在数字经济浪潮涌动、国家积极推动电子凭证数字化转型的时代背景下,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台及全方位解决方案,正助力众多企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标,尤其在差旅费用优化方面成效显著。
合思:财务数智化征程的领航者
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发与服务拓展提供了坚实保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了顶尖的技术人才,不断推动产品的创新升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而高效的服务体系。
目前,合思已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,赢得了市场的广泛认可与信赖。
核心产品:打造差旅费用优化利器
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电子凭证管理:开启数字化变革新篇章
合思积极参与编写《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,引领电子凭证数字化变革的潮流。通过制定电子凭证会计数据标准,合思实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。
这一创新举措不仅提高了电子凭证的处理效率,还大大降低了企业的管理成本。在差旅费用管理中,电子凭证的高效处理使得报销流程更加顺畅,避免了传统纸质凭证易丢失、难管理的问题,为差旅费用优化提供了有力支持。 -
无需报销解决方案:重塑差旅消费与报销模式
合思提出“无需报销分级标准”,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业实现“消费 – 入账 – 归档”全流程无需报销。
在差旅场景中,员工无需再为垫资和繁琐的报销流程烦恼,企业也能够更好地控制差旅费用支出。例如,员工在预订商旅服务时,直接通过合思平台进行消费,费用自动关联到企业账户,实现实时入账,大大提高了财务管理的效率。 -
财务收支管理平台:一站式差旅管理解决方案
合思的财务收支管理平台功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能。
此外,该平台还拥有AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色。员工可以通过移动端随时随地进行差旅申请和消费,企业管理层可以利用AI辅助决策功能对差旅费用进行精准分析和管控,提高决策的科学性和准确性。
优势凸显:差旅费用优化的有力保障
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政策顺应性:紧跟政策步伐,助力企业合规转型
在国家大力推动电子凭证数字化转型的背景下,合思积极响应政策要求,参与电子凭证会计数据标准试点工作。帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。
在差旅费用管理中,合规性是企业必须关注的重要问题。合思的解决方案确保了企业在差旅费用报销和财务管理方面符合国家政策法规,避免了因合规问题带来的风险和损失。 -
技术创新性:创新技术应用,降低企业成本
合思将发票数据和版式文件区分开来,以XML数据呈现发票数据,节约了存储成本,推动了企业数字化转型。同时,实现电子凭证全链无纸化,降低了企业运行成本和社会资源消耗。
在差旅费用管理中,大量的发票处理和存储是一项繁琐且成本较高的工作。合思的创新技术解决了这一难题,不仅提高了发票处理的效率,还降低了企业的运营成本。 -
服务全面性:定制化服务,满足企业个性化需求
合思提供定制化服务,拥有专业的客户成功团队、全天候客户服务热线和丰富的培训资源。能够根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。
不同企业的差旅管理需求存在差异,合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求。例如,对于一些大型企业,合思可以根据其复杂的组织架构和业务流程,提供定制化的差旅费用管理方案,实现精准管控。
应用案例:差旅费用优化的成功典范
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某国民经典零食品牌:差旅费用大幅节约,财务效率显著提升
某国民经典零食品牌销售版图覆盖全国,供应链复杂,面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。
引入合思的解决方案后,该企业实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过合思的财务收支管理平台,企业对差旅费用进行了精细化管理,实现了事前预算控制、事中消费监控和事后分析总结,有效降低了差旅成本。 -
某企业:嵌入财务系统,实现差旅费用零垫资与高效管理
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统。合思将管理方案嵌入企业财务系统,解决了这些问题。
实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。在差旅管理方面,员工无需再为垫资和开票问题烦恼,企业的财务管理效率得到了极大提升。 -
某知名头部数字阅读品牌:整合数据,提升差旅财务管理准确性
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思帮助其完成了业财平台建设,提升了财务准确性和及时性。
在差旅费用管理中,通过合思平台实现了数据的集中管理和分析,避免了数据分散带来的问题。同时,电子凭证的使用减少了打印成本,提高了档案管理的效率。 -
某世界500强旗下教育服务品牌:自动化管理,成为行业标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多,实物存档成本高,纸质档案录入操作耗时易出错,实物凭证与业务分散。合思帮助其实现了财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。
在差旅费用管理方面,合思的自动化解决方案使得费用报销和财务管理更加高效、准确。例如,电子档案的自动归档功能避免了纸质档案管理的繁琐和易出错问题,提高了工作效率。
合思凭借其先进的产品和技术,在电子凭证数字化转型和企业财务数智化领域取得了显著成效,尤其在差旅费用优化方面为企业提供了有力支持。如果您想体验合思带来的差旅费用优化新突破,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新篇章。