在当今这个数字化浪潮风起云涌，国家财税新政不断推动的时代，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷高效的财务收支管理平台，正助力众多企业从容应对财务数字化带来的诸多挑战，特别是在电子文档归档管理方面有着卓越的表现。
市场风云：财务智能化转型正当时
国内企业的财务管理，已从会计电算化和财务信息化阶段，稳步向财务智能化迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一股强劲的东风，助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平滑过渡。
后工业化时代，企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。而后疫情时代的特殊背景，也进一步促使企业加快了财务数字化转型的步伐。在这样的大环境下，电子文档归档管理的重要性日益凸显，它是企业财务数字化转型中不可或缺的一环，能够为企业提供更高效、准确的财务数据支持。
痛点剖析：费用管理难题待解
企业费用支出管理犹如一座隐藏着诸多问题的冰山。虽然费用支出在企业总支出中所占比重相对较小，但管理难度却不容小觑。费用报销处理不仅耗时耗力，而且合规性较差，常常让企业财务人员头疼不已。
传统的费用管理视角滞后且片面，难以精准搭建费控管理功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费控管理上更是各有各的痛点。医药行业面临着高合规要求和低经营效率的双重困境；软件行业费控流程复杂，治理要求极高；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。而这些问题的解决，都离不开科学高效的电子文档归档管理，它能够帮助企业更好地梳理费用数据，提高管理效率。
策略领航：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思提前布局财务数字化，致力于帮助企业实现业财一体与费控系统的打通，让企业能够顺利实现从老政策向新政策的平滑过渡。在电子文档归档管理方面，合思的解决方案能够实现文档的自动化归档，提高归档效率，减少人为错误，确保财务数据的安全性和完整性。
核心架构：三大中台铸就坚实基础
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块，其中业务中台、数据中台和财务中台构成了其坚实的基础。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供了完整的数据源。它就像一个精准的导航仪，能够引导企业在复杂的业务环境中找到正确的方向。通过业务中台，企业可以更好地管理电子文档的生成和流转，确保文档的准确性和及时性。
数据中台则将数据沉淀为数据资产，为企业的业务决策提供有力支持。它能够对海量的财务数据进行深度分析，挖掘其中的潜在价值，为企业的发展提供科学依据。在电子文档归档管理中，数据中台可以对归档的文档进行分类、检索和分析，提高文档的利用效率。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多种功能，就像一个强大的“财务大脑”，能够帮助企业实现财务的精细化管理。在电子文档归档管理方面，财务中台可以对归档的财务文档进行审核和监控，确保文档的合规性和安全性。
优势凸显：强大实力铸就行业领先
合思是一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的服务网络能够为企业提供及时、专业的本地化服务。
合思的平台能够不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案。在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁中，合思助力企业实现业财打通，推动流程规范化、数据统一化和系统打通。在电子文档归档管理方面，合思的平台能够实现与企业其他系统的无缝对接，提高文档的流转效率，确保电子文档的及时归档和有效管理。
案例见证：多行业成功实践典范
在医药行业，合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这不仅提高了费用管理的效率，还确保了费用的合规性。在电子文档归档管理方面，合思帮助该制药公司对讲者费用相关的电子文档进行了规范的归档和管理，提高了文档的检索和利用效率。
在软件行业，合思为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能帮助企业实现了费控管理的精细化和智能化。在电子文档归档管理方面，合思为该软件公司建立了一套完善的电子文档归档体系，确保了财务文档的准确归档和安全存储。
在连锁经营行业，合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核和资金风险。这一解决方案帮助企业提高了财务管理的效率和安全性。在电子文档归档管理方面，合思为该连锁餐饮品牌对合同和报销相关的电子文档进行了有效的归档和管理，为企业的财务管理提供了有力支持。
服务保障：以客户为中心的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其研发中心不断进行技术创新和产品优化。研发团队就像一群勤劳的工匠，精心雕琢每一个产品细节，确保为客户提供最优质的服务。
直营服务网络和合作伙伴能够为客户提供及时、专业的本地化服务。无论是在繁华的都市还是偏远的地区，合思的服务团队都能迅速响应客户的需求，帮助企业解决财务数字化过程中遇到的问题。在电子文档归档管理方面，合思的服务团队可以为企业提供专业的培训和指导，帮助企业员工掌握电子文档归档管理的技巧和方法，提高企业的整体管理水平。
合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和创新解决方案，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的痛点和问题。通过提供全方位的财务数智化服务，特别是在电子文档归档管理方面的卓越表现，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在未来的市场竞争中占据优势地位，推动企业财务数字化迈向新的高度。
如果您想体验合思在电子文档归档管理以及财务数智化方面的卓越功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
