在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。在企业的发展征程中,诸多财务痛点犹如绊脚石,严重阻碍着企业的前行步伐。多系统林立导致操作体验混乱不堪,费用管控如同水中捞月般困难,预算执行更是难以落地,这些问题让企业财务效率低下,成本居高不下,精细化管理成为遥不可及的梦想。而北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
产品背景洞察行业痛点
随着企业不断发展壮大,传统财务模式的弊端如同冰山一角逐渐显露出来。在许多企业中,多系统操作就像一团乱麻,体验极差。数据分散在各个系统中,就像散落的珍珠难以串联,导致报销流程变得异常复杂,预算管控也如同空中楼阁难以落地。
以动力源为例,大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,效率低下。汉威科技的支出则像散落的沙子,散落在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中寻找一颗针,难以收口。派克新材的报销流程如同一条漫长的道路,审批缓慢,对公业务稽核做账压力如同泰山压顶。这些问题如同枷锁,紧紧束缚着企业的发展,使得企业财务效率低下,成本不断增加,精细化管理成为一种奢望。
解决方案勾勒转型蓝图
合思凭借其独特的优势,为企业勾勒出一幅财务数智化转型的宏伟蓝图。它拥有广泛连接的生态,就像一个巨大的网络,将各个系统紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的发展提供源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据之间的壁垒,让数据如同流水般顺畅流通。预算管控功能如同一位严格的管家,对企业的每一笔支出进行精准把控。发票智能校验则像一位火眼金睛的卫士,确保每一张发票的真实性和合法性。自动生成凭证功能更是如同一位神奇的魔法师,无需人工操作,就能轻松生成财务凭证。这些功能共同作用,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务效率和管理水平。
核心功能彰显独特优势
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无需报销畅享便捷体验
在电子差旅管理中,合思的无需报销功能犹如一颗璀璨的明珠。业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作就像一条自动化的生产线,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。 -
系统集成实现数据互通
合思能够广泛连接多系统,实现数据的互通有无。例如,它可以将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,还能将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业的数据不再是一个个孤立的岛屿,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了更加准确、全面的数据支持。 -
预算管控精准把控支出
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控就像一位精确的导航仪,确保企业的每一笔支出都在预算范围内,避免了不必要的浪费。 -
发票智能校验确保真实合规
在发票管理方面,合思的发票智能校验功能表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时还能满足多种发票使用规范。通过先进的技术手段,它大大提高了发票识别效率,就像一位快速准确的识别专家,确保每一张发票的真实性和合法性。 -
自动生成凭证提升工作效率
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能就像一位不知疲倦的助手,为财务人员节省了大量的时间和精力。财务人员不再需要手动录入凭证,避免了人为错误的发生,大大提高了工作效率和准确性。
应用场景见证成功案例
合思的解决方案在电子差旅管理中具有广泛的应用场景,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。在不同行业和企业中,合思都取得了显著的成效。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例就像一盏明灯,为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。合思就像一位神奇的魔法师,让汉威科技的财务管理变得更加高效、便捷。
派克新材应用合思费控和银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在合思的帮助下,派克新材的财务管理水平得到了质的飞跃。
在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境和日益增长的财务管理需求。借助专业的财务数智化解决方案来提升竞争力,已经成为企业的必然选择。合思凭借其强大的产品功能和丰富的实践经验,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
如果您的企业也面临着财务痛点,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受电子差旅管理带来的便捷和高效。