在当今竞争激烈的商业舞台上，连锁零售企业犹如一艘艘在波涛中前行的巨轮，面临着诸多挑战与风浪。以鸣鸣很忙集团为例，它在业务发展的征程中，就遭遇了财务报销等一系列棘手难题。而合思为其量身定制的财务数智化解决方案，恰似一座明亮的灯塔，为其指引着前进的方向。接下来，让我们一同深入了解鸣鸣很忙集团的故事，探寻其中差旅支出管控方法的奥秘。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团宛如零食连锁领域的一颗璀璨明星，专注于线下专业零食市场。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，在全国范围内绽放光彩，门店总数突破10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念，它精准地满足了大众对零食的刚性需求，成为了众多消费者心中的零食天堂。凭借着庞大的规模和独特的经营模式，鸣鸣很忙集团在零食市场中占据了一席之地。
扩张背后痛点凸显
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业务扩张差旅需求激增
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行快速扩张，如同一位英勇的开拓者，不断开拓新的疆土。为了提升门店的经营质量，集团构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，这种扩张模式也带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求。近500人的高频报销，让财务报销工作犹如一座沉重的大山，压在了总部财务人员的肩上。同时，所有门店的报销都由总部财务负责，这无疑进一步增加了财务工作的复杂性和难度。 -
差旅报销管理难题重重
在差旅报销方面，集团面临着诸多棘手问题。差旅报销与申请严重脱节，财务复核工作压力巨大，每一笔报销都需要耗费大量的时间和精力去核实。此外，门店数量众多，发票审核和回收工作如同在茫茫大海中捞针，难度可想而知。私车公用的管控也十分薄弱，公里数难以准确核查，这不仅增加了企业的成本，还存在着一定的管理漏洞。这些问题就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石，随时可能影响企业的前进步伐。
合思方案精准破局
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差旅零报销成本巧收缩
合思提供的差旅支出管控方法独具匠心，让差旅无需报销，成本合理收缩。员工只需在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业实现统一对账、统一结算，在线开票和多账户独立核算，极大地提高了差旅管理的效率和准确性。这种创新的模式，让差旅管理变得更加轻松、便捷，为企业节省了大量的时间和成本。 -
门店发票管理高效革新
针对门店发票管理难题，合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，让发票管理工作变得更加规范化、智能化。 -
私车公用精细核算新突破
在私车公用管控方面，合思的差旅支出管控方法实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保私车公用的管理更加科学、合理。这种精细化的管理模式，有效地解决了私车公用管控弱的问题，为企业节约了成本，提高了管理效率。
实施步骤有序推进
引入合思无需报销解决方案，是鸣鸣很忙集团财务数智化转型的关键一步。集团从优化差旅报销流程、发票管理流程、私车公用管控流程等方面逐步推进。在实施过程中，合思团队与鸣鸣很忙集团紧密合作，深入了解企业的实际需求，制定了详细的实施计划。每一个环节都经过精心策划和严格执行，确保方案能够顺利落地。通过不断地调整和优化，企业的差旅支出管控方法得到了全面升级，为企业的发展提供了有力的支持。
成果效益显著彰显
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释放员工精力专注业务
合思的解决方案成功地解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工们不再需要为繁琐的报销手续而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。他们能够更加专注地提升门店经营质量，为企业的发展贡献更多的力量。这种改变不仅提高了员工的工作效率和满意度，也为企业的发展注入了新的活力。 -
高周转率提升运营效率
鸣鸣很忙集团在合思的助力下，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业的资金能够更快地回笼，库存积压减少，运营效率得到了极大的提升。这不仅增强了企业的市场竞争力，也为企业带来了更多的利润空间。 -
采购成本大幅降低
通过优化差旅支出管控方法和整体财务管理，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这一显著的成果得益于合思解决方案对企业各个环节的精细化管理。合理的成本控制让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户好评实力见证
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价。通过数字化手段，合思在暗中助力门店标准化落地，鲜少有消费者的负面反馈。合思的解决方案让企业在快速扩张的过程中保持了高效运营，提升了整体竞争力。企业能够更加从容地应对市场变化，实现了可持续发展。这种良好的合作效果，也为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。
财务数智化引领未来
连锁零售企业在当今市场环境下面临着诸多挑战，财务数智化是实现精细化运营、挖出净利润的必行之路。差旅支出管控方法作为财务数智化的重要组成部分，对于企业的成本控制和运营效率提升至关重要。合思凭借专业的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助更多企业解决财务痛点，提升运营效率。如果您的企业也在寻找有效的差旅支出管控方法，不妨尝试合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与高效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与我们联系，开启企业财务数智化转型之旅。
