合思档案:开启财务数据共享新征程

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式如同一位蹒跚老者,在时代的赛道上逐渐力不从心,难以适应企业快速发展的需求。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一颗璀璨的新星,为企业提供了全面、高效、合规的解决方案,助力企业在财务数据共享的道路上实现数字化转型。

合思档案:开启财务数据共享新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式如同一位蹒跚老者,在时代的赛道上逐渐力不从心,难以适应企业快速发展的需求。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一颗璀璨的新星,为企业提供了全面、高效、合规的解决方案,助力企业在财务数据共享的道路上实现数字化转型。

行业痛点大揭秘

企业在财务档案管理领域可谓是问题丛生。纸质档案管理成本居高不下,效率却低得可怜,数据犹如散落在大海中的珍珠,难以汇总分析和有效利用。财务人员每天面对繁琐的档案数据整理工作,就像陷入了一场永无止境的迷宫,工作热情被一点点消磨殆尽。业务人员的报销流程也如同一场漫长的马拉松,耗费大量时间和精力。

同时,高显性成本、高隐形成本以及高合规风险,如同三座大山,压得企业喘不过气来。特别是在数电票快速扩张的当下,企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台,以适应“数字化凭证时代”的要求,实现财务数据共享,提升企业的核心竞争力。

合思档案闪亮登场

合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案就像一位智慧的管家,致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业解决内外交困的档案管理问题,让财务数据共享变得更加顺畅。

使命愿景照亮前行路

合思档案肩负着重大的使命,它要助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型,实现会计档案价值的深度应用。其愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效,推动企业财务档案管理向更加高效、合规、智能的方向发展,实现财务数据共享的最大化。

功能模块大探秘

合思档案拥有多个功能强大的模块,包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些模块就像一群紧密协作的伙伴,共同实现电子会计档案全流程管理,涵盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用等各个环节,为财务数据共享提供了坚实的保障。

功能亮点创新无限

合思档案具有众多令人瞩目的功能亮点。它便捷调阅不打印,混序归集免组装,让业务及管理流程实现高效运转。在电轨运行方面,线上一套电子数据管理,财务档案证据链完整,档案数据之间建立了完整的勾稽关系,纸质原文件混序归档,会计档案不打印、应收尽收。

同时,合思档案还提供了档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、大数据解决方案等创新功能,满足企业不同场景下财务数据共享的需求。

显著优势铸就卓越

合思档案具有显著的优势。它能够节约纸张成本和整理成本,大幅提升检索效率,确保管理合规性。具备广泛连接的能力,可连接各类异构业财系统,实现100%自动归档,符合国家政策要求,拥有灵活承接、持续迭代的能力。

此外,合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质,并且通过了国家四部委官方试点100%成功验收,为财务数据共享提供了可靠的保障。

精准定位目标用户

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。针对不同的用户群体,合思档案提供了个性化的解决方案。

对于CEO/高管而言,合思档案可以沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,实现财务数据共享,为企业决策提供有力支持。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率,实现档案数据同源,轻松完成档案管理工作,让财务数据共享更加便捷。

外部审计人员通过合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,提高审计工作的效率和准确性,促进财务数据共享。

其应用场景涵盖了企业的日常档案管理、审计、决策支持等多个方面,为企业的发展提供了全方位的服务。

成功案例见证实力

众多企业选择了合思档案,并取得了显著的成效。如海亮教育在使用合思档案后,共享单位数量增加,作业人员仅少量增加,凭证自动化率提高,实现了财务数据的高效共享。

徐福记实现了全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升,财务数据共享更加顺畅。

中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地,减少了打印存储成本,审计人员对系统给予了肯定,为财务数据共享提供了良好的范例。

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效,充分发挥了财务数据共享的优势。

携手合思档案共启新篇

合思档案以其先进的技术、创新的功能和卓越的服务,为企业财务档案管理提供了优质的解决方案。无论是应对行业挑战、实现数字化转型,还是提升企业效益和合规性,合思档案都能发挥重要作用。选择合思档案,就是选择高效、合规、智能的财务档案管理方式,让我们携手合思档案,共同开启企业财务档案管理的新篇章!

如果您也想体验合思档案带来的高效财务数据共享服务,不妨现在就免费试用,开启您的数字化财务档案管理之旅。

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captaincaptain
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