在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统财务模式犹如老旧的马车,在多系统林立的崎岖道路上艰难前行,数据孤岛如高耸的山峰,横亘在企业信息流通的途中,预算管控恰似迷雾中的航船,难以精准把握方向,报销流程仿若繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中。这些痛点如同枷锁,严重束缚了企业的运营效率,拉高了成本开支。
北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的科技先锋,以其先进的解决方案和精湛的技术,宛如一位技艺高超的工匠,为众多企业雕琢出一条通往降本增效、合规经营和低碳运营的光明大道。
产品背景:传统财务模式困境与企业出行管理挑战
随着企业的不断发展壮大,业务版图日益多元化,传统财务模式的弊端愈发凸显。大量自研系统如同一盘散沙,难以整合,操作体验犹如在荆棘丛中行走,充满艰辛。手工录入数据不仅效率低下,还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同过时的新闻,无法为企业决策提供及时有效的支持。
在企业出行管理方面,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复冗长。预算管控在执行过程中困难重重,项目付款归集如同大海捞针,手工填写规范如同攀登陡峭的山峰,基础数据互联互通则像跨越一条难以逾越的鸿沟。这些问题导致企业成本不断攀升,效率持续低下,财务风险如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这个平台犹如一个强大的引擎,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的功能。
基于广泛连接的生态系统,合思如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了数据孤岛的壁垒,实现了系统集成和数据的顺畅互通。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,让企业的财务流程变得简洁高效,为企业出行管理带来了全新的体验。
核心功能与优势:合思助力企业出行管理提质增效
-
无需报销:出行消费的便捷之旅
在企业出行管理中,业务人员因公出行时常常面临垫资和开票的繁琐问题。合思的无需报销功能,让业务人员免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让整个报销流程变得轻松简单。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同打通了企业信息流通的任督二脉,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,为企业出行管理提供了有力的技术支持。 -
预算管控:精准把控出行成本
在企业出行管理中,预算管控至关重要。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业能够精准把控出行成本。 -
发票智能校验:高效识别发票信息
发票管理是企业出行管理中的重要环节。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,让企业在发票管理上更加轻松高效。 -
自动生成凭证:财务处理的自动化升级
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同为企业的财务处理安装了一台自动化机器,大大提高了财务处理的效率和准确性,为企业出行管理提供了坚实的财务保障。
应用场景与案例:合思方案在企业出行管理中的成功实践
合思的解决方案在企业出行管理中有着广泛的应用场景。例如,在动力源的多系统集成中,合思帮助企业实现了各系统之间的无缝对接,提高了企业出行管理的效率。汉威科技通过合思的预算管控功能,精准把控了企业出行成本。派克新材借助合思的高效流程和便捷支付功能,让企业出行更加顺畅。
江西中机在合思的数字化赋能下,实现了企业出行管理的转型升级。李群自动化通过合思的闭环费控管理,确保了企业出行费用的合理使用。海威茨的多系统数据联动,让企业出行管理更加智能化。雄帝科技的智能报销功能,让员工出行报销更加便捷。
亿嘉和的业财融合,让企业出行管理与财务数据实现了深度结合。可孚医疗的费用事前控制,有效避免了企业出行费用的浪费。赛傲生物的采购销售流程重塑,为企业出行管理带来了新的模式。泽璟制药的医药会议费用管控,让企业的会议出行更加规范。
斯利安的业财口径统一,为企业出行管理提供了准确的财务数据支持。医百科技的灵活流程管理,让企业出行管理更加适应不同的业务需求。中亦科技的无需报销和对公付款功能,让企业出行管理更加高效。长亭科技的业财数据融合,为企业出行管理提供了全面的决策依据。
奥比中光的财务信息化,让企业出行管理更加透明化。帆书的数据互联互通,为企业出行管理提供了及时的信息支持。紫光云的报销系统升级,让企业出行报销更加便捷。噢易云的自动报销和合同管理,为企业出行管理提供了完善的解决方案。
百胜软件的费控报销流程优化,让企业出行管理的费用控制更加精准。猫人的预算控制和系统建设,为企业出行管理提供了稳定的保障。尚品食品的差旅成本控制,让企业在出行管理中节省了大量成本。
这些案例充分展示了合思解决方案在企业出行管理中的有效性和实用性,帮助企业实现了效率提升、成本节约、合规经营等目标。
在当前的经济环境下,企业出行管理面临着诸多挑战。如果您的企业也希望提升出行管理的效率和质量,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的支持,帮助您实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。现在就点击免费试用,开启企业出行管理的数字化转型之旅!