在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理等财务数字化方面面临着重重痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司的敏捷财务收支管理平台应时而生,为企业解决这些难题,尤其在合规流程优化方面表现卓越。
行业痛点洞察:传统费控的困局
企业费用支出管理长期处于被忽视的状态。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业,费用支出占比不断提升,费用种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,这给企业的财务管理带来了巨大的压力。
传统费用管理视角滞后且片面,无法精准地搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业更是面临着各自独特的费控难题,例如医药行业需要满足高度的合规要求,软件行业费控流程复杂且治理要求高,连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等。这些问题严重阻碍了企业的发展,使得合规流程优化成为企业亟待解决的问题。
合思风采:科技驱动的财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的合规流程优化提供了有力支持。
使命愿景:开启企业新财智之旅
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是推动企业财务数字化转型,迈向“新财智世界”。在这个过程中,合规流程优化是实现使命和愿景的重要环节,合思致力于通过自身的产品和服务,为企业在合规方面提供坚实的保障。
模块功能剖析:全方位的财务支持
- 费控管理:精细把控费用流程
费控管理涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段能力。它提供了预算管控、报销审核、费用分析等功能,能够帮助企业对费用支出进行精细管理,优化合规流程。通过对预算的严格管控,企业可以更好地控制费用支出,避免不必要的浪费;报销审核功能确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规,提高了合规性;费用分析则为企业提供了数据支持,帮助企业了解费用的使用情况,为决策提供依据。 - 财务收支经营分析:数据驱动的决策辅助
财务收支经营分析整合了财务与经营数据,提供多维度报表和数据分析,辅助企业决策。在合规流程优化方面,通过对财务数据的深入分析,企业可以及时发现潜在的合规风险,提前采取措施进行防范。同时,这些数据也可以帮助企业优化财务管理流程,提高运营效率。 - 电子会计档案:构建数字化财税体系
电子会计档案实现了电子凭证自动归档,构建了数字化的财税档案体系。这不仅提高了档案管理的效率,还增强了档案的安全性和可追溯性。在合规方面,数字化的财税档案体系可以方便企业进行审计和监管,确保企业的财务数据真实、准确、完整,有助于合规流程的优化。 - 聚合商旅:一站式的商旅服务
聚合商旅集成了酒店、交通、餐饮等供应商,提供集中订购、对公开票、统一支付等服务。这种一站式的商旅服务不仅方便了企业员工的出行,还提高了费用报销的合规性。通过集中订购和对公开票,企业可以更好地控制费用支出,避免虚假报销等问题的发生,从而优化了合规流程。
功能亮点聚焦:创新引领合规变革
- 无需报销理念:分阶段实现便捷报销
无需报销理念是合思的一大创新亮点。合思分阶段实现无需报销,如L3初级无需报销阶段集成供应商,员工无需垫资;L4中级无需报销阶段全链路自动报销;L5高级无需报销阶段全场景智能化无需报销。这种分阶段的实现方式,逐步优化了企业的报销流程,提高了员工的满意度,同时也增强了合规性。在合规流程优化方面,无需报销理念减少了人为干预,降低了报销过程中的合规风险。 - 广泛连接能力:无缝对接多元系统
合思具有广泛的连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商。这种广泛的连接能力使得企业可以根据自身的需求选择合适的系统和供应商,实现数据的无缝对接和共享。在合规流程优化方面,广泛连接能力可以确保企业的财务数据在不同系统之间的准确传递和处理,提高了合规性和运营效率。 - 数据赋能:驱动企业业财一体化
合思通过数据驱动,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等,助力企业业财一体化。在合规流程优化方面,数据赋能可以帮助企业实时监控财务数据,及时发现异常情况并进行处理。同时,通过数据分析,企业可以优化财务管理流程,提高合规性和运营效率。
产品优势彰显:实力保障合规之路
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金支持和研发实力。这使得合思能够不断投入资源进行产品研发和创新,为企业提供更优质的服务和更先进的技术。在合规流程优化方面,强大的研发实力可以确保产品能够及时适应不断变化的法律法规和企业需求,提供更完善的合规解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛。广泛的服务网络可以为企业提供及时、高效的服务,确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。在合规流程优化方面,优质的服务可以帮助企业更好地理解和应用产品的功能,提高合规性和运营效率。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可,具有丰富的实践经验和良好的市场口碑。这些企业和财务人员的选择和认可证明了合思产品的可靠性和有效性。在合规流程优化方面,丰富的实践经验可以为企业提供借鉴和参考,帮助企业更好地解决合规问题。
目标用户与场景:精准覆盖需求
- 目标用户:多元企业的财务伙伴
合思的目标用户是各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务数字化有迫切需求的企业,包括医药、软件、连锁经营等行业。这些企业在财务管理方面面临着各种挑战,需要借助先进的技术和产品来优化合规流程。合思的产品和服务可以满足不同行业、不同规模企业的需求,为企业提供个性化的解决方案。 - 应用场景:全面涵盖财务收支
合思的应用场景涵盖了企业日常的费用报销、采购、差旅、会议等财务收支场景,以及财务数据分析、预算管理、税务申报等财务管理场景。在这些场景中,合思的产品和服务可以帮助企业优化流程,提高效率,增强合规性。例如,在费用报销场景中,合思的无需报销理念和费控管理功能可以确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规;在财务数据分析场景中,合思的财务收支经营分析功能可以为企业提供数据支持,帮助企业发现潜在的合规风险。
成功案例见证:真实效果的体现
- 医药行业:定制方案提升合规性
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了报销效率,满足了合规要求。在这个案例中,合思的产品和服务帮助企业优化了费用管理流程,确保了费用的合规性,同时提高了运营效率。 - 软件行业:定制费控功能优化流程
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了报销审批效率,削减了运维成本。这些功能的应用使得企业的财务管理更加规范和高效,优化了合规流程。 - 连锁经营行业:降低风险提高效率
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。通过合同/台账管理模块,企业可以更好地管理合同和资金,确保每一笔交易都符合企业的规定和相关法律法规,优化了合规流程。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例,能够有效解决企业在财务数字化方面的痛点与挑战,尤其在合规流程优化方面表现出色。如果您的企业也渴望提升财务效率、实现业财融合,不妨选择合思的财务收支管理平台,现在可以免费试用,开启财务数字化转型新征程。