流程自动化工具助力连锁零售业财务数智化转型

在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统的运营方式已难以支撑企业的持续发展,甚至可能使企业陷入“无利润区”。此时,财务数智化转型成为连锁零售企业应对挑战、挖掘利润的关键路径,而流程自动化工具在这一转型过程中发挥着至关重要的作用。

流程自动化工具助力连锁零售业财务数智化转型
在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统的运营方式已难以支撑企业的持续发展,甚至可能使企业陷入“无利润区”。此时,财务数智化转型成为连锁零售企业应对挑战、挖掘利润的关键路径,而流程自动化工具在这一转型过程中发挥着至关重要的作用。

行业痛点:连锁零售运营迷雾待解

连锁零售业目前存在着一系列亟待解决的痛点问题。首先,运营方式较为粗放。在消费者管理、产品管理以及营销活动管理等方面,缺乏精细化运营。企业很难准确评估各项投入所带来的产出,这就好比在迷雾中前行,难以看清方向。

其次,财务数据的获取和分析存在严重问题。财务数据过度依赖业务团队提供的“利润报告”,却忽略了成本费用的核算。这样得到的数据无法真实反映企业的运营情况,就像一座没有根基的大厦,看似华丽,实则摇摇欲坠。

再者,财务分析的时效性极低。冗长的审批流程使得企业难以及时发现和解决运营中出现的问题。等到问题被发现时,可能已经对企业造成了不小的损失。

最后,财务与业务严重脱节。财务部门缺乏业务导向,无法有效地推动业务的改善和发展。就像是两条平行线,各自运行,却无法产生协同效应。

解决方案概述:合思综合方案点亮转型之路

合思为连锁零售业提供了一套综合解决方案,其中流程自动化工具贯穿始终。该方案主要包括连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案。

通过全流程覆盖,流程自动化工具将人才、体系、业务模式和系统工具有机地连接在一起。它就像一条纽带,将各个环节紧密相连,实现了效果、效益、效能的最大化,助力企业挖出净利润。

核心功能亮点:流程自动化工具多面赋能

  • 多角色提效:专注业务轻装上阵
    流程自动化工具为不同角色提供了有力支持。对于业务终端的店长、区域经理等人员,它能帮助他们更专注于业务的开展,减少繁琐事务的干扰。对于运营中台的品牌营销、电商运营等人员,流程自动化工具能提高工作效率,让他们能够更好地发挥专业能力。对于管理决策层,它能提供准确的数据支持,帮助他们做出更明智的决策。

  • 业财数据高效采集:实时掌握业务动态
    该工具涵盖了连锁门店的多个环节,包括直营与加盟门店的开店、日常运营和异常处理。同时,在零售营销方面,无论是实体营销还是网络营销,涉及的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节的数据都能高效采集。通过流程自动化工具,企业能够及时掌握业务动态,就像拥有了一双洞察一切的眼睛。

  • 数据赋能业务决策:挖掘企业净利润
    流程自动化工具在费用处理、数据分析和BI呈现等方面发挥着重要作用。它能够进行发票核验、费标校验等费用处理工作,确保费用的合理性。在数据分析方面,能够生成多维业务台账、门店经营ROI等数据,为企业挖掘净利润提供有力支持。通过直观的BI呈现,让企业管理者能够清晰地看到企业的运营状况。

用户收益:企业员工双丰收

  • 企业层面:提升竞争力的秘密武器
    对于企业来说,流程自动化工具能够提高运营效率。它通过自动化的流程,减少了人工操作的时间和错误,使企业的运营更加顺畅。同时,能够降低成本,通过精细化的管理,优化资源配置,减少不必要的开支。实现精细化管理后,企业能够更好地适应市场变化,提升市场竞争力。

  • 员工层面:释放精力专注业务
    对于员工而言,流程自动化工具简化了报销流程。以往繁琐的报销工作,现在变得更加便捷,大大提升了报销体验。员工可以将节省下来的时间和精力投入到更有价值的业务工作中,实现自我价值的提升。

典型场景:流程自动化工具大显身手

  • 连锁门店业财管理:全生命周期精细管控
    流程自动化工具在连锁门店业财管理方面,实现了从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全生命周期管理。通过UE模型,能够深入挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。在选址阶段,它可以根据数据分析提供合适的选址建议;在经营过程中,实时监控各项数据,及时发现问题并提供解决方案。

  • 全域营销ROI提升:精准掌握业务ROI
    在全域营销方面,企业常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。流程自动化工具能够灵活适配各种营销模式,解决这些难题。它可以实时更新营销数据,清晰核算营销费用,实现业财的有机连接,让企业能够准确掌握业务ROI。

客户成功案例:真实数据见证成效

  • 鸣鸣很忙:成本节约与效率提升
    鸣鸣很忙引入了合思的流程自动化工具,也就是无需报销解决方案。这一举措解决了差旅报销、发票审核回收和私车公用管控等问题。通过流程自动化,年节约成本达到5000万,督导巡店效率也大大提高。企业的运营更加高效,利润空间得到了显著提升。

  • COMMUNE幻师:高效费控降低成本
    COMMUNE幻师借助合思的流程自动化工具,如费控等系统,实现了至多24h完成从提报到归档的高效流程。仅用2.5个财务人力成本就覆盖了100 + 门店,将门店人工成本率由25%降至21%,节省4000 – 5000万/年。企业在成本控制方面取得了显著成效。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:释放精力提高人效
    烤匠·麻辣烤鱼利用合思的流程自动化工具,也就是费控产品,释放了店长的精力。门店人效得到了提高,报销到账速度提升90%,95%以上的财务工作由系统自动化完成,财务成为了业务增长的加速器。

  • 可孚医疗:精细化运营数据驱动决策
    可孚医疗运用合思的流程自动化工具,即费控和BI,实现了单SKU – UE模型的精细化运营。能够产出日利润报表,准确评估营销策略效果,实现了业财的有机连接,真正做到了数据驱动决策。

在连锁零售业财务数智化转型的浪潮中,流程自动化工具正发挥着不可替代的作用。合思凭借其专业的解决方案和众多成功的实践经验,能够帮助企业挖出净利润,唤起增长新动能。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的流程自动化工具,开启财务数智化变革之旅。

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captaincaptain
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