在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某世界 500 强旗下的教育服务品牌，凭借合思的解决方案，成功补齐财务数字化最后一块拼图，实现了财务全流程数字化闭环，为企业的高效运营注入了强大动力。
客户困境：财务数字化路上的重重阻碍
该教育服务品牌作为世界 500 强旗下的一员，业务规模庞大且复杂。在财务数字化转型过程中，它面临着诸多棘手的问题。
企业内部业务和财务系统众多，且相互独立，犹如一个个信息孤岛。数据无法互通，导致结构化数据提取困难重重。在处理电子发票时，不仅耗时费力，还浪费大量纸张，与当下倡导的绿色办公理念背道而驰。
实物档案的管理更是让人头疼。大量的实物存档占用了巨大的物理空间，成本居高不下。而且档案容易损坏，管理风险极大。重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出错，降低了工作效率。此外，实物凭证与业务分散，档案查阅极为不便，利用率极低，严重影响了企业的决策速度和准确性。
合思方案：全生命周期电子化会计档案管理利器
面对这些挑战，合思为该教育服务品牌量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
这个方案的数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS 以及实物档案等多个方面。通过自动封装接口，合思成功连接了这些异构系统，实现了档案的应收尽收，打破了信息孤岛的局面。
在接口传输方面，合思提供了多种方式，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等，满足了不同场景下的需求。同时，该方案具备强大的自动归档功能，如智能组单、四性检测等，能够对会计类档案进行全面管理。借助数字化报销系统，企业可以将各类档案信息快速、准确地录入系统，实现档案的电子化存储和管理。
显著成效：数字化转型带来的华丽蜕变
合思的解决方案为该教育服务品牌带来了显著的成效与成果。
年均 60 万 + 的会计凭证和 36 万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状的管理结构。这一转变极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。员工可以通过数字化报销系统，随时随地提交报销申请，审批流程也更加便捷高效。
档案的多维度穿透查询功能让档案查阅变得轻而易举。以电子借阅为主的方式，简便高效，大大提高了档案的利用率。企业能够快速获取所需的财务信息，为决策提供有力支持。
通过财政部电子凭证试点，该教育服务品牌成为地方财政局标杆试点企业代表。实现财务数据自动化率 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长。这不仅大幅节约了物理存储空间和维护成本，还提高了财务人员的工作质量和效率。数字化报销系统的应用，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
客户认可：对合思方案的高度赞誉
该客户财务相关负责人对合思的方案给予了高度认可和满意。他表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这种信心源于合思方案在实际应用中所展现出的强大功能和卓越效果。数字化报销系统的稳定运行，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
未来展望：深化合作，共筑财务数字化新蓝图
未来，双方将继续深化合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。通过数字化报销系统的不断优化和升级，持续推动企业财务管理的数字化、智能化转型。
合思将与该教育服务品牌携手共进，利用先进的技术和丰富的经验，为企业打造更加高效、智能的财务数字化解决方案。在数据价值挖掘方面，通过对海量财务数据的分析和挖掘，为企业提供精准的财务预测和决策支持。在业财融合方面，加强业务部门与财务部门的沟通和协作，实现业务流程和财务流程的无缝对接，提高企业的整体运营效率。
在当前的企业发展环境下，许多企业都面临着与该世界 500 强旗下教育服务品牌类似的财务挑战。如果您的企业也渴望加速财务数字化转型进程，不妨借鉴该品牌的成功经验，选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用我们的数字化报销系统，亲身感受其带来的便捷与高效，开启属于您企业的财务数字化新篇章。
