在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思在助力企业财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成效，尤其是在企业旅行费用审核这一重要环节，展现出了强大的实力和独特的优势。
客户背景与挑战：数据困局下的财务难题
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着诸多财务方面的挑战。企业内部的数据分散在多个系统中，业务流程如同断裂的链条，难以形成有效的闭环。数据整合难度巨大，这直接导致了费用管控无法有效落地。在企业旅行费用审核方面，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以掌控。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力，导致人效低下，而且还造成了大量纸张的浪费。在企业旅行费用审核过程中，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时常出现。当业务需要借阅历史资料时，查找困难的问题凸显，这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案概述：无需报销的业财平台建设之道
面对这些挑战，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这一方案的核心目标是确保财务的准确性和及时性。在企业旅行费用审核方面，通过该方案，企业能够更加精准地把控费用支出，确保每一笔费用都符合规定。
在准确性方面，该方案帮助企业通过了审计，符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的财务基础。在及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这一显著的提升，让企业能够更加迅速地掌握财务状况，做出科学的决策，尤其是在企业旅行费用审核等关键环节，能够及时发现问题并进行调整。
成效与成果：全方位的企业效益提升
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增效：实时掌控与高效管理
在增效方面，合思的解决方案让企业实时掌握付款进度。在企业旅行费用审核中，相关人员能够随时了解费用的支付情况，避免了因信息不及时而导致的管理漏洞。同时，档案整理效率得到了极大提升，形成了财务数字档案室。这使得借阅和查找效率大幅提高，当需要查阅企业旅行费用审核相关的历史资料时，能够快速准确地获取，节省了大量的时间和精力。 -
降本：成本削减的多维度实现
在降本方面，该方案发挥了重要作用。减少了差旅超标情况的发生，通过对企业旅行费用审核的严格把控，避免了不必要的费用支出。人力成本也得到了有效控制，减少了打印粘贴凭证等繁琐工作所需的人力投入。此外，纸张浪费和档案空间占用问题得到了显著改善，为企业节约了大量的资源和成本。 -
合规：严格保障财务合规性
在合规方面，发票OCR识别验真功能为费用合规提供了有力保障。在企业旅行费用审核过程中，能够准确识别发票的真伪，确保费用的真实性和合法性。审批流转路径清晰可视，每一个环节都有迹可循，保证了财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，让企业在财务合规方面无后顾之忧。 -
先进：全场景数字化转型的引领
该方案具有先进的特点，能够灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、报销，费用业务数字化渗入日常办公。在企业旅行费用审核方面，实现了全面的数字化转型，紧贴双碳目标号召。这不仅提高了工作效率，还符合时代发展的趋势，让企业在财务数字化领域走在了前列。
客户反馈：解决痛点的满意之选
虽然参考资料未明确提及客户直接反馈内容，但从取得的成效来看，该企业对合思解决方案应该是十分满意的。合思的方案成功解决了企业长期存在的财务痛点问题，尤其是在企业旅行费用审核方面，让企业实现了从混乱到有序、从低效到高效的转变。企业能够更加精准地控制费用支出，提高财务管理水平，这无疑为企业的发展注入了强大的动力。
未来合作与展望：释放数据价值推动数字化发展
该企业业务经营数字化程度较高，未来与合思有着广阔的合作空间。通过合思“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，企业可以进一步释放数据价值，加深业财融合。在企业旅行费用审核方面，能够利用大数据分析等技术，更加精准地预测费用趋势，优化审核流程，推动企业更高效的数字化发展。
如果你的企业也面临类似的财务难题，尤其是在企业旅行费用审核方面存在困扰，不妨选择合思。合思拥有敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，将助力你的企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的改变。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
