
金牌橱柜能便捷高效查阅业务全貌。这就像为金牌橱柜提供了一个清晰的业务地图，让它在橱柜行业的市场竞争中更加敏锐。
这些客户成功案例都充分展示了合思档案帮助企业解决会计档案管理难题，实现业财一体、降本增效的成效。合规审计解决方案在这些案例中也发挥了重要作用，帮助企业顺利通过审计，实现合规运营。
结尾：携手合思档案开启新征程
合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能和丰富的成功案例，就像一位经验丰富的领航员，能够有效帮助企业解决档案管理痛点，实现数字化转型和降本增效。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨考虑选择合思档案的合规审计解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和价值。让我们携手开启高效、合规的档案管理新篇章，共同迎接企业发展的美好未来。
