在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对于财务数智化管理的渴望如干渴的行者寻觅清泉。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如领航者,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,为企事业单位打造了全方位的财务数智化服务体系,助力企业在激烈的市场角逐中破浪前行。
市场形势:数字浪潮下的财务变革
随着数字经济的迅猛发展,企业正面临着日益错综复杂的市场环境和激烈的竞争压力。数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。在财务领域,传统的手工报销和管理模式宛如老旧的帆船,难以在时代的海洋中快速航行。企业迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案,以适应新的市场形势。
在当前经济环境下,企业的运营面临着诸多挑战。市场变化瞬息万变,企业需要更加敏锐地捕捉商机,而财务作为企业运营的核心环节,其管理效率和准确性直接影响着企业的决策和发展。传统的财务报销和管理模式已经无法满足企业快速发展的需求,企业急需进行变革。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统财务报销和管理模式存在着诸多令人头疼的痛点。员工报销流程繁琐至极,宛如迷宫一般,耗时耗力。每一次报销都需要填写大量的表格,粘贴厚厚的发票,经过层层审批,让员工苦不堪言。
财务人员更是承受着巨大的工作量,效率低下。他们需要花费大量的时间来审核发票的真实性和合规性,进行繁琐的账务处理,这不仅占用了他们大量的精力,还容易出现错误。
企业费用管控难如登天,成本居高不下。由于信息不透明,企业难以对费用进行有效的监控和管理,导致不必要的开支不断增加。同时,信息不透明还存在着安全风险,企业的财务数据可能会被泄露,给企业带来巨大的损失。
这些问题如同枷锁一般,不仅严重影响了企业的运营效率和管理水平,也极大地制约了企业的发展。企业迫切需要一种新的解决方案来打破这些困境。
解决方案整体策略概述:合思构建财务新生态
合思以连接为核心,精心构建了一个广泛连接的生态系统。通过采用双轮驱动的模式创新,合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
该平台犹如一个功能强大的财务中枢,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它实现了业财融合,让企业的业务和财务数据无缝对接,帮助企业释放人的创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块:精准打造财务数智化利器
- 合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需在系统中轻松操作,即可完成整个报销过程。财务人员也可以通过系统对费用进行实时监控和管理,提高工作效率和准确性。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
企业可以通过合思商城预订机票、酒店、租车等,享受更加优惠的价格和优质的服务。同时,系统还可以对差旅费用进行实时监控和管理,帮助企业节约成本。
- 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
企业可以将纸质会计档案数字化,存储在合思档案系统中,方便查询和使用。同时,系统还提供了严格的权限管理和数据加密功能,确保会计档案的安全。
- 收支管理:保障企业稳健运营
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI。它实现了发票常态化处理和经营实时化分析,为企业稳健运营和科学决策提供了有力保障。
企业可以通过合思付款系统进行快速付款,提高资金使用效率。合思收款系统可以帮助企业及时收回款项,降低资金风险。合思BI则可以对企业的财务数据进行深入分析,为企业提供决策支持。
- 开放的财务数字化应用商店:满足多样化需求
开放的财务数字化应用商店提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。
企业可以根据自己的需求选择适合的应用,满足多样化的需求。同时,应用商店还支持第三方开发者接入,不断丰富平台的功能。
竞争优势:铸就合思独特魅力
- 广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思构建了广泛连接的生态系统,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。
这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。企业可以在一个平台上完成所有的财务操作,提高工作效率和准确性。
- 无需报销的解决方案:高效合规新体验
合思的无需报销解决方案让消费即合规,采购即报销。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。
同时,该解决方案还提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性,让企业的财务管理更加高效、便捷和安全。
- 先进的技术和创新能力:引领行业发展
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术。
这些技术的应用让合思能够不断推出创新的产品和服务,满足企业日益增长的需求。同时,合思还注重技术的研发和创新,保持在行业内的领先地位。
- 专业的服务团队:贴心陪伴企业成长
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的专业服务团队能够为客户提供及时、专业的服务。无论是售前的需求调研和方案定制,售中的系统实施和培训,还是售后的技术支持和维护,合思都能够让客户感受到贴心的服务。
成功案例:发票使用案例见证合思实力
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
在发票使用案例方面,动力源通过合思费控系统实现了发票的自动化处理和管理,提高了发票处理的效率和准确性。同时,系统还可以对发票进行实时监控和预警,避免了发票风险。
- 徐福记:差旅费用节约的奇迹
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在发票使用案例中,徐福记通过合思商城预订差旅服务,享受了更加优惠的价格和优质的服务。同时,系统还可以对差旅发票进行自动识别和分类,提高了发票管理的效率。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革
中交水运规划设计院有限公司采用合思档案系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。
在发票使用案例方面,该公司通过合思档案系统实现了发票的数字化存储和管理,方便了发票的查询和使用。同时,系统还提供了严格的权限管理和数据加密功能,确保了发票的安全。
服务体系:以客户为中心的全方位保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务体系。
售前,合思的专业团队会深入了解客户的需求,为客户定制个性化的解决方案。售中,合思会提供系统实施和培训服务,确保客户能够顺利使用系统。售后,合思的技术支持和维护团队会随时为客户解决问题,保障系统的稳定运行。
同时,合思还不断收集客户反馈,持续优化产品和服务,以满足客户不断变化的需求。
在数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已然成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。未来,合思将继续秉持创新精神,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业实现“让有限更有效”的目标,在市场竞争中取得更大的成功。
如果您想亲身体验合思的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅!