在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在大海中的船只,既面临着财务数字化转型的重重挑战,也迎来了前所未有的发展机遇。北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化解决方案,为众多企业照亮了前行的道路,助力它们实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司,探寻合思是如何帮助其化解财务难题,实现华丽转身的。
汉威科技:数字化浪潮中的财务困境
汉威科技集团是一家令人信赖的创新型科技公司,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,作为创业板首批上市公司,其实力不容小觑。围绕物联网产业,汉威科技精心打造了汉威云,建立起了完整的产业链。
然而,随着业务的蓬勃发展,汉威科技也面临着一系列财务数字化需求。在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验及账务处理等多个方面,都亟待进行优化升级。
其具体痛点逐渐凸显出来。支出散落于多个系统,这使得预算统计犹如一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,导致票款进度如同断了线的风筝,难以把控。集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,就像一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。智能发票分类在这样的混乱局面下,更是难以高效开展,极大地影响了财务工作的整体效率。
合思方案:精准破局的智慧之钥
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预算管控:跨系统的智能统筹
针对汉威科技预算统计难的问题,合思提出了跨系统预算管理的解决方案。整合第三方管控逻辑,通过单据信息的巧妙转换,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回结果。这就如同为预算管理搭建了一座高效的桥梁,让预算信息能够在不同系统之间顺畅流通。智能发票分类也能在这个过程中,更加准确地进行预算关联和分类统计,为预算管控提供有力支持。 -
对公付款:合同管理的实时监控
在对公付款方面,合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统,实现了对付款和回票进度的实时统计。这就像给对公付款加上了一双精准的眼睛,能够时刻监控业务动态,满足企业的业务需求。同时,智能发票分类能够将发票与合同进行精准匹配,进一步提高付款和回票管理的准确性。 -
发票智能校验:高效准确的财务助手
合思费控在发票处理方面展现出了强大的功能。它支持智能发票分类,能够对发票进行完整识别、极速导入和高效验真。这大大提高了发票识别的效率,减少了人工操作的误差。而且,通过标准EAI插件对接ERP系统,能够实现自动生成财务凭证,无需人工干预,让财务工作更加高效便捷。
显著成效:财务数字化转型的硕果累累
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核算效率:质的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技的财务核算效率得到了显著提升。多端系统统一收口于合思,从原来的3个系统整合为1个,这不仅提高了数据处理的集中性,还大大增强了数据的准确性。财务核算效率提升了60%,让企业的财务工作更加高效有序。智能发票分类在其中发挥了重要作用,使得发票数据能够快速准确地分类和处理,为核算工作提供了有力支持。 -
付款效率:飞速提升
在财务付款方面,汉威科技也取得了令人瞩目的成果。付款效率提升了90%,资金流转速度大大加快。这就像给企业的资金流动注入了一剂强心针,让企业的资金能够更加灵活地运用。智能发票分类确保了发票的及时准确处理,为付款流程的顺畅进行提供了保障。 -
业务管控:极致优化
合思的解决方案对汉威科技的业务管控实现了极致提升。对公业务付款严格关联合同,实时监控合同的付款和回票进度,有效防止了超支情况的发生。预算检验前置到提交环节,让预算管控能够有效落地,避免了事后管控的超标问题。同时,智能发票分类为业务管控提供了详细的数据支持,使得企业能够更加精准地进行决策。 -
流程规范:高效有序
合思的方案还提升了企业的工作效率,规范了业务流程,加强了费用管控。实现了批量、自动生成凭证,让财务工作更加标准化、规范化。同时,规范了企业的报销流程,减少了费控失控的情况。智能发票分类在流程规范中起到了关键作用,使得发票处理更加有序,提高了整体工作效率。
汉威科技与合思的合作堪称一次成功的财务数字化转型实践,充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力和巨大价值。在未来的征程中,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,为更多企业提供更加优质的服务,助力它们实现财务数字化转型的宏伟目标。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。